Как правильно прописать в приказе об утверждении штатного расписания сумму надбавок на основании рекомендаций аттестующей компании?

781

Вопрос

Здравствуйте, уважаемые Эксперты! В связи с проведенной аттестацией в конце 2013 г. в организации появились работники с вредными условиями труда, соответствующие общему классу условий труда - 3.1. На основании рекомендаций аттестующей компании (Постановление Правительства 870 от 20.11.2008 г.) данным работникам повышена оплата труда на 4 процента от оклада, что отражено в Штатном расписании. Как правильно прописать в приказе об утверждении штатного расписания сумму надбавок, отдельно от месячного фонда заработной платы или в сумме? Заранее благодарна за ответ. С уважением, Татьяна Фомичева.

Ответ

Порядок заполнения унифицированной формы штатного расписания определён Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Следует отметить, что унифицированная форма штатного расписания обязательна только для государственных организаций. Коммерческие организации могут как использовать унифицированную форму, и учитывать порядок заполнения, установленный Госкомстатом, так и использовать самостоятельно разработанную форму, при порядок заполнения подобной формы может быть также разработан работодателем самостоятельно. Подобный порядок следует закрепить в каком-либо локальном нормативном акте.

Согласно порядку заполнения унифицированной формы штатного расписания, утверждённого Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). Таким образом, надбавка к заработной плате за вредные условия труда, установленная по результатам аттестации рабочих мест, следует указать именно в графах 6 - 8 "Надбавки". Так как, соответствующая надбавка, по своей сути, относится к компенсационным выплатам.

Необходимо уточнить, что графа 9 унифицированной формы штатного расписания (форма №Т-3), включает в себя сумму граф 5, 6, 7, 8, умноженную на количество штатных единиц соответствующих должностей в организации. Таким образом, надбавку за вредные условия труда, следует внести, одновременно в графу «Надбавки» и графу «Всего в месяц» и, следовательно, соответствующая надбавка указывается в месячном фонде оплаты труда.

Надбавка может быть показана и в процентах, при этом, чтобы не допустить в ошибках расчетов в графе 9 нужно изменить формулу исчисления ( вместо «+» указать «х» и коэффициент 1,04).

В случае, если в Вашей организации установлен собственная форма штатного расписания, то порядок установления в штатном расписании надбавки за вредные условия труда может быть иной, установленный внутренними локальными нормативными актами.

Что касается порядка внесения изменения в штатное расписания, то в настоящее время существуют два способа:

  • оформление нового штатного расписания и утверждение его приказом;

  • внесение приказом изменений в прежнее штатное расписание (Формы документов: Приказ о внесение изменений в штатное расписание).

Вы можете выбрать любой способ внесения изменений. Более подробно об этом, Вы сможете узнать в приложении (Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание).

Подробности в материалах Системы:

 

  1. Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание.

 

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Используется в ответе «Как составить штатное расписание»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы документов: Приказ о внесение изменений в штатное расписание.

 

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 90
о внесении изменений в штатное расписание

г. Москва

29.08.2014

В связи с оптимизацией структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание от 29.08.2014 № 15 следующие изменения:

1.Должность помощника бухгалтера переименовать в младшего бухгалтера.

2.Ввести в производственный отдел следующие должности:
– электрик с окладом 10 000 руб.;
– наладчик оборудования с окладом 15 000 руб.

Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от
27.08.2014 № 99.

Директор

     

А.В. Львов

       

Согласовано:

       

Главный бухгалтер

     

А.С. Глебова

Начальник отдела кадров

     

Е.Э. Громова

       

С приказом ознакомлены:

       

Помощник бухгалтера

     

В.Н. Зайцева

29.08.2014

       

14.04.2014г.

С уважением, Иванников Игорь,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль