Можно ли организовать работу персонала с сокращенной продолжительностью рабочей недели (вместо 5 рабочих дней установить 4 рабочих дня)?

313

Вопрос

 В связи с уменьшением объемов производства появилась необходимость уменьшения времени работы оборудования и персонала. Можно ли организовать работу персонала с сокращенной продолжительностью рабочей недели (вместо 5 рабочих дней установить 4 рабочих дня) без оплаты в размере двух третей от средней заработной платы?

Ответ

 

Да, подобное вполне допустимо, если в связи с данными неблагоприятными обстоятельствами у вас возникла угрозы массового высвобождения работников (есть потребность в сокращении персонала). В описанной Вами ситуации, Вам необходимо воспользоваться процедурой временного сокращения рабочего времени, предусмотренной статьёй 74 Трудового кодекса РФ.

Действующим законодательством допускается установление работникам режима неполного рабочего времени на срок до полугода. Подобный режим допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда, если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям.

Подобная процедура пошагово выглядит следующим образом:

  • Осуществляется учёт мнения профсоюза, при его наличии в организации (http://1kadry.ru/#/document/130/50355/ );

  • Уведомляется центр занятости (Формы документов: Уведомление об установлении режима неполного рабочего времени);

  • Работники уведомляются не позднее, чем за два месяца, о предстоящем введении режима неполного рабочего времени (Формы документов: Уведомление об установлении режима неполной рабочей недели);

  • Работники, не согласные на введение соответствующего режима, увольняются по сокращению штата (http://1kadry.ru/#/document/130/50631/ );

  • С остальными работниками подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Следует отметить, что введение режима неполного рабочего времени, в том числе установление для работников неполной рабочей недели, без проведения соответствующей процедуры, может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности и предписание доплатить заработную плату работникам до нормального размера, за тот период, когда им был установлен режим неполного рабочего времени.

Более подробно о процедуре введения режима неполного рабочего времени Вы можете найти в приложении.

Подробности в материалах Системы:

 

  1. Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени.

Инициатива работодателя

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Какие последствия грозят работодателю за введение режима неполного рабочего времени без предварительного уведомления

В случае если работодатель своевременно не уведомит сотрудников о введении режима неполного рабочего времени и не заключит дополнительные соглашения к трудовым договорам, при этом будет оплачивать труд сотрудников как работу в режиме неполного рабочего времени, то впоследствии его могут обязать доначислить зарплату до размера, как если бы сотрудники работали полный день, и выплатить компенсацию за ее несвоевременную выплату. Такой вывод следует из статей 74, 236 Трудового кодекса РФ, а также подтверждается судом, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасии от 20 сентября 2012 г. по делу № 33-20722012.

Помимо этого в таком случае организацию и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение требований трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Оплата труда

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды (см., например, определение Ленинградского областного суда от 11 сентября 2013 г. № 33-4197/2013).

Уведомление службы занятости

О введении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации (ч. 7 ст. 74 ТК РФ).

Нужно ли уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени только одному сотруднику

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком порядке вводится режим неполного рабочего времени.

Организации обязаны уведомлять службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени, если работодатель вводит специальный режим по своей инициативе в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Вместе с тем, режим неполного рабочего времени может быть установлен по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). В такой ситуации направлять соответствующее уведомление в службу занятости не требуется.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Таким образом, если режим неполного рабочего времени вводится по инициативе работодателя, то он обязан уведомить об этом службу занятости, даже если такой режим вводится в отношении одного сотрудника. Если же специальный режим вводится по соглашению между сотрудником и работодателем, то уведомлять службу занятости не нужно.

Можно ли повторно установить режим неполного рабочего времени для сотрудника (сотрудников)

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Режим неполного рабочего времени может быть введен в организации:

  • по соглашению между сотрудником и администрацией (например, в случае тяжелого финансового положения организации или семейного положения сотрудника);

  • в обязательном порядке (например, по просьбе беременной сотрудницы);

  • по инициативе организации (с учетом мнения профсоюза при его наличии в организации) в случае существенного изменения организационных и технологических условий труда, которые могут привести к массовым увольнениям.

Это следует из положений статей 93 и 74 Трудового кодекса РФ.

В первом случае режим неполного рабочего времени может быть установлен как на определенный срок, так и бессрочно. Ограничений на возобновление режима неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора законодательство не содержит.

Во втором случае режим неполного рабочего времени, как правило, устанавливается до устранения (исчезновения) причин, вызвавших его введение. При этом режим неполного рабочего времени должен быть опять введен сотруднику по его инициативе в случае повторного возникновения таких обстоятельств. Такой порядок следует из положений статьи 93 Трудового кодекса РФ.

В последнем случае режим неполного рабочего времени может быть установлен только на срок до шести месяцев с обязательным уведомлением службы занятости (в течение трех рабочих дней) (ч. 5 ст. 74 ТК РФ, абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Такие действия организация проводит по собственной инициативе с целью сохранения рабочих мест. Поэтому законодательство не содержит ограничений на повторный ввод таких мер. Если обстоятельства повлекли изменение условий труда вновь, организация вправе возобновить данные меры в общем порядке (после истечения предыдущего срока действия режима неполного рабочего времени и при условии соблюдения срока уведомления сотрудников о новом изменении условий труда). Например, в организации был введен режим неполного рабочего времени с 1 февраля 2009 года на четыре месяца. Вновь ввести такой режим можно не ранее 2 августа 2009 года.

Можно ли установить сотруднику неполный рабочий день при неполной рабочей неделе

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на установление неполного рабочего дня и неполной рабочей недели одновременно. Такое установление неполного рабочего времени полностью соответствует свободе трудового договора (ст. 21, 22, 57 ТК РФ). В этой связи при неполной рабочей неделе при согласии обеих сторон сотруднику можно установить неполный рабочий день. Такой вывод подтверждает и судебная практика (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 26 мая 2010 г. № Ф09-3400/10-С2).

Можно ли сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, установить ненормированный рабочий день

Да, можно.

Неполное рабочее время может быть установлено сотруднику по соглашению между сторонами трудового договора (ст. 93 ТК РФ). Введение режима ненормированного рабочего дня означает, что сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в том числе за пределами неполного рабочего времени (дня или смены) (ст. 101 ТК РФ). Таким образом, сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день. Правомерность такого подхода подтверждает и Роструд в письме от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Продолжительность такого отпуска должна составлять не менее трех календарных дней, независимо от того, в каком режиме работает сотрудник: полный рабочий день или неполный. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы документов: Уведомление об установлении режима неполной рабочей недели.

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Главному бухгалтеру
А.С. Глебовой

УВЕДОМЛЕНИЕ
об установлении режима неполной рабочей недели

г. Москва 19.01.2010

В соответствии с частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ сообщаем Вам о предстоящих
изменениях с 01.04.2010 условий трудового договора от 15.05.2007№ 475, связанных с
изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений.

В связи с этим с 01.04.2010 по 31.08.2010будет введен следующий режим работы на
условиях неполного рабочего времени:
– рабочая неделя – четырехдневная с тремя выходными днями: рабочие дни – понедельник,
вторник, среда, четверг; выходные дни – пятница, суббота, воскресенье;
– продолжительность рабочего времени – 32 часа в неделю;
– режим рабочего времени: с 9.00 до 18.00;
– перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

Заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени.

Сообщаем, что в случае отказа от продолжения работы в режиме неполной рабочей недели
трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81
Трудового кодекса РФ. При этом Вам будут предоставлены соответствующие гарантии и
компенсации.

О согласии или несогласии продолжать работу в условиях неполного рабочего времени
просим Вас сообщить в отдел кадров до 31 января 2010 года.

Директор А.В. Львов

Уведомление получил(а):

19.01.2010 А.С. Глебова

С переходом на режим неполного рабочего времени в соответствии с данным уведомлением
согласна.

26.01.2010 А.С. Глебова

  1. Формы документов: Уведомление об установлении режима неполного рабочего времени.

 

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

Руководителю
ГУ Центр занятости населения
Северного административного округа г. Москвы
С.В. Дудникову
от «Альфа»
ИНН 7708123456
КПП 770801001
Адрес (юридический и фактический):
125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

 

УВЕДОМЛЕНИЕ
об установлении режима неполного рабочего времени

 

г. Москва 26.03.2010

В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 на основании
приказа директора «Альфы» от 24 марта 2010 г. № 137 (копия прилагается) уведомляем Вас
об установлении с1 апреля 2010 годарежима неполного рабочего времени нижеуказанным
сотрудникам:

Должность

Ф.И.О. сотрудника

бухгалтер

В.Н. Зайцева

начальник цеха

В.К. Волков

кассир

А.В. Дежнева

экономист

А.С. Кондратьев

Директор А.В. Львов

24.04.2014г.

С уважением, Иванников Игорь,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль