Как правильно рассчитать норму времени, если работник является внутренним совместителем и в этот же период как совместитель отсутствовал на работе?

792

Вопрос

Здравствуйте! Уточните пожалуйста: 1.Если работник в марте месяце 72 часа был на больничном (3 смены по 24 час. по его графику). Норма времени на март месяц при суммированном учете составит 159 - 72 = 87 час. Вопрос: Как правильно рассчитать норму времени этому работнику за этот же период, если он является внутренним совместителем и в этот же период как совместитель отсутствовал на работе? На март месяц норма работы по совместителю составляет половину нормы по основному месту работы, т.е. 159/2= 79,5 час.= 80 час. Как нужно рассчитать норму совместителю? 80 - 72/2 (время нахождения на больничном) = 44 час. или как то по-другому? Например 80 - 72 = 8 час.? 2. И ещё, поясните пожалуйста Ваш ответ, что при суммированном учете рабочего времени количество часов по графику за учетный период не должно превышать количество рабочих часов по производственному календарю. Тогда в чем суть суммированного учета? Может я что-то не понимаю. Если работник работает по графику, а график соответствует производственному календарю, то о какой переработке и сверхурочных часах может идти речь? У нас проблема именно в том, что работники работают по скользящему графику и из месяца в месяц индивидуальный график меняется и конечно же превышает количество рабочих часов по производственному календарю. Пример : Работник охраны, на посту 4 чел. Рабочих часов на пост 31 *24 = 744 час., на одного работника приходится 186 час., или 7,7 смен. И так все 12 мес. Понятно, что на посту должно работать 4,5 чел., но фактически работают 4 чел. Пожалуйста вникните в наши вопросы и помогите нам разобраться в них.

 

Ответ

 

По вопросу: Если работник в марте месяце 72 часа был на больничном (3 смены по 24 час. по его графику). Норма времени на март месяц при суммированном учете составит 159 - 72 = 87 час. Вопрос : Как правильно рассчитать норму времени этому работнику за этот же период, если он является внутренним совместителем и в этот же период как совместитель отсутствовал на работе? На март месяц норма работы по совместителю составляет половину нормы по основному месту работы, т.е. 159/2= 79,5 час.= 80 час. Как нужно рассчитать норму совместителю? 80 - 72/2 (время нахождения на больничном) = 44 час. или как то по-другому? Например 80 - 72 = 8 час.?

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. То есть считаем не по производственному календарю, а по индивидуальному графику: вычитаем из нормы часов работника (в данном случае совместителя) 159/2=79,5; вычитаем часы больничного, пришедшиеся на смены: 79,5-72=7,5 часов.

По вопросу: И ещё , поясните пожалуйста Ваш ответ, что при суммированном учете рабочего времени количество часов по графику за учетный период не должно превышать количество рабочих часов по производственному календарю. Тогда в чем суть суммированного учета? Может я что-то не понимаю. Если работник работает по графику, а график соответствует производственному календарю, то о какой переработке и сверхурочных часах может идти речь? У нас проблема именно в том, что работники работают по скользящему графику и из месяца в месяц индивидуальный график меняется и конечно же превышает количество рабочих часов по производственному календарю. Пример : Работник охраны, на посту 4 чел. Рабочих часов на пост 31 *24 = 744 час. , на одного работника приходится 186 час., или 7,7 смен. И так все 12 мес. Понятно, что на посту должно работать 4,5 чел., но фактически работают 4 чел. Пожалуйста вникните в наши вопросы и помогите нам разобраться в них.

Суть суммированного учета в том, что при таком учете рабочего времени ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Подробнее об этом см. здесь: http://1kadry.ru/.

За учетный период количество часов не должно превышать норму, установленную производственным календарем. В графике переработок быть не должно.

Примечание:

Чтобы уменьшить кол-во переработок, в ситуации, когда работники работают не во вредных, а обычных условиях труда, можно с кем-то из работников заключить договор о работе по внутреннему совместительству. Время, отработанное им, как совместителем, учитывается и планируется отдельно от времени по основной работе, данное время не суммируется. Если работник, как совместитель отработал какое-то количество часов, то в табеле и графике это будет учтено отдельно и переработки, подлежащей оплате, как сверхурочная работа не будет.

А поскольку совместитель и может работать не более чем на 0,5 ставки, то таким образом вы решите проблему переработок. По совместительству можно принять и не одного, а несколько работников : по 0, 25, или даже по 0,1 ставки.

Но, обращаем Ваше внимание, что это возможно только в том случае, если работа по основной должности не связана с вредными или опасными условиями труда.

В иных случаях действительно нужно доукомплектовать штат.

1. Ситуация: Должен ли сотрудник отрабатывать время нахождения в отпуске или на больничном при суммированном учете рабочего времени

Нет, не должен.

Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность сотрудника отрабатывать время, в течение которого он отсутствовал на работе по законным основаниям.

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782. Такую позицию подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 25 декабря 2013 г. № 33-8309/2013).

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40–часовой рабочей недели в I квартале 2013 года – 454 рабочих часа, в том числе:
– в январе – 136 часов;
– в феврале – 159 часов;
– в марте – 159 часов.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 20 рабочих часов по графику работы. Всего за I квартал 2013 года сотрудник фактически отработал 436 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
454 ч – 20 ч = 434 ч.

Переработка составила:
436 ч – 434 ч = 2 ч.

Разницу в 2 часа ему нужно оплатить как сверхурочные.

Из ответа «Как рассчитать доплату за сверхурочную работу»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль