Помогите рассчитать рабочее врем сотрудника?

156

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, у нас работник работает шесть дней в неделю на окладе, с понедельника по пятницу по 6,30 часов, а в субботу 7,30 часов, в итоге получается, что 40 часов в неделю, а когда мы стали считать ему конкретно за месяц май 2014г часы, то у нас получилось отработано меньше часов (т.е. 145 часов, а баланс 151 час), чем баланс рабочего времени этого месяца, что мы неправильно делаем, подскажите, как нам быть с этим работником, какой режим к нему применить?

Ответ

Нормальная продолжительность рабочего времени как для пятидневной рабочей недели, так и для шестидневной рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Ст. 95 ТК РФ устанавливает, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Названное положение одинаково применимо как при пятидневной рабочей неделе, так и при шестидневной рабочей неделе. Вместе с тем, при шестидневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать пяти часов.

Трудовое законодательство не установило продолжительность рабочего времени для рабочих дней при установлении шестидневной рабочей недели (кроме субботы). Поэтому на практике применяется следующий режим работы:

7 ч. + 7 ч. + 7 ч. + 7 ч. + 7 ч. + 5 ч. = 40 ч. в неделю.

Таким образом, режим работы сотрудника следует пересмотреть и привести в соответствие со ст. 95 ТК РФ, установив в субботу пятичасовой рабочий день.

При этом, поскольку сотрудник отработал все недели месяца, и соблюдалась 40-часовая рабочая неделя, зарплату ему надо выплатить в полном объеме, работник выполнил норму труда. Соблюдение месячной нормы рабочего времени требуется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, и учетный период равен месяцу. Суммированный учет вводится, если невозможно соблюсти еженедельную продолжительность рабочего времени. В рассматриваемой ситуации у работника понедельный учет рабочего времени, и если в неделе сотрудник отрабатывает 40 часов, он соблюдает норму рабочего времени.

Примечание:

Баланс рабочего времени по производственному календарю и ваш подсчет могут не совпадать еще и потому, что все производственные календари исходя из пятидневной рабочей недели , а , следовательно , не учитывают необходимость сокращения предпраздничного дня, выпадающего на субботу;

При пятидневной и шестидневной рабочей неделе у вас будет разным и результата переноса выходных дней по постановлению Правительства, т.к. при совпадении нерабочего праздничного дня с субботой, которая у вас рабочая, для работающих у вас работников переносить нечего . И переносятся только воскресные выходные дни, на которые приходится нерабочий праздничный день.

Так, на 02 мая перенесен выходной день с субботы 04 января 2014 года , а для Вас суббота – рабочий день. Следовательно и 02 мая Ваши работники должны были работать по правилам субботнего дня, (о переносе выходных дней в 2014 году http://1kadry.ru/#/document/99/499023297/?step=21 )

Подробности в материалах Системы:

1. Нормативная база: Трудовой кодекс РФ

Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.*

2. Справочник: Производственный календарь при шестидневной рабочей неделе на 2014 год

 

ЯНВАРЬ

ФЕВРАЛЬ

МАРТ

АПРЕЛЬ

МАЙ

ИЮНЬ

ПОНЕДЕЛЬНИК

 

6

13

20

27

 

3

10

17

24*

 

3

10

17

24

31

 

7

14

21

28

 

5

12

19

26

 

2

9

16

23

30

ВТОРНИК

 

7

14

21

28

 

4

11

18

25

 

4

11

18

25

 

1

8

15

22

29

 

6

13

20

27

 

3

10

17

24

 

СРЕДА

1

8

15

22

29

 

5

12

19

26

 

5

12

19

26

 

2

9

16

23

30*

 

7

14

21

28

 

4

11*

18

25

 

ЧЕТВЕРГ

2

9

16

23

30

 

6

13

20

27

 

6

13

20

27

 

3

10

17

24

 

1

8*

15

22

29

 

5

12

19

26

 

ПЯТНИЦА

3

10

17

24

31

 

7

14

21

28

 

7*

14

21

28

 

4

11

18

25

 

2

9

16

23

30

 

6

13

20

27

 

СУББОТА

4

11

18

25

 

1

8

15

22*

 

1

8

15

22

29

 

5

12

19

26

 

3

10

17

24

31

 

7

14

21

28

 

ВОСКРЕСЕНЬЕ

5

12

19

26

 

2

9

16

23

 

2

9

16

23

30

 

6

13

20

27

 

4

11

18

25

 

1

8

15

22

29

 
 

ИЮЛЬ

АВГУСТ

СЕНТЯБРЬ

ОКТЯБРЬ

НОЯБРЬ

ДЕКАБРЬ

ПОНЕДЕЛЬНИК

 

7

14

21

28

 

4

11

18

25

1

8

15

22

29

   

6

13

20

27

 

3

10

17

24

1

8

15

22

29

ВТОРНИК

1

8

15

22

29

 

5

12

19

26

2

9

16

23

30

   

7

14

21

28

 

4

11

18

25

2

9

16

23

30

СРЕДА

2

9

16

23

30

 

6

13

20

27

3

10

17

24

   

1

8

15

22

29

 

5

12

19

26

3

10

17

24

31*

ЧЕТВЕРГ

3

10

17

24

31

 

7

14

21

28

4

11

18

25

   

2

9

16

23

30

 

6

13

20

27

4

11

18

25

 

ПЯТНИЦА

4

11

18

25

 

1

8

15

22

29

5

12

19

26

   

3

10

17

24

31

 

7

14

21

28

5

12

19

26

 

СУББОТА

5

12

19

26

 

2

9

16

23

30

6

13

20

27

   

4

11

18

25

 

1

8

15

22

29

6

13

20

27

 

ВОСКРЕСЕНЬЕ

6

13

20

27

 

3

10

17

24

31

7

14

21

28

   

5

12

19

26

 

2

9

16

23

30

7

14

21

28

 

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность рабочего дня сокращается на один час. В понедельник, 24 февраля, продолжительность рабочего дня сокращается на один час из-за переноса рабочего дня с 3 ноября (предпраздничного) на 24 февраля, бывшее выходным (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н).

Нормы рабочего времени

2014 год

Январь

Февраль

Март

I квартал

Апрель

Май

Июнь

II квартал

Первое полугодие

Июль

Август

Сентябрь

III квартал

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

IV квартал

Второе полугодие

2014
год

Количество дней (в расчете на шестидневную рабочую неделю)

Календарные дни

31

28

31

90

30

31

30

91

181

31

31

30

92

31

30

31

92

184

365

Рабочие дни

20

24

25

69

26

25

23

74

143

27

26

26

79

27

23

27

77

156

299

Выходные и праздничные дни

11

4

6

21

4

6

7

17

38

4

5

4

13

4

7

4

15

28

66

Рабочее время (в часах)

При 40-часовой рабочей неделе

136

159

159

454

175

151

151

477

931

184

168

176

528

184

144

183

511

1039

1970

При 36-часовой рабочей неделе

122,4

143

143

408,4

157,4

135,8

135,8

429

837,4

165,6

151,2

158,4

475,2

165,6

129,6

164,6

459,8

935

1772,4

При 35-часовой рабочей неделе

119

139

139

397

153

132

132

417

814

161

147

154

462

161

126

160

447

909

1723

При 33-часовой рабочей неделе

112,2

131

131

374,2

144,2

124,4

124,4

393

767,2

151,8

138,6

145,2

435,6

151,8

118,8

150,8

421,4

857

1624,2

При 30-часовой рабочей неделе

102

119

119

340

131

113

113

357

697

138

126

132

396

138

108

137

383

779

1476

При 25-часовой рабочей неделе

85

99

99

283

109

94

94

297

580

115

105

110

330

115

90

114

319

649

1229

При 24-часовой рабочей неделе

81,6

95

95

271,6

104,6

90,2

90,2

285

556,6

110,4

100,8

105,6

316,8

110,4

86,4

109,4

306,2

623

1179,6


КОММЕНТАРИЙ
к производственному календарю при шестидневной рабочей неделе на 2014 год

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2014 год в целом при 40-, 36-, 35-, 33-, 30-, 25- и 24-часовой рабочей неделе, а также количество рабочих и выходных дней при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в России являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;

  • 7 января – Рождество Христово;

  • 23 февраля – День защитника Отечества;

  • 8 марта – Международный женский день;

  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;

  • 9 мая – День Победы;

  • 12 июня – День России;

  • 4 ноября – День народного единства.

Региональным законодательством могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни помимо общероссийских (ч. 1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11). Эксклюзивные региональные производственные календари с учетом местных праздников см. вразделе «Справочник» Системы.

В соответствии с действующим порядком** норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе восемь часов;

  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

При этом нужно учитывать, что накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (ст. 95 ТК РФ).

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. В виде исключения федеральными законами или нормативными актами Правительства РФ может быть установлен особый порядок переноса праздников при их совпадении с выходными (например, для новогодних каникул). Это следует из положений частей 2 и 5 статьи 112 Трудового кодекса РФ. Согласно постановлению Правительства РФ от 28 мая 2013 г. № 444 в 2014 году выходные дни переносятся:

  • с субботы, 4 января 2014 года, – на пятницу, 2 мая 2014 года;

  • с воскресенья, 5 января 2014 года, – на пятницу, 13 июня 2014 года;

  • с понедельника, 24 февраля 2014 года, – на понедельник, 3 ноября 2014 года.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Например, в январе 2014 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 17 рабочих дней и 14 выходных.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (40 ч : 5 дн. × 17 дн.);

  • при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (36 ч : 5 дн. × 17 дн.);

  • при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (24 ч : 5 дн. × 17 дн.).

В 2014 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней, в том числе шесть предпраздничных дней (24 февраля*, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря), и 118 выходных дней с учетом трех дополнительных дней отдыха (2 мая, 13 июня и 3 ноября) в связи с совпадением праздничных нерабочих дней (4 и 5 января, 24 февраля) с выходными днями.

Норма рабочего времени в 2014 году с учетом вышеизложенного составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (40 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч);

  • при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 часа (36 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч);

  • при 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 часа (24 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

** Пункт 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н, часть 1статьи 95 Трудового кодекса РФ.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль