Как в случае увольнения работника по собственному желанию будет правильнее удержать с него денежные средства за отпуск, предоставленный авансом?

1392

Вопрос

Как в случае увольнения работника по собственному желанию будет правильнее удержать с него денежные средства за отпуск, предоставленный авансом (на момент увольнения он "должен" компании оплату 7 дней отпуска)? Возможно ли, произвести удержание "автоматически", указав на данный факт в приказе на увольнение, либо необходимо получить от работника письменное заявление, что он не возражает против удержания?

Ответ

В данном случае допустимо оформить удержание без получения согласия работника, в случае если денежные средства подлежащие удержанию, не превышают 20% от суммы окончательного расчёта. В ином случае, рекомендуем получить от работника письменное заявление с согласием на удержание большей суммы.

Возможность удержания из заработной платы работника суммы отпускных, которые работник получил за предоставленный авансом отпуск, прямо предусмотрена действующим законодательством (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). При этом, Удержания нельзя проводить, если трудовой договор с сотрудником прекращается:

  • в связи с ликвидацией организации;
  • по сокращению численности или штата;
  • при отказе от перевода на другую работу (отсутствии в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
  • в связи с восстановлением на работе прежнего сотрудника по решению суда или трудовой инспекции;
  • в связи с призывом сотрудника на военную или альтернативную службу;
  • в связи с наступлением полной нетрудоспособности;
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (военными действиями, катастрофой, эпидемией и т. п.);
  • в связи со смертью сотрудника или работодателя (физического лица) или признанием их умершими или безвестно отсутствующими;
  • в связи со сменой собственника организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера).

Во всех иных случаях, удержание отпускных вполне допустимо.

Сама процедура удержания производится в общем порядке, через оформления докладной записки, с обоснованием суммы удержания и издания соответствующего приказа. Образец соответствующих документов и подробный порядок документального оформления удержания, Вы сможете найти в приложении к ответу.

Следует отметить, что по вопросу суммы удержания из окончательного расчёта, действующее законодательство не даёт однозначного ответа. В настоящее время сформировалось две точки зрения. По одной удержание допустимо вплоть до 100% окончательно расчёта, так как запрета на подобное нормы трудового законодательства не запрещают. По другой точке зрения, удержание допустимо, как и в случае заработной платы, не более 20% от суммы. Учитывая, что в последнее время суды придерживаются второй точки зрения, более безопасным будет удержание из окончательного расчёта только 20% без получения согласия работника (см. п. 2 Приложения). В случае если необходимая для удержания сумма превышает 20%, рекомендуем получить письменное согласие работника на соответствующее удержание.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как удержать из зарплаты отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска.

Право на удержание

Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты.

Удержания нельзя проводить, если трудовой договор с сотрудником прекращается:

Такие правила предусмотрены в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета суммы удержаний

Рассчитывать сумму удержаний нужно в следующем порядке.

Сначала определите количество месяцев, не отработанных до окончания рабочего года, в счет которого сотруднику был предоставлен отпуск. В расчет принимайте полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляйте до полных месяцев по правилам округления. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывайте, а остаток от 15 календарных дней и более округляйте до полного месяца.

Такой порядок предусмотрен пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Несмотря на то что этот документ был принят давно, он продолжает действовать в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Затем рассчитайте средний дневной заработок сотрудника для оплаты отпуска.

Общую сумму, которую нужно удержать из зарплаты сотрудника при увольнении, определите по формуле:

Сумма удержаний

=

Средний дневной заработок

×

Количество неотработанных месяцев

×

Продолжительность отпуска, положенного сотруднику за год (как правило, 28 дней)

:

12 месяцев


Сотрудник должен возместить организации всю сумму неотработанных отпускных. Из его месячной зарплаты (в т. ч. и выплачиваемой при увольнении) можно удержать всю начисленную сумму.

Как поступить, если при увольнении невозможно удержать отпускные за неотработанные дни отпуска. Например, для этого недостаточно последней зарплаты

Предложите сотруднику добровольно вернуть сумму отпускных за дни неотработанного отпуска. Однако если сотрудник откажется это сделать, то оснований для обращения в суд за удержанием не возникнет.

Объясняется это следующим. В общем случае из последней зарплаты увольняющегося сотрудника работодатель может удержать отпускные за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Исключение составляют отдельные ситуации, когда удержание не допускается, даже если отпуск остался неотработанным (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Если суммы последней зарплаты недостаточно для удержания отпускных, то после увольнения удержать их с сотрудника в судебном порядке можно только в строго определенных случаях: если выплата произошла в результате счетной ошибки или недобросовестности со стороны работника (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ).

Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований для взыскания в суде уже после увольнения работника суммы отпускных за неотработанные дни отпуска. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, обзор судебной практики Верховного суда РФ за III квартал 2013 года, определение Верховного суда РФ от 25 октября 2013 г. № 69-КГ13-6).

Следует отметить, что ранее отдельные суды приходили к противоположному выводу (см., например, апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 30 июля 2013 г. № 33-3836/13). Они признавали, что в случае отказа сотрудника в добровольном порядке вернуть сумму отпускных организация вправе обратиться за взысканием в суд (ст. 391 ТК РФ). В пользу этой позиции суды принимали аргумент о том, что норма законодательства, которая ранее запрещала работодателям взыскивать такие отпускные в судебном порядке (абз. 3 п. 2 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169), утратила силу (приказ Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2010 г. № 253). Однако с учетом более поздней позиции, озвученной Верховным судом РФ, подобные аргументы к учету суд теперь принимать не будет.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Как удержать задолженность с сотрудника, который увольняется. Удержания производятся по инициативе организации.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. В связи с чем по данному вопросу сформировались две точки зрения.

Сторонники одной из них придерживаются позиции, согласно которой из последней зарплаты к выдаче можно удержать всю сумму задолженности. Даже если она превышает 20 процентов от суммы зарплаты в этом месяце. Исходя из системного толкования статей 137, 138 и 140 Трудового кодекса РФ ограничение на удержание в размере 20 процентов от причитающейся зарплаты действует только при ежемесячной выплате зарплаты. При увольнении сотрудника можно взыскать всю сумму задолженности. При этом правила, установленные частью 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ, в данном случае не действуют. Такую позицию в том числе озвучивают специалисты Минздравсоцразвития России в частных разъяснениях.

Противоположная точка зрения основана на том, что статьей 138 Трудового кодекса РФ установлен максимальный размер удержаний при каждой выплате зарплаты в интересах сотрудника с целью обеспечения ему выплаты определенной суммы зарплаты, достаточной для удовлетворения его основных жизненных потребностей. При этом по смыслу статьи 248 Трудового кодекса РФ не имеет значения, продолжаются ли трудовые отношения, либо имеет место увольнение сотрудника, поэтому при увольнении сотрудника-должника нельзя взыскивать с него сумму задолженности в большем, чем определено законом, размере. Последнее время правомерность такой позиции все чаще находит отражение в судебных решениях (см., например, кассационное определение Верховного суда Республики Бурятии от 27 февраля 2012 г. № 33-531, решение Воронежского областного суда от 24 июня 2010 г. № 21-103). Если размер задолженности превышает установленное ограничение, то сумму превышения сотрудник погашает добровольно, либо работодатель взыскивает ее в судебном порядке.

С учетом изложенного, во избежание споров и судебных разбирательств при увольнении сотрудника и необходимости удержать из его заработка сумму, превышающую 20 процентов, работодателю рекомендуется заручиться письменным согласием сотрудника на удержание суммы задолженности в полном размере.

Используется в ответе «Сколько можно удержать из месячной зарплаты по инициативе организации»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Какие документы нужно оформить при удержании излишне выплаченной зарплаты.

Все факты хозяйственной жизни организации (в том числе удержание излишне выплаченной зарплаты) должны быть подтверждены первичными документами (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты.

Если приказ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для удержания. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты.

Используется в ответе «Как удержать излишне выплаченную зарплату»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы документов: Докладная записка.

Генеральному директору
ЗАО «Альфа»
А.В. Львову
от главного бухгалтера
А.С. Глебовой

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до Вашего сведения, что водителю Юрию Ивановичу Колесову за май 2014 года была выплачена зарплата в сумме, превышающей его ежемесячную зарплату, рассчитанную исходя из положений трудового договора (с учетом премий и т. д.). Сумма переплаты составляет 2500 (Две тысячи пятьсот) руб. Переплата возникла в связи со счетной ошибкой, допущенной
при расчете зарплаты сотрудника.

14.06.2014 ______________ А.С. Глебова

  1. Формы документов: Приказ об удержании.

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 101
об удержании из заплаты

г. Москва 14.03.2014

1. В возмещение излишне начисленного и выплаченного вознаграждения удержать из зарплаты менеджера А.С. Кондратьева денежную сумму в размере 2000 (Две тысячи) руб. Причина переплаты – счетная ошибка.

2. Бухгалтеру В.Н. Зайцевой проводить удержания с зарплаты сотрудника начиная с марта 2014 года.

Генеральный директор

А.В. Львов

Исполнитель: бухгалтер

В.Н. Зайцева

С приказом ознакомлен,
с основанием и суммой удержания согласен

А.С. Кондратьев

15.03.2014

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль