Должны ли мы при начислении премии накручивать на нее и северную надбавку и коэффициент, или т.к. в момент выплаты сотрудник проживает и работает уже в Москве?

906

Вопрос

Ситуация, сотрудник работал в нашем Камчатском филиале весь 2013 год до 31.12.13 включительно (с районной надбавкой и северным коэффициентом), 09.01.2014 он переведен в Головную организацию, которая расположена в Москве. Сейчас мы начисляем премию по итогам работы за 2013 год, должны ли мы при начислении данной премии накручивать на нее и надбавку и коэффициент, или т.к. в момент выплаты сотрудник проживает и работает уже в Москве ничего накручивать нет необходимости."

Ответ

Из текста вопроса мы понимаем, что годовая премия не имеет отношения к нынешней работе Вашего сотрудника (которая осуществляется им в Москве), а начисляется по итогам 2013 года, в течение которого Ваш сотрудник работал в северном районе, за работу, проделанную им в 2013 году. Если выплата этой премии была предусмотрена системой оплаты труда работодателя в отношении работников Камчатского филиала на момент работы Вашего сотрудника в этом филиале в 2013 году, то представляется необходимым увеличение размера его премии с учетом районного коэффициента и процентной надбавки. Не подлежат "накрутке" премии, носящий разовый характер и не предусмотренные системой оплаты труда организации (например, премия к юбилею работника).

Подробнее о порядке начисления районных коэффициентов и процентных надбавок см. раздел "Подробности" ниже.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как рассчитать районный коэффициент за работу на Крайнем Севере

Нужно ли увеличивать на районный коэффициент премию сотруднику, работающему в районе Крайнего Севера или приравненных к нему местностях

Ответ на этот вопрос зависит от вида премии, которая выплачивается сотруднику: производственная или непроизводственная.

Если сотруднику выплачивают производственную премию, то ее нужно увеличить на районный коэффициент. Объясняется это так. Премии, предусмотренные во внутренних документах организации и выплачиваемые за трудовые показатели, формируют систему оплаты труда в организации (ст. 129 ТК РФ). А районный коэффициент увеличивает фактический заработок сотрудника (ст. 10 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-I, п. 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11 сентября 1995 г. № 49). Соответственно, организация обязана применять коэффициент к премиям, предусмотренным системой оплаты труда (письмо Минтруда России от 23 марта 1993 г. № 517-РБ).

Если сотруднику выплачивают непроизводственную премию (к юбилею, празднику и т. д.), то районный коэффициент к ней не применяйте. Эти премии нельзя отнести к системе оплаты труда.

Такой вывод можно сделать на основании статьи 129 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 23 октября 2007 г. № 4319-6-1.

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как рассчитать надбавку за работу на Крайнем Севере

Начисление надбавки

Надбавку начисляйте со дня возникновения у сотрудника права на нее. Совместителям, работающим в организации, начисляйте процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера так же, как и остальным сотрудникам (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).

Надбавку начисляйте на фактический заработок сотрудника (п. 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11 сентября 1995 г. № 49). Не начисляйте надбавку:

  • на районный коэффициент;

  • на выплаты по среднему заработку (например, отпускные, оплата за время командировки и т. п.);

  • на материальную помощь;

  • на выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда (премии к юбилеям, праздникам и т. д.).

Такой подход подтверждается пунктом 19 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2, пунктом 7 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 3, и решением Верховного суда РФ от 17 июля 2000 г. № ГКПИ00-315.

Если премии выплачиваются по результатам работы за какой-либо период, сумма этой премии для начисления надбавок распределяется по месяцам отчетного периода пропорционально отработанному времени. Такое распределение необходимо для правильного начисления северной надбавки на сумму премии. При начислении надбавки на сумму премии за квартал, полугодие и т. п. руководствуйтесь следующим. Применяйте тот размер надбавки, который установлен для месяца отчетного периода, к которому относится сумма премии.

Такой порядок начисления надбавки установлен пунктом 19 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2, и пунктом 7 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 3.

Пример расчета надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера. Надбавка начисляется на квартальную премию

ЗАО «Альфа» расположено в Мурманске (район Крайнего Севера).

А.И. Иванов (1965 г. р.) работает в «Альфе» с 1 июля 2010 года. Его оклад составляет 3000 руб. На момент поступления на работу у Иванова был стаж работы в районах Крайнего Севера год и 1 месяц (надбавка составляла 20 процентов). С 1 декабря 2010 года надбавка Иванова была увеличена до 30 процентов.

В декабре 2010 года Иванову была начислена премия за IV квартал 2010 года в сумме 3000 руб.

Чтобы рассчитать процентную надбавку, бухгалтер «Альфа» распределил сумму премии по месяцам отчетного периода пропорционально отработанному времени. За IV квартал 2010 года Иванов отработал 65 рабочих дней, из них:

  • в октябре – 21 рабочий день;

  • в ноябре – 21 рабочий день;

  • в декабре – 23 рабочих дня.

Сумма премии была распределена следующим образом:

  • часть премии, приходящаяся на октябрь, составила 969 руб. (3000 руб. × 21 дн. : 65 дн.);

  • часть премии, приходящаяся на ноябрь, составила 969 руб. (3000 руб. × 21 дн. : 65 дн.);

  • часть премии, приходящаяся на декабрь, составила 1062 руб. (3000 руб. × 23 дн. : 65 дн.).

После распределения премии бухгалтер начислил на нее процентную надбавку, действующую в соответствующем месяце. Процентная надбавка на квартальную премию была начислена в следующих размерах:

  • на часть премии, приходящуюся на октябрь, – 194 руб. (969 руб. × 20%);

  • на часть премии, приходящуюся на ноябрь, – 194 руб. (969 руб. × 20%);

  • на часть премии, приходящуюся на декабрь, – 319 руб. (1062 руб. × 30%).

Сумма процентной надбавки, начисленной на квартальную премию, составила:
194 руб. + 194 руб. + 319 руб. = 707 руб.

 

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль