Кто в данном случае должен сделать запись о назначении в трудовую книжку?

161

Вопрос

Здравствуйте! Учредителем ООО "Звезда" является сельская администрация, директор ООО "Звезда" назначен распоряжением сельской администрации. Кто должен сделать запись о назначении в трудовую книжку директора сельская администрация или сам директор, сославшись на распоряжение администрации? Спасибо!

Ответ

Из текста вопроса мы понимаем, что директор ООО "Звезда" был назначен на должность единственным учредителем этого ООО (в лице главы сельской администрации).

Запись о приеме на работу сотрудника по основному месту работы должна быть внесена в трудовую книжку, если он проработал в организации свыше 5 дней (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

Согласно п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Должностное лицо организации, ответственное за работу с трудовыми книжками, назначается приказом руководителя организации в свободной форме.

По действующему законодательству, учредитель ООО выступает в качестве работодателя от имени ООО только при назначении на должность и заключении трудового договора с директором ООО (ч. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В остальных же случаях в качестве работодателя в трудовых отношениях ООО выступает директор (единоличный исполнительный орган ООО) (ч. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В этой связи директор ООО "Звезда" может назначить в качестве ответственного за ведение трудовых книжек другого сотрудника ООО "Звезда", который и заполнит трудовую книжку в течение пяти дней после назначения директора ООО. Если же ООО "Звезда" – небольшая организация, то директор может назначить ответственным за трудовые книжки себя и уже самостоятельно внести в свою трудовую книжку запись о работе. Действующим законодательством не установлен запрет на внесение гендиректором записи в свою трудовую книжку.


В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

После заключения трудового договора с директором ООО, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Для этого гендиректор издает приказ о вступлении в должность. А в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке гендиректора (графе 4) можно указать как реквизиты вышеуказанного приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (решения единственного учредителя) ООО о назначении гендиректора на должность.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1.

Примечание :

Вызывает определенные сомнения правомерность учреждения сельской администрацией ООО. В соответствии со ст. 66 ГК РФ государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками хозяйственных обществ и вкладчиками в товариществах на вере, если иное не установлено законом. Специальных законов, допускающих ситуацию, когда муниципалитет является единственным учредителем ООО нет.

Как правило, органы местного самоуправления учреждают Муниципальные унитарные предприятия или учреждения.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как учитывать и хранить трудовые книжки

Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек

В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите приказом руководителя организации в свободной форме (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав (фамилии владельцев и реквизиты). Акт необходимо заверить двумя подписями – с одной стороны укажите должность и фамилию принявшего документы, с другой стороны – сдавшего. При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия.

Нужно ли ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Нет, не нужно.

Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст. 8,57, 72 ТК РФ).

Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек, нет необходимости.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль