Нужно ли в трудовом договоре прописывать номер и дату выдачи документа?

167

Вопрос

Нужно ли в трудовом договоре прописывать номер и дату выдачи документа, на основании которого работник трудоустраивается (например, охранником, на основании удостоверения № 1111 от 11.11.11 выданное УМВ...)?

Ответ

 

Указывать в трудовом договоре с работником, в том числе с охранником, реквизиты документов, дающих ему право на трудоустройство по конкретной должности, не обязательно. Тем не менее, внесение в трудовой договор данных о соответствующем документе может быть полезным, в случае возникновения спорной ситуации о законности приёма на работу сотрудника. Поэтому, рекомендуем вносить данные об удостоверении в трудовой договор.

Указанный выше вывод основывается на том, что трудовые отношения с работниками строятся на основе трудового договора (ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 56 Трудового кодекса РФ). При этом исключений для каких-либо категорий работников, в том числе для охранников, действующим законодательством не установлено (ст. 1.1, ч. 1, ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1).

В настоящее время определён перечень условий и сведений, обязательных для включения в трудовой договор с работниками (ст. 57 ТК РФ). Следует отметить, что документы подтверждающие право работника на трудоустройство по конкретной должности, в том числе удостоверение, действующим законодательством не установлено. Однако, включение в трудовой договор дополнительных сведений и условий, не ухудшающих положение работников, вполне допустимо (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Обращаю Ваше внимание, что обязательность наличия у работника соответствующих документов для приёма на работу по определённым должностям установлена законом. Так, для соискателей, претендующих на должность охранников, обязательно наличие удостоверения частного охранника (ч. 1 ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1). Учитывая данный факт, в случае спорных ситуаций, работодателю необходимо будет подтвердить, что у работника на момент приёма было соответствующий документ. Данные о необходимом документе в трудовом договоре, могут помочь решить данную проблему. Поэтому рекомендую Вам, всё же внести информацию о реквизитах удостоверения работника в его трудовой договор.

В любом случае , как минимум, копия данного документа должна храниться в личном деле работника в качестве подтверждения наличия у работника права на осуществление данной деятельности. Копии указанных документов могут понадобиться для оформления лицензии на осуществление работодателем охранной деятельности ( см. Приказ МВД России от 29.09.2011 N 1039 (ред. от 25.11.2013) "Об утверждении административных регламентов Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственных услуг по выдаче лицензии на частную детективную (сыскную) деятельность, лицензии на частную охранную деятельность и удостоверения частного охранника" http://1kadry.ru/#/document/99/902305608/?step=54 )

Подробности в материалах Системы:

 

Справочник: Содержание трудового договора (общие сведения, обязательные и дополнительные условия).

Сведения или условия трудового договора

Содержание трудового договора

Основание

Общие сведения

Фамилия, имя, отчество сотрудника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор

абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ

Сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника и работодателя – физического лица

абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ

ИНН работодателя (кроме работодателей – физических лиц, которые не являются предпринимателями)

абз. 4 ч. 1 ст. 57 ТК РФ

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями (устав, доверенность, приказ)

абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ

Место и дата заключения трудового договора

абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ

Обязательные условия

Место работы. Если сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, то указывается это структурное подразделение и его местонахождение (адрес)

абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы)

абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для его заключения

абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)

абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя

абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристики условий труда на рабочем месте

абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути)

абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Условия труда на рабочем месте

абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании

абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Дополнительные условия

Об уточнении места работы (указание структурного подразделения и его местонахождения) или о рабочем месте

абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

Об испытании (при его наличии)

абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной)

абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

Об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя

абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

О видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника

абз. 6 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

Об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи

абз. 7 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

Об уточнении прав и обязанностей сотрудника и работодателя применительно к условиям работы данного сотрудника

абз. 8 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

20.05.2014г.

С уважением, Иванников Игорь,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль