Работник просит внести в трудовую книжку запись о награждении медалью спустя 17 лет, какую дату поставить в графе 2?

3194

Вопрос

Добрый день. Разъясните, пожалуйста: работник в 1997 году награжден медалью "В помять 850-летия Москвы", запись в трудовой книжке своевременно не сделана. Я, внося запись в раздел "Сведения о награждениях, какую дату должна проставить в графе 2? Награждение производилось согласно указу Президента РФ от 26.02.1997 (на этот документ я ссылаюсь в графе 4). Мне неизвестна дата награждения. В Указе определено: «..4. Мэрии Москвы разработать правила и порядок вручения медали... и произвести её вручение от имени Президента РФ в 1997 году начиная с 1 мая." Согласно Правилам запись в трудовую книжку должна быть внесена в недельный срок с момента награждения. Если запись вносится спустя 17 лет - какая дата указывается в таких случаях - дата Указа (26.02.1997)? (В удостоверении к медали также отсылка только к Указу Президента №;132 от 26.02.1997).

 

Ответ

К сожалению, из вашего вопроса не понятно, с какой целью работник просит внести данную запись в трудовую книжку. Следовательно, мы можем только предположить, что он оформляет звание "Ветеран труда".

Таким образом, если ваш работник проживает на территории г. Москвы, то в данном случае работник может подтвердить получение медали "В память 850-летия Москвы" предоставив в Пенсионный фонд удостоверение и архивную справку с указанием в ней номера и даты протокола о вручении медали. При этом, вносить запись в трудовую книжку в данном случае нет необходимости.

Если же ваш работник проживает за пределами города Москвы, то да, такая коллизия существует, и Пенсионные фонды требуют также предоставление трудовой книжки с записью о вручении работнику указанной медали.

Также необходимо отметить, что из вашего вопроса не понятно кто вручал награду работнику.

В соответствии с Указом Президента РФ от 26.02.1997 № 132 "О медали "В память 850-летия Москвы" вручение медали "В память 850-летия Москвы" производится:

  • жителям Москвы - руководителями предприятий, учреждений, организаций, органов исполнительной власти г. Москвы;

  • гражданам Российской Федерации, проживающим за пределами города Москвы, - руководителями органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

  • иностранным гражданам - послами Российской Федерации, Мэром и членами Правительства Москвы.

Следовательно, если работнику была вручена медаль другим работодателем, то фактически у вас нет оснований вносить данную запись в трудовую книжку. Однако, если работник очень просит то вы можете пойти ему на встречу, но попросив предоставить архивную справку с указанием в ней номера и даты протокола о вручении медали. То есть, работник должен подать заявление в организацию либо орган, выдавший ему данную награду ( В отдел наград управления кадров и государственной службы Правительства Москвы : 103032, Москва, ул. Тверская, 13), с просьбой предоставить ему архивную справку в которой указать номер и дату протокола о вручении ему награды. В заявлении нужно указать , кем произведено вручение награды.

При этом, необходимо отметить, что законодательство не содержит порядка внесения в трудовую книжку пропущенных записей, следовательно порядок внесения сведений о награждении будет следующий:

в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

– ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

в графе 2 указывается дата награждения. Однако, в связи с тем, что работник только сейчас предоставил документы о награждении, то вам необходимо отразить в данной графе текущую дату. Также, во избежание различных недоразумений рекомендуем вам составить акт о предоставлении работником данных документов, который будет подтверждением того, что это работник предоставил подтверждающие документы только сейчас, а также опросите работника предоставить вам письменное заявление с просьбой внести данную запись в трудовую книжку с указанием настоящей даты;

в графе 3 укажите когда и кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер, т.е. в вашем случае это будет Указ Президента РФ от 26.02.1997 № 132 "О медали "В память 850-летия Москвы" и архивная справка.

Образец внесения записи см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о награждении

За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает;

  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.

Об этом говорится в пунктах 24, 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.

Такой порядок установлен в разделе 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Ситуация: Какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью

Подписями и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы. После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки. Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.

Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке по форме № Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.*

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 255

Трудовая книжка

...

Сведения о награждении


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о награждении
(поощрении)

Наименование, дата и номер
документа, на основании которого
внесена запись

1

2

3

4

       

Закрытое акционерноеобщество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

3

17

06

2014

03.09.1997 г. награжден медалью "В память 850-летия Москвы"

Указ Президента РФ от 26.02.1997 № 132, Архивная справка от 16.06.2014 г. №35

           
           

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль