Как вести суммированный учет рабочего времени?

229

Вопрос

добрый день у меня вопрос по тем же графикам. У меня получается период месяц начало работы в каждом месяце разное, время за день разное в каждом месяце. Я так поняла, единственный выход это установление гибкого режима рабочего времени? Но, боюсь, руководство на это не согласится. Как же мне выйти из этой ситуации. У меня выходит по нормам при 36 часовой неделе 157,4, май 135,8, а в июле 165,6, т.е., что бы уложиться в нормы, не меняя период, я должна ежемесячно менять график. А именно в одном месяце будет 8,7/8,7 два выходных 11/11 в другом везде по 8.5, а в другом 10.35, соответственно и время начала работы придется менять. Спасибо Дополнение к вопросу: К предыдущему вопросу. А если взять период квартал и поставить два дня по 8,7 часа два выходных два дня по 11 часов, то в квартал переработки на нет сходятся. При таком режиме переработки можно оплачивать в текущем месяце по факту отработанного месяца или исключительно в конце квартала? Просто руководство хочет переработки оплачивать по факту в текущем месяце. Спасибо. Еже одно дополнение к вопросу: с периодом квартал не выходит в норму. Не могу разобраться, как выйти в норму, при этом режим рабочего дня установить одинаковый. Спасибо.

Ответ

Режим гибкого рабочего времени имеет смысл устанавливать, если условия работы позволяют сотрудникам самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня. Если же сотрудники работают посменно, и необходимо обеспечить непрерывный процесс, гибкий режим не подходит.

Если условия труда не являются вредными или опасными, и речь не идет о водителях, Вы можете установить более длительный учетный период, например, год, и распределять смены уже с учетом соблюдения нормы рабочего времени за соответствующий год. В этом случае подсчитывать и оплачивать сверхурочную работу надо по итогам учетного периода.

Примечание :

Начните сначала. Определите учетный период, например , год (если это допустимо). Норма времени за учетный период 1970 часов. Определите примерную продолжительность смены – 11 часов. 1970 : 11 = 179 смен за год. Получается 14-15 смен в месяц. Если продолжительность смены будет менее , то увеличится число таких смен. Далее с учетом числа работающих сформируйте бригады (смены) и попробуйте их расставить в течение учетного периода. Учтите приведенные ниже рекомендации. На верный график вы выйдете расчетным путем.

После чего сверьтесь еще раз с нормой времени. Незначительные отклонения можно скорректировать за счет увеличения или уменьшения перерыва на обед.

Если у вас не будет переработок, то и доплачивать работникам за сверхурочную работу не придеться, а планировать сверхурочную работу нельзя.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как вести суммированный учет рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца.*

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 7 декабря 2010 г. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме. Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ЗАО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В I квартале 2011 года водитель Ю.И. Колесов отработал 447 часов, в том числе:

  • в январе 119 часов;

  • в феврале 144 часа;

  • в марте 184 часа.

Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал 2011 года составляет 447 часов, в том числе:

  • в январе 15 рабочих дней (120 часов);

  • в феврале 19 рабочих дней (151 час);

  • в марте 22 рабочих дня (176 часов).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

2. Определение: Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени – форма организации рабочего времени сотрудника, при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. При этом работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником необходимого количества рабочих часов в учетном периоде. Об этом говорится в статье 102 Трудового кодекса РФ.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль