Прошу выслать образец доп.соглашения к трудовому договору, если сотрудник ездит на служебном транспорте?

1438

Вопрос

Прошу выслать образец доп.соглашения к трудовому договору, если сотрудник ездит на служебном транспорте?

Ответ

  • Если работник использует автомобиль в личных целях в нерабочее время, то должен быть договор аренды и доверенность на право управления автомобилем. Все расходы, связанные с приобретением ГСМ на основании договора аренды несет арендатор.

Предрейсовый медицинский осмотр в этом случае законодательством не предусмотрен.

  • Если работник управляет служебным транспортом в рабочее время , то его использование осуществляется в общем порядке, в том числе необходим предрейсовый осмотр.

Штатный сотрудник Вашей организации для работы может быть допущен к управлению автомобиля в том же порядке, что и водители, на него также можно оформлять путевые листы и списывать ГСМ. В этом случае издайте приказ за подписью руководителя организации с указанием сотрудника, который будет управлять автомобилем компании, автомобиль, которым он может управлять, а также нормы затрат на ГСМ в общем порядке.

Образец договора аренды приведен ниже, в подборке материалов Системы.

  • Если работодатель обеспечивает работника служебным транспортом (с водителем) для проезда к месту работы и обратно , то такое условие можно включить в дополнительное соглашение . Выглядеть оно может так :

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 января 2010 г.№ 7

г. Москва

22.03.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г.№ 7следующие изменения:

  1. Дополнить трудовой договор пунктом __________ следующего содержания : «Работодатель за свой счет обеспечивает проезд работника на служебном транспорте работодателя от места работы до места жительства и обратно в соответствии с графиком работы Работодателя, а также обеспечивает работника служебным транспортом ( с водителем) для осуществления служебных поездок в течение рабочего дня работника.

Вариант1: Для чего за работником закрепляется автомобиль марки :»__________________» номерной знак _______________________...

Вариант 2 : Для чего работодатель организует чартерные рейсы автомобиля марки _________________________ от станции метро ______________________ до офиса Работодателя и обратно согласно расписания, утверждаемого работодателем и вывешиваемого для сведения работников в холле первого этажа офиса Работодателя;

Вариант 3: Для чего по заявке работодателя Работодатель выделает соответствующее транспортное средство. Заявка работника должна подаваться не позднее ____________часов дня, предшествующего дню, на который требуется служебный транспорт. Маршрутный лист (Путевой лист для водителя) оформляется в соответствии с заявкой в день выпуска транспортного средства на линию»

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123459,КПП770801001
р/с 40702810400000001119
в Отделении 3 Московского ГТУ Банка РоссииБИК 044599000

Работник:

Дежнева Анна Васильевна
паспорт серии 46 02№545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

_____________ А.В. Львов

_____________ А.В. Дежнева

Экземпляр дополнительного
соглашения получил

     

А.В. Дежнева

22.03.2013

Подробнее в материалах Системы:

  1. Журнал «Директор по персоналу», № 1, январь 2012: Нужны ли допуск и медосмотр менеджерам, которые отправляются в служебные поездки на машинах компании?

Вопрос:
У нас в компании есть автопарк. Управляют легковыми автомобилями в зависимости от ситуации то штатные водители, то менеджеры, направляющиеся в служебные поездки. С водителями все понятно, они по своим служебным обязанностям вправе садиться за руль корпоративных машин. А вот как быть с менеджерами? Как оформить для них допуск к управлению автомобилями? И вообще нужно ли это делать? Должны ли менеджеры проходить медицинский осмотр перед выездом?

Ответ:
Полагаю, к управлению автомобилем менеджеры допускаются в том же порядке, что и водители. Также списываются и ГСМ, оформляются путевые листы. Необходимо издать приказ за подписью руководителя организации. В приказе дайте перечень менеджеров, которые могут управлять автомобилями компании, а также список этих автомобилей, укажите, в каких случаях менеджеры вправе использовать машины, установите нормы для затрат на ГСМ.

О том, нужно ли менеджерам перед выездом проходить медицинский осмотр, в законодательстве прямо не говорится. Статьи 20, 23 федерального закона «О безопасности дорожного движения» от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ сформулированы неоднозначно, в судебной практике существуют взаимоисключающие подходы к решению споров о том, проводить или не проводить предрейсовые, послерейсовые и текущие медицинские осмотры водителей транспортных средств. В некоторых случаях судебные инстанции распространяют требования статей 20 и 23 Закона № 196-ФЗ только на водителей организаций, специализирующих на перевозках грузов и пассажиров, в других случаях – на все организации, имеющие автомобильный парк. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, можно порекомендовать распространить все правила о медосмотре и на менеджеров.*

Договор N 22

аренды автомобиля без экипажа

г. Энск "06" апреля 2009 г.

Физическое лицо Николаев Владимир Семенович, паспорт серии 8978 N 689745 выдан ОВД г. Энска 7 июня 2006 г., именуемый в дальнейшем "Арендатор", с одной стороны, и индивидуальный предприниматель Антонов Иван Иванович (свидетельство N 1570 выдано Администрацией г. Энска 19 апреля 2007 г., паспорт серии 05 67 N 614892 выдан ОВД г. Энска 7 июля 2004 г.), проживающий по адресу: г. Энск, ул. Восточная, д. 10, кв. 25, именуемый в дальнейшем "Арендодатель", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное арендное пользование автомобиль марки ВАЗ-2199, год выпуска 2006, двигатель N 4060ДХ3252111, шасси N 0818411, цвет голубой, регистрационный знак У 366 АХ 24 rus (далее по тексту - автомобиль) без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации.

1.2. Автомобиль принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.3. Автомобиль, указанный в п. 1.1 настоящего договора, передается во временное владение и пользование для осуществления разъездов.

1.4. Оценочная стоимость передаваемого автомобиля составляет 360 000 руб.

2. Порядок передачи.

2.1. Передача автомобиля осуществляется в течение 2 дней с момента подписания настоящего договора по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемым приложением к настоящему договору.

3. Обязательства Арендодателя.

3.1. Арендодатель обязан передать автомобиль полностью укомплектованным и пригодным к эксплуатации по акту приема-передачи, свободным от прав третьих лиц.

3.2. Арендодатель не вправе во время действия данного договора передать право собственности и заключить договоры аренды с третьими лицами.

3.3 Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилю и необходимые для нормальной эксплуатации.

4. Обязательства Арендатора.

4.1. Арендатор обязан:

4.1.1. Своими силами осуществлять управление арендованным автомобилем и его коммерческую эксплуатацию.

4.1.2. Обеспечивать автомобиль ГСМ и запчастями, необходимыми для эксплуатации автомобиля.

4.1.3. Производить текущий ремонт автомобиля.

4.1.4. Своевременно вносить оговоренную арендную плату.

4.1.5. Использовать автомобиль в соответствии с целями, указанными в п. 1.2 настоящего договора.

4.1.6. Арендатор вправе заключать договор субаренды автомобиля с письменного согласия Арендодателя.

5. Порядок и форма оплаты.

5.1. Арендная плата за пользование автомобилем устанавливается в размере 10 000 руб. в месяц. НДС не облагается в связи с применением Арендодателем упрощенной системы налогообложения.

5.2. Арендная плата вносится Арендатором наличными денежными средствами или перечислением денежных средств на лицевой счет, указанный Арендодателем, ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за расчетным.

5.3. Сумма арендной платы может изменяться по согласованию сторон.

6. Особые условия договора.

6.1. Срок действия договора устанавливается: начало - 6 апреля 2009 г., окончание - 31 декабря 2009 г.

6.2. По вопросам, не урегулированным настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Арендатора, другой - у Арендодателя.

7. Ответственность сторон.

7.1. В случае ненадлежащего исполнения своих обязательств Арендатор несет имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством, в том числе при несвоевременном внесении арендной платы Арендатор уплачивает штрафную пеню в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый календарный день просрочки.

7.2. Арендатор самостоятельно несет гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный автомобилем третьим лицам.

8. Юридические адреса и реквизиты сторон.

Физическое лицо 8.1. Арендатор:

Физическое лицо

Николаев Владимир Семенович,

паспорт серии 8978 N 689745 выдан ОВД г. Энска 7 июня 2006 г., проживает по адресу: г.Энск, ул. Марка, д.15

8.2. Арендодатель: Антонов И.И.

Свидетельство N 1570 выдано Администрацией г. Энска 19 апреля 2007 г.

Паспорт серии 05 67 N 614892 выдан ОВД г. Энска 7 июля 2004 г., проживает по адресу: г. Энск, ул. Восточная, д. 10, кв. 25.

9. Подписи сторон:

Арендатор: _______________ Николаев В.С.

Арендодатель: _____________ Антонов И.И.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Зайцева Екатерина,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль