Имеет ли право работодатель удержать сумму предназначенную для компенсации задолженности сотрудника?

411

Вопрос

Доброго времени суток, прошу разъяснить ситуацию по следующему вопросу. В учреждении локальными нормативными актами(положение об оплате труда, положение о премировании и материальном стимулировании, коллективный договор) предусмотрена единовременная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску в виде материальной помощи на профилактику заболеваний. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в виде материальной помощи на профилактику заболеваний выплачивается в размере двух месячных фондов оплаты труда один раз в календарном году, на основании письменного заявления работника при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, а вновь принятым (уволенным) - пропорционально фактически отработанному времени в календарном году. Сотруднику учреждения был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в январе и единовременная выплата к отпуску, в апреле сотрудник написал заявление на увольнение. Вследствие чего у сотрудника возникла задолженность предоставленной единовременной выплаты перед работодателем в сумме рассчитанной пропорционально неотработанному времени в календарному года. Также в соответствии с коллективным договором учреждением предусмотрена компенсация стоимости туристических путевок. Сотрудником было написано заявление и предоставлены документы для компенсации стоимости туристической путевки. По данному заявлению принято решение о возможности произвести выплату в связи с тем, что документы предоставленные работником соответствуют перечню документов указанных в коллективном договоре для компенсации стоимости туристической путевки. Вопрос заключается в следующем, имеет ли право работодатель удержать сумму предназначенную для компенсации стоимости туристической в счет имеющейся задолженности сотрудника, поскольку удержания из заработной платы сотрудника не законны, а компенсация в данном случае не является заработной платой сотрудника. Заранее благодарна, жду Вашего ответа.

Ответ

При разрешении данной ситуации в первую очередь стоит обратиться в формулировке, используемой в коллективном договоре в части возмещения затрат работникам на туристические путевки. Так, если возмещение таких затрат является правом работодателя, то вполне правомерным будет отказ в возмещении затрат. В случае же, если работодатель обязан возместить затраты, то они должны быть возмещены. И возмещены они должны быть за счет средств именно работодателя, а не средств выплаченной ранее работнику материальной помощи.

Кроме того, как и указывалось в ответе на Ваш предыдущий вопрос (№ 347313 от 14.04.2014) любые удержания возможны только из заработной платы работника и только по основаниям прямо предусмотренным ст. 137 Трудового Кодекса РФ.

Таким образом, удержание материальной помощи из суммы компенсационных выплат сотрудника неправомерно.

 

Примечание :

Чтобы не возникали описанные в вопросе ситуации вам нужно доработать Ваш локальный акт , указав в нем, что данные выплаты производятся только по окончании рабочего года, а при увольнении до окончания рабочего года выплата производится в размере, пропорциональном фактически отработанному времени в данном рабочем году до даты увольнения. Т.е. без привязки к дате отпуска работника.

Подробности в материалах Системы:

 

1. Ответ: Как удержать излишне выплаченную зарплату

Удержание лишней выплаты

В случае если сотруднику была выплачена излишняя сумма зарплаты, то ее можно удержать. Это возможно, если:

  • излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки;

  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);

  • ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).

Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Курского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-1980-2013).

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической или иной ошибки, не являющейся счетной.

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ).

Документальное оформление

Все факты хозяйственной жизни организации (в том числе удержание излишне выплаченной зарплаты) должны быть подтверждены первичными документами (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты.

Если приказ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для удержания. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль