Как правильно посчитать ежегодный отпуск сотрудницы, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком?

266

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, как правильно посчитать ежегодный отпуск сотрудницы, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком? Отпускной период работника 16 марта. На момент ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (ушла 27.02.2012) у нее задолженность по отпускам: за 16.03.2007 - 15.03.2008 = отгулен полностью, за 16.03.2008 - 15.03.2009 = отгулен 1 день, за 16.03.2009 - 15.03.2010 = отгулен полностью, за 16.03.2010 - 15.03.2011 = отгулено 18 дней. Вышла из отпуска по уходу за ребенком с 01.10.2012 года на полный рабочий день. Какова задолженность ежегодного отпуска перед сотрудником по состоянию на 31 декабря 2013 года? И какой будет новый отпускной период? У меня получилось задолженность за 2008-2009 = 27 дней, за 2010-2011 = 10 дней, к 16.03.2010 + 7 мес.3 дн. (кол-во дней в отпуске по уходу за ребенком) = 19.10.2010, к новому отпускному периоду прибавляем за 19.10.2010-18.10.2011 = 28, за 19.10.2011-18.10.2012 = 28, за 19.10.2012 - 18.10.2013 = 28, за 19.10.2013- 18.12.2013 = 5 дней, итого: 27 + 10 + 28 + 28 + 28 + 5 = 126 дн., как-то очень много.

Ответ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотруднику ежегодно. Непредоставление работнику ежегодного отпуска или предоставление отпуска не в полном объеме является нарушением трудового законодательства. Если у сотрудницы накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы, необходимо их предоставить, погасив задолженность по отпускам.

При этом следует учесть, что период отпуска по беременности и родам входит в стаж, дающий право на отпуск, а период отпуска по уходу за ребенком – не входит. Следовательно, рабочий год надо сдвинуть на период отпуска по уходу за ребенком.

За период с 16 марта 2008 г. по 27.12.2012 г. (день ухода в отпуск по уходу за ребенком) задолженность по отпускам составляет:

  • за 16.03.2008 – 15.03.2009 = 27 дней;

  • за 16.03.2010 – 15.03.2011 = 10 дней.

Далее рабочий год надо сдвинуть на период отпуска по уходу за ребенком. Рабочий год начинается 16.03.2011 г., идет до 27.12.2012 г., это 11 месяцев и 11 дней. Далее рабочий год возобновляется с 01.10.2012 г., когда сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком. Добавим до полного года 19 дней, итого рабочий год будет с 16.03.2011 г. по 19.10.2012 г. За этот период сотруднице полагается еще 28 календарных дней отпуска.

Следующий период будет с 19.10.2012 г. по 18.10.2013 г. – еще 28 дней отпуска.

За период с 19.10.2013 г. по 31.12.2013 г. прошло два месяца и 13 дней. Поскольку 13 дней – это меньше половины месяца, их в расчет не берем. Сотруднице за два месяца полагается 5 дней отпуска.

Итого задолженность по ежегодному отпуску на 31.12.2013 г. составляет:

27+10+28+28+5=98 календарных дней отпуска.

Таким образом, сотруднице полагается 98 календарных дней отпуска.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как рассчитать стаж, дающий сотруднику право на второй и последующие ежегодные основные отпуска

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:*

  • время фактической работы;

  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);

  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Из ответа «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск»

2. Ответ: Как поступить, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Если в нарушение законодательства отпуск не предоставлялся и у сотрудника накопилось сразу несколько неиспользованных отпусков (их частей), то они не «сгорают». При наличии неиспользованных отпусков у сотрудника работодателю во избежание административной ответственности необходимо по возможности их предоставить и тем самым погасить задолженность по отпуску (единовременно или частями).

Кроме того, часть отпуска может быть компенсирована деньгами. При этом компенсации подлежит только часть, превышающая 28 календарных дней ежегодного отпуска за каждый рабочий год. Полную сумму компенсации за все накопленные отпуска сотрудник может получить только в случае увольнения, например, по соглашению сторон. После оформления увольнения и погашения задолженности по отпускам сотрудник может быть повторно принят на работу.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 126, 127, 78, 64 Трудового кодекса РФ.

Из ответа «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль