Что делать, если сотрудник отказывается подписывать должностную интсрукцию?

669

Вопрос

Потерялась должностная инструкция работающего сотрудника, другую подписывать отказывается, как поступить в данном случае?

Ответ

В любом случае факт утери документа и отказа от ознакомления с новой инструкции надо соответствующим образом зафиксировать. Об этом см. ниже.

В приведенной ситуации действия работодателя будут зависеть от того, есть ли указание на исполнение трудовых обязанностей согласно должностной инструкции (которая утеряна) в трудовом договоре с работником или нет.

Так, если указания на должностную инструкцию нет, и работник отказывается подписываться должностную инструкцию в новой редакции, то при исполнении трудовых обязанностей работник должен будет придерживаться положений соответствующих квалификационных справочников, содержащих описание должностных обязанностей по занимаемой им должности (при наличии такой должности в справочниках).

В случае, если в трудовом договоре есть указание на должностную инструкцию и (или) в квалификационных справочниках отсутствует должность работника, то действовать нужно следующим образом:

В первую очередь целесообразно составить акт в произвольной форме об утере документа за подписью не менее 3 лиц. Такой документ может выглядеть следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

АКТ № 2

об утере должностной инструкции заместителя начальника отдела снабжения,

утв. приказом от 12.12.2004 № 14

г. Москва 07.08.2006

Время составления акта: 17час. 30мин.

Настоящий акт составлен в присутствии двух свидетелей: А.С. Глебовой и
А.С. Кондратьева – и подтверждает, что при проведении проверки документов в кадровой службе был выявлен факт отсутствия должностной инструкции заместителя начальника отдела снабжения, утв. приказом от 12.12.2004 № 14 Копий данного документа также нигде не имеется. Сотрудникам, занимающим данную должность, копии документов также не выдавались.

Время в акте указано

московское

   

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. –

в отдел кадров;

второй экз. –

А.В. Дежневой

 

(Ф.И.О.)

   

Настоящий акт составил:

Начальник
отдела кадров

     

Е.Э. Громова

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

07.08.2006

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

Менеджер

     

А.С. Кондратьев

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

07.08.2006

       

Главный
бухгалтер

     

А.С. Глебова

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

07.08.2006

       
         

Далее, после составления и утверждения новой должностной инструкции (при неизменном ее содержании) нужно вызвать работника для ознакомления с документом. Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

АКТ № 3

об отказе в ознакомлении с должностной инструкции заместителя начальника отдела снабжения,

утв. приказом от 07.08.2006 № 17

г. Москва 07.08.2006

Время составления акта: 17час. 30мин.

Настоящий акт составлен в присутствии двух свидетелей: А.С. Глебовой и
А.С. Кондратьева – и подтверждает отказ заместителя начальника отдела снабжения Филатова Ю.Д. в ознакомлении с должностной инструкцией, утв. приказом от 07.08.2006 № 17. Необходимость ознакомления возникла в связи с утерей ранее утвержденной должностной инструкции заместителя начальника отдела снабжения, утв. приказом от 12.12.2004 № 14, с которой Филатов Ю.Д. был ознакомлен до приема на работу, о чем имеется отметка в его трудовом договоре от 11.01.2005 № 2ТД. Содержание должностной инструкции не менялось. От подписания настоящего акта Филатов Ю.Д. также отказался.

Время в акте указано

московское

   

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. –

в отдел кадров;

второй экз. –

А.В. Дежневой

 

(Ф.И.О.)

   

Настоящий акт составил:

Начальник
отдела кадров

     

Е.Э. Громова

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

07.08.2006

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

Менеджер

     

А.С. Кондратьев

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

07.08.2006

       

Главный
бухгалтер

     

А.С. Глебова

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

07.08.2006

       
         

Такой документ будет являться допустимым доказательством выполнения работодателем обязанности по ознакомлению работника с содержанием должностной инструкции.

Кроме того, следует учитывать, что изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст. 57, 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6). Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ) (подробнее об этом см. в доп. материалах).

То есть новая должностная инструкция должна полностью соответствовать содержанию старой. Только в этом случае работодатель вправе обойтись вышеназванными действиями. В остальных случаях все изменения возможны только по соглашению сторон трудового договора.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация:Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции

Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст. 57, 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6). Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Ссылаться на объективные причины необходимости изменения должностной инструкции (например, на изменение организационных или технологических условий труда) работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после ознакомления их с инструкцией под подпись.

Из ответа «Как оформить должностную инструкцию»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

 

*Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

15.05.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Горшнева Светлана,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль