Как должна пересчитываться норма рабочего времени работнику при суммированном учете рабочего времени за месяц, при условии неполного отработанного месяца по уважительной причине?

2280

Вопрос

Работник работает в условиях сменного режима рабочего времени по утвержденному графику работ – сутки через трое. Максимальное количество рабочих смен в месяц составляет 7-8 смен, при количестве отработанных часов за месяц 168-192 час. Учетный период квартал. Работник из месяца в месяц перерабатывает. Часы работы по графику сменности не соответствуют часам работы по производственному календарю за учетный период. Вопросы: 1. Как должна пересчитываться норма рабочего времени работнику при суммированном учете рабочего времени за месяц, при условии неполного отработанного месяца по уважительной причине? Пример: Работник по индивидуальному графику работ в феврале месяце должен отработать 7,7 смен по 24 час. , т.е. 184 час. Норма часов работы по производственному календарю на февраль месяц составляет 151 час. Работник до 6.02.14 г. отработал одну смену – 24 час., с 6.02.14 г. по 19.02.14 г. находился на больничном (по индивидуальному графику 4 см. * 24 час. = 96 час.), а с 21.02.14 г. по 28.02.14г находился в отпуске (по индивидуальному графику 2 см. по 24 час. 28.02.14 г. -16 час. = 64 час.), т.о работник отработал в феврале месяце только 24 час. Норма рабочего времени на февраль должна рассчитываться: 1 вариант: 151 час. – ( 96 64) = - 9 час. Норма на неполный месяц с минусом, 24 час. отработано сверхурочно? 2 вариант: 151 час. – ( 5,7 час.* 14 к.дн. болезни 8 к.дн. отпуска *5,7час.= 79,8 час. 45,6 час. = 125час.)= 26 час. Норма на февраль составляет 26 час, отработано 24 час. Переработки нет. (где 5,7 час. = 40 час. в неделю / 7календ. дн. = 5,7 час. на 1 кал день). 2. При приеме на работу и увольнении до учетного периода как рассчитывать норму работнику? Применяя 1 вариант расчета (по индивидуальному графику сменности) или 2 вариант , исходя из нормы рабочего времени по производственному календарю? Пример: Работник принят с 22.03.2014 г. Норма времени на март составляет по сменному графику работ (с 22.03.14 г. по 31.03.2014 г.) -3 см.*24 час.= 72 час. или 6 раб.дн.* 8 = 48 час. по производственному календарю? 3. Как пересчитывать норму рабочего времени за неполный месяц работнику , который является одновременно и внутренним совместителем, отсутствующим на работе по тем же причинам , что и по основному месту работы. 4. Должен ли индивидуальный график работы на учетный период составляться в пределах нормального числа рабочих часов по производственному календарю?

Ответ

По вопросу: Как должна пересчитываться норма рабочего времени работнику при суммированном учете рабочего времени за месяц, при условии неполного отработанного месяца по уважительной причине?Пример: Работник по индивидуальному графику работ в феврале месяце должен отработать 7,7 смен по 24 час. , т.е. 184 час. Норма часов работы по производственному календарю на февраль месяц составляет 151 час. Работник до 6.02.14 г. отработал одну смену – 24 час., с 6.02.14 г. по 19.02.14 г. находился на больничном (по индивидуальному графику 4 см. * 24 час. = 96 час.), а с 21.02.14 г. по 28.02.14г находился в отпуске (по индивидуальному графику 2 см. по 24 час. 28.02.14 г. -16 час. = 64 час.), т.о работник отработал в феврале месяце только 24 час. Норма рабочего времени на февраль должна рассчитываться: 1 вариант: 151 час. – ( 96 64) = - 9 час. Норма на неполный месяц с минусом, 24 час. отработано сверхурочно? 2 вариант: 151 час. – ( 5,7 час.* 14 к.дн. болезни 8 к.дн. отпуска *5,7час.= 79,8 час. 45,6 час. = 125час.)= 26 час. Норма на февраль составляет 26 час, отработано 24 час. Переработки нет. (где 5,7 час. = 40 час. в неделю / 7календ. дн. = 5,7 час. на 1 кал день).

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. То есть считаем не по производственному календарю, а по индивидуальному графику: вычитаем из нормы часов работника 184 часа смены, пришедшиеся на больничный и отпуск. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).

По вопросу: При приеме на работу и увольнении до учетного периода как рассчитывать норму работнику? Применяя 1 вариант расчета (по индивидуальному графику сменности) или 2 вариант , исходя из нормы рабочего времени по производственному календарю? Пример: Работник принят с 22.03.2014 г. Норма времени на март составляет по сменному графику работ (с 22.03.14 г. по 31.03.2014 г.) -3 см.*24 час.= 72 час. или 6 раб.дн.* 8 = 48 час. по производственному календарю?

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Подробнее об этом см. здесь: http://1kadry.ru/.

По вопросу: Как пересчитывать норму рабочего времени за неполный месяц работнику , который является одновременно и внутренним совместителем, отсутствующим на работе по тем же причинам , что и по основному месту работы.

Норма рабочего времени совместителя – не более половины месячной нормы (другого учетного периода). Исходя из этого и нужно производить расчет.

По вопросу: Должен ли индивидуальный график работы на учетный период составляться в пределах нормального числа рабочих часов по производственному календарю?

Да, за учетный период количество часов не должно превышать норму, установленную производственным календарем. В графике переработок быть не должно.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Должен ли сотрудник отрабатывать время нахождения в отпуске или на больничном при суммированном учете рабочего времени

Нет, не должен.

Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность сотрудника отрабатывать время, в течение которого он отсутствовал на работе по законным основаниям.

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782. Такую позицию подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 25 декабря 2013 г. № 33-8309/2013).

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40–часовой рабочей недели в I квартале 2013 года – 454 рабочих часа, в том числе:
– в январе – 136 часов;
– в феврале – 159 часов;
– в марте – 159 часов.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 20 рабочих часов по графику работы. Всего за I квартал 2013 года сотрудник фактически отработал 436 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
454 ч – 20 ч = 434 ч.

Переработка составила:
436 ч – 434 ч = 2 ч.

Разницу в 2 часа ему нужно оплатить как сверхурочные.

Из ответа «Как рассчитать доплату за сверхурочную работу»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль