Помогите рассчитать компенсационные выплаты сотруднику

187

Вопрос

Здравствуйте! Работник был принят на работу в районы МКС 13 октября 2011 года. Он использовал: В 2012 году - 44 к/дня (за период работы 13.10.2011-12.10.2012) В 2013 году - 44 к/дня (за период работы 13.10.2012-12.10.2013) Уволился 28.02.2014г. по п.2 части первой статьи 81 ТК РФ в связи с сокращением штата работников. Согласно подпункту "а" пункта 28 Правил полную компенсацию получают, в частности, работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ. Стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составил 4 месяца 15 дней за период работы 13.10.2013-28.02.2014 включительно. Последний месяц отпускного стажа оказывается неполным. Если в нем отработано 15 календарных дней и больше, этот месяц стажа округляют до полного. Если отработано меньше 15 дней, дни месяца в расчет не берутся (ст. 423 ТК РФ, п. 35 Правил, письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6). В данном случае мы округляем 15 дней до полного месяца. В итоге стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составил 5 месяцев. Это меньше, чем 5,5 месяцев. Следовательно, работнику полагается компенсация за 5 месяцев - 18,33 к/дн. Правильно ли был произведен расчет?

Ответ

В соответствии с п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, полная компенсация выплачивается, если сотрудник отработал в рабочем году от пяти с половиной месяцев до 11 месяцев. В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

  • ликвидации организации;

  • сокращения численности или штата работников организации;

  • призыва на военную службу;

  • признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Однако, правила о выплате полной компенсации (в указанных случаях) применяются только в отношении тех сотрудников, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года. То есть, начиная со второго рабочего года к ним применяются правила о пропорциональной выплате компенсаций. Такие разъяснения содержатся в письмах Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1 и от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1.

Таким образом, можно сделать вывод, что в связи с тем, что ваш работник имеет стаж работы в организации с 2011 года, то данный порядок на него не распространяется и ему необходимо выплатить компенсацию по правилам пропорционального расчета.

При этом следует иметь ввиду, что есть примеры судебной практики, подкрепляющие иную позицию. Так , Определение Свердловского областного суда от 14.07.2009 по делу N 33-7241/2009, указывает , что истцы, уволенные в связи с сокращением штата работников, имеют право получить компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, а не пропорционально отработанному времени, в том числе тогда, когда они работают не первый год. (текст приведен в конце ответа)

При этом в Вашем случае стаж работы работника, дающий право на отпуск, ко дню увольнения 5 месяцев, а , соответственно, компенсация в любом случае должна быть определена по правилам пропорциональной компенсации : полный отпуск :12 х5 месяцев = кол-во дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Порядок расчета

После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Отпуск нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ);

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Размер компенсации

Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска

=

 

Продолжительность полного ежегодного отпуска

12

 

×

Количество полных отработанных месяцев

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях полная компенсация выплачивается, если сотрудник отработал в рабочем году от пяти с половиной месяцев до 11 месяцев (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

  • ликвидации организации;

  • сокращения численности или штата работников организации;

  • призыва на военную службу;

  • признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Правила о выплате полной компенсации (в указанных случаях) применяются только в отношении тех сотрудников, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года. То есть начиная со второго рабочего года к ним применяются правила о пропорциональной выплате компенсаций. Такие разъяснения содержатся в письмах Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1 и от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Судебная практика:

СВЕРДЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 14 июля 2009 г. по делу N 33-7241/2009

Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в составе:

председательствующего Азаровой Т.И.,

судей Чумак Г.Н.,

Волковой Я.Ю.

рассмотрела в открытом судебном заседании 14 июля 2009 г. гражданское дело

по искам Б., Ф. к открытому акционерному обществу "Сибирско-Уральская Алюминиевая компания" (далее - ОАО "СУАЛ") о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и компенсации морального вреда

по кассационной жалобе Б., Ф. на решение Краснотурьинского городского суда от 04 июня 2009 г.

Заслушав доклад судьи Волковой Я.Ю., объяснения Ф., его представителя С.В. (по устному ходатайству), поддержавших доводы жалобы, объяснения представителя ответчика Я. (по доверенности от 14 января 2008 г.), возражавшего против доводов жалобы, судебная коллегия

установила:

Б. и Ф. обратились в суд с исками к ОАО "СУАЛ" о взыскании недоплаченной компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации морального вреда. Судом рассмотрение этих исков объединено в одно производство. В обоснование заявленных требований истцы указали, что в течение нескольких лет работали у ответчика, в 2009 г. были уволены в связи с сокращением штата работников. При увольнении им выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. Полагали выплату компенсации в таком размере незаконной, считая, что имеют право на получение компенсации за не использованный отпуск в полном объеме. При этом ссылались на п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169 (в редакции Приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации от 03 марта 2005 г. N 190) (далее - Правила), согласно которому выплата компенсации за неиспользованный отпуск в полном объеме (а не пропорционально отработанному времени) гарантировалась работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие сокращения штатов. Указывали на то, что данное положение Правил является действующим и не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации. Поскольку к моменту увольнения они проработали у ответчика более 5,5 месяцев, но меньше 11 месяцев, считали, что имеют право на получение компенсации за неиспользованный отпуск в полном объеме. Ф. просил взыскать в свою пользу недоплаченную сумму компенсации за неиспользованный отпуск в количестве 16,7 дней в сумме 20 371 руб. 46 коп., а также компенсацию морального вреда - 8 000 руб. Б. просил взыскать компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 11,3 дня в сумме 13 540 руб., компенсацию морального вреда - 8 000 руб.

Ответчик иск не признал. Не оспаривая факт действия приведенного истцами положения Правил, полагал, что эта норма распространяется лишь на тех работников, которые работают у работодателя первый год. Поскольку истцы работали у ответчика больше 1 года, им правомерно исчислена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.

Решением Краснотурьинского городского суда от 04 июня 2009 г. в удовлетворении исков отказано.

Оспаривая вышеуказанное решение, истцы в кассационной жалобе просят решение суда отменить, заявленные требования удовлетворить. В обоснование жалобы указывают на неправильное толкование судом норм материального права.

В возражениях на жалобу ответчик просит решение суда оставить без изменения.

Изучив материалы дела, доводы кассационной жалобы, проверив законность и обоснованность решения суда в пределах доводов жалобы, судебная коллегия находит решение суда подлежащим отмене как постановленное с нарушением норм материального права (п. 4 ч. 1 ст. 362, абз. 4 ст. 363 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

Рассматривая дело, суд исходил из того, что п. 28 Правил продолжает действовать в настоящее время в соответствии со ст. 423 Трудового кодекса Российской Федерации, так как не противоречит названному Кодексу. Этот вывод суда является правильным, поскольку п. 28 Правил работникам предоставляются дополнительные гарантии при увольнении по сокращению штата, что также не противоречит ст. ст. 127, 165 Трудового кодекса Российской Федерации.

Отказывая истцам в удовлетворении иска, суд указал, что названная гарантия распространяется лишь на лиц, которые проработали у работодателя от 5,5 до 11 месяцев в течение первого года работы, и не распространяется на работников, которые находятся с работодателем в трудовых отношениях свыше 11 месяцев. В связи с тем, что истцы к моменту увольнения проработали у ответчика более 11 месяцев, они не могут претендовать на данную гарантию.

Этот вывод суда является ошибочным и основан на неверном толковании п. 28 Правил.

Согласно п. 28 Правил, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие сокращения штатов. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.

Оснований для такого толкования п. 28 Правил, которое указал в решении суд, нет, так как в данных положениях отсутствует указание на то, что полная компенсация при увольнении по сокращению штатов работников, проработавших до увольнения от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается только работникам, работающим первый год на предприятии. Системное толкование норм данных Правил свидетельствует о том, что эта норма распространяется на тех работников, которые после истечения года, за который они использовали отпуск, отработали от 5,5 месяцев до 11 месяцев и увольняются по сокращению штатов (абз. 1, 3 п. 1, абз. 4 п. 2 Правил). В пользу такого толкования Правил свидетельствует и тот факт, что отдельного правового регулирования в отношении выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя, данные Правила не содержат (п. 29 Правил предусматривает лишь порядок расчета полной и пропорциональной компенсации). Более того, содержащаяся в заключении п. 28 Правил формулировка ясно указывает все категории лиц, получающих пропорциональную компенсацию - это работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.

Судебная коллегия полагает необходимым отметить и то обстоятельство, что ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрен запрет на удержание из заработной платы работника сумм за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, полученных до увольнения, если работника увольняют в связи с сокращением штата. Поскольку работник, использовавший отпуск авансом до увольнения по сокращению штата, не должен возмещать работодателю оплаченные и не отработанные им дни отпуска, логичен и вывод о праве увольняемого по такому основанию работника на получение компенсации за неиспользованный отпуск в полном объеме (с учетом того, что такая гарантия установлена Правилами).

Данное судом первой инстанции толкование положений Правил приводит к ограничению конституционного принципа равенства всех перед законом, а также к ограничению принципа правового регулирования трудовых отношений - равенства прав работников (ст. 2 Трудового кодекса Российской Федерации). В этом случае работник, отработавший без отпуска более 5,5 месяцев в течение не первого года работы и увольняемый по сокращению штата, будет находиться в неравном положении с работником, также проработавшим без отпуска более 5,5 месяцев, но в течение первого года работы, притом что такое различие не обусловлено особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите (ч. 3 ст. 3 Трудового кодекса Российской Федерации).

Таким образом, судебная коллегия приходит к выводу о праве истцов на получение компенсации за неиспользованный отпуск в полном объеме, а не пропорционально отработанному времени.

Вместе с тем судебная коллегия лишена возможности принять по делу новое решение, так как в материалах дела отсутствуют достаточные доказательства для разрешения исков по существу.

При новом рассмотрении дела суду следует провести надлежащую подготовку по делу, предложить сторонам представить доказательства продолжительности дополнительного отпуска истцов, выяснить вопрос об исчислении продолжительности оплачиваемого дополнительного отпуска истцов (с учетом того, что Ф. ответчиком оплачено 4,22 дня дополнительного отпуска, а истец претендует на выплату компенсации за 7 дней дополнительного отпуска), предложить ответчику представить свой вариант расчета компенсации за неиспользованный отпуск истцов исходя из полного размера компенсации, предложить истцам обосновать требование о взыскании компенсации морального вреда (такое обоснование в исках отсутствует), представив доказательства причинения морального вреда.

Руководствуясь абз. 3 ст. 361 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия

определила:

решение Краснотурьинского городского суда от 04 июня 2009 г. отменить, направить дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

Председательствующий

АЗАРОВА Т.И.

Судьи

ЧУМАК Г.Н.

ВОЛКОВА Я.Ю.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль