Как быть, если сотрудник принёс две трудовые книжки?

258

Вопрос

Наш работник был принят на работу 2012 году и в то время при поступлении на работу он принес трудовую книжку и мы сделали запись на этой трудовой книжке где у него была одна запись всего а сейчас работник приходит в Отдел кадров и говорит что он принес трудовую с несколькими записями и наградами, он хочет чтобы мы на этой новой ему сделали запись а ту забрать. Мы можем ему так заменить трудовую книжку? Номер первой трудовой книжки записан у нас в журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Он говорит что раньше не смог найти свою трудовую книжку вот по этому принес другую.

Ответ

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу по основному месту, входит трудовая книжка.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.

Трудовое законодательство не предполагает возможности для работника иметь две трудовые книжки. В общем случае, отметки о трудовом стаже должны быть отражены в одном документе. В то же время законом не установлены санкции для работников, которые имеют более одной трудовой книжки.

Следовательно, в связи с тем, что Вы уже внесли запись о приеме работника во вторую трудовую книжку (т.е. новую), а также зарегистрировали ее в Книге учета движения трудовых книжек, то в данном случае у Вас есть все основания продолжать вести именно ее.

При этом, стаж, дающий право на назначение различных пособий, определяется работодателем на основании представленных сотрудником документов (например, трудовой книжки, справок, выписок и т. п.). Следовательно, период работы, указанный в первой трудовой книжке, также необходимо учитывать для расчета фактического страхового стажа, поскольку она является основным документом, который используется в указанных целях (ст. 66 ТК РФ и п. 8 Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Таким образом, можно сказать, что вы можете пойти работнику на встречу и внести записи в предоставленную им вторую трудовую книжку. Однако это вовсе не обязанность ваша и в данном случае целесообразнее отказать работнику в удовлетворении данной просьбы и продолжать вести трудовую книжку, оформленную при приеме на работу (т.к. данная трудовая уже зарегистрирована в вашем журнале учета). При этом, вы можете с первой трудовой книжки работника снять ее копию и подшить в личное дело, для того, чтобы в случае возникновения ситуации для подсчета страхового стажа, Вы могли учесть и те периоды по первой трудовой книжке.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль