Что делать в случае если о больничном листе сотрудника стало известно с большим опозданием?

474

Вопрос

У нас сотрудница находится на больничном листе с 23.06.2014, но мы узнали об этом только 02.07.2014. В бухгалтерии учетный период (июнь) уже закрыт. Сотрудница, которая на больничном не смогла нам вовремя сообщить, поскольку ее специфика не связана с ежедневным посещением офиса, и ввиду тяжести заболевания она не смогла сообщить своему руководителю своевременно. Что нам в таком случае делать? Сотрудница будет находиться на больничном еще один месяц.

Ответ

Как мы поняли из вашего вопроса, в табеле с 23 июня работнику, вместо отметки "НН" или "Б" проставлялась отметка "Я".

На работодателя возложена обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), явки и неявки на работу должны ежедневно отражаться в табеле учета рабочего времени.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (например, листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое и пр.).


Мы рассказывали ранее об опоздании на работу в материале по ссылке.


В случае, если в табеле учета рабочего времени была допущена ошибка, то необходимо оформить корректировочный табель на соответствующий месяц, где рабочий день работника который был ошибочно отмечен кодировкой "Я", должен быть отмечены кодировкой "Б", так как в этот день работник отсутствовал на работе.

Следовательно, после того, как работница предоставит вам больничный лист, вам необходимо к основному табелю приложить корректирующий табель за соответствующий месяц, а также можно приложить копию листка нетрудоспособности или докладную записку табельщика, в которой он укажет, что представляется исправленный табель на такого-то работника в связи с представлением последним листка нетрудоспособности серия _______________ № ________, а также допущенной технической ошибкой (указание вместо кода «я» кода «б» при отсутствии соответствующих оснований).

Также, как вариант, на практике можно использовать второй способ внесения корректировки в табель.

Если исправления вносятся в ранее подготовленный табель путем зачеркивания одних сведений и внесения иных, нужно помнить, что все исправления должны быть оговорены, т.е. на чистом месте табеля должна быть внесена запись « Код «Я» за такой-то день заменен на «Б» на основании листка нетрудоспособности серия ____________ № _______________. Исправленное считать верным: подпись ответственного за ведение табеля, расшифровка подписи.» Если табель первоначально подписан несколькими лицами, то подписи всех указанных лиц нужно внести после исправительной записи.

Однако по нашему мнению, во избежание загромождения табеля записями, все же лучше воспользоваться первым вариантом, т.е. оформить корректировочный табель.

Таким образом, можно сказать, что после предоставления работницей больничного листа, вам необходимо оформить корректировочный табель за июнь и подкрепить его к основному табелю за текущий месяц. На основании корректирующего табеля работнику будет произведен перерасчет заработной платы. При этом, в данном случае, рекомендуем взять с работницы объяснение и согласие на данный перерасчет.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как вести учет рабочего времени

Формы учета рабочего времени

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);

  • табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Однако с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. При этом работодатель также может ввести собственные условные обозначения.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Исходя из указанного организациям рекомендуется вести учет фактически отработанного времени на основе типовых форм, но в зависимости от своих потребностей в них можно вносить необходимые изменения.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль