Как происходит процедура увольнения сотрудника в связи со смертью?

9180

Вопрос

Как происходит процедура увольнения сотрудника в связи со смертью? Какие документы должны предоставить родственники умершего? Какую запись сделать в трудовой книжке, нужна ли запись "с записью ознакомлен"? Верно ли, что датой увольнения является дата смерти, даже если этот день выходной?

Ответ

 

В первую очередь работодателю необходимо получить документы, подтверждающие факт смерти сотрудника. Документы могут быть получены из любого источника, в том числе от родственников умершего или в суде. Документом, подтверждающим смерть работника, может быть свидетельство о смерти или соответствующее решение суда.

Затем необходимо издать приказ о расторжении трудового договора с сотрудником, в связи с его смертью (Формы документов: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника), и сделать соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку формы Т-2. Подписи работника в трудовой книжке и личной карточке, где они обычно ставятся, вписывать нет необходимости.

Трудовую книжку работника, а также полагающиеся работнику выплаты, передайте родственникам умершего. Соответствующий родственник ставит отметку о получении трудовой книжки в книге учёта движения трудовых книжек.

Датой расторжения трудового договора с умершим сотрудником, действительно будет дата смерти работника. Даже если эта дата является выходным днём.

В трудовой книжке запись об ознакомлении работника с внесенной записью об увольнении в данном случае не может быть проставлена, т.к. работник умер, а подпись родственников или иных лиц в трудовой книжке в подобной ситуации не предусмотрена.

Более подробно о соответствующей процедуре Вы сможете узнать в приложении.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника.

В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники умершего.

На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам.

Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Используется в ответе «Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы документов: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника.

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

   

Код

 

Форма по ОКУД

0301006

«Альфа»

по ОКПО

00000000

(наименование организации)

   
       
 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

11-ок

01.02.2013

     

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «

10

»

марта

20

04

г. №

56-ТД

,

уволить «

28

»

января

20

13

г.

   

(ненужное зачеркнуть)

 
 

Табельный номер

с Волковым Виталием Константиновичем

21

(фамилия, имя, отчество)

 

производственный цех

(структурное подразделение)

начальник цеха

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

всвязи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ,
номер, дата):

свидетельство о смерти № АЗ 9876567 от 28.01.2013

 

(заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т. д.)

Директор

 

 

 

А.В. Львов

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен

 

«

 

»

 

20

 

г.

 

(личная подпись)

             

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме

(от «

 

»

 

20

 

г. №

 

) рассмотрено

  1. Формы документов: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (в связи со смертью сотрудника).

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 2

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

...
Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и
номер документа,
на основании
которого внесена
запись

1

2

3

4

       

Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

3

10

03

2004

Принят в производственный цех на должность начальника цеха

Приказ от 10.03.2004 № 89-ок

4

28

01

2013

Трудовой договор прекращен в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров___________ Е.Э. Громова

Приказ от 01.02.2013 № 11-ок

20.05.2014г.

С уважением, Иванников Игорь,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль