Что мне делать, если прежний кадровик не рассчитывала периоды смещения трудового отпуска работнице вышедшей из отпуска по уходу за ребенком?

136

Вопрос

Прежний кадровик не рассчитывала периоды смещения трудового отпуска. Работник принят 29.01.2001 г. за периоды 2001-2002,2002-2003,2003-2004 г.г. работница отгуляла полностью трудовые отпуска. Первый отпуск по уходу за ребенком был с 07.06.2004 г. по 15.09.2005 г., вышла на работу 16.09.2005 г. Второй отпуск по уходу за ребенком 20.01.2010 г. по 12.12.2010 г. конечно до настоящего времени кадровик считала периоды с момента приема на работу - 29.01.2005-28.01.2006,2006-2007 и т.д. и также после выхода из второго отпуска по уходу за ребенком. Что мне делать?

Ответ

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что законодательство не содержит четкого порядка, как действовать в данной ситуации.

При этом, возникшую ошибку необходимо устранить. Для этого вам необходимо пересчитать все отпуска работника за положенные ему периоды. В связи с тем, что отпуска за предыдущие периоды работнику уже оформлены, а приказы уже все подписаны, то вносить какие-либо исправления в прошедший период (т.е. в приказы и личную карточку ф. Т-2) не нужно. При этом, при предоставлении работнику следующего отпуска вам необходимо учесть все сделанные поправки, т.е. отпуск необходимо предоставить за исправленный период работы.

Что касается дней отпуска после пересчета периода работы.

Если работник отгулял отпуска авансом и за текущий период, отпуск будет не положен, при этом в графике отпусков данный отпуск запланирован и работник желает в него уйти, то не пустить его в него либо уменьшить в одностороннем порядке вы не можете. Поэтому вы можете поступить следующим образом:

  1. Объясните работнику всю ситуацию и попробуйте договориться об уменьшении периода отпуска на дни использованные авансом.

  2. Если все же с работником не удастся договориться, то отпуск, запланированный на этот год вы должны предоставить в соответствии с графиком отпусков. При этом, при формировании графика отпусков на будущий год вам в обязательном порядке необходимо учесть уже отгулянный отпуск и запланировать на будущее отпуск с меньшим количеством дней.

Если же предоставляемый отпуск работнику не запланирован в графике отпусков, а работник просит его предоставить по заявлению, то вы вправе ему отказать в предоставлении данного отпуска.

Если после пересчета периода работы у работника образовались неиспользованные дни отпуска, то вы можете предложить работнику их использовать в этом году, либо учесть при формировании графика отпусков на будущий год.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль