Может ли работодатель по личному заявлению работника, в соответствии со справкой-подтверждения, допустить сотрудника к работе?

235

Вопрос

Добрый день! Сотрудник предоставил справку-вызов и заявление на учебный отпуск. Был издан приказ . Сотрудник досрочно закрыл сессию, предоставил справку-подтверждения и хочет раньше приступить к работе. Может ли (должен ли) работодатель по желанию (по личному заявлению ) работника "скорректировать" приказ (в соответствии со справкой-подтверждения) и допустить сотрудника к работе (соответственно производить оплату за отработанные часы)? Спасибо.» подготовлен на основе материалов Системы:

Ответ

Прямо ситуация, когда работник решил выйти из учебного отпуска досрочно, законодательством не урегулирована.

В правоприменительной практике сформировалось две разные позиции :

Первая заключается в том, что закон не предусматривает досрочного прекращения учебного отпуска даже по инициативе работника, в связи с чем продолжительность отпуска , предоставленного работнику на основании справки-вызова , не может быть сокращения ни по инициативе работодателя, ни по инициативе работника.

Вторая точка зрения, исходит из презумпции права работника как воспользоваться данным правом на учебный отпуск, так и отказаться от использования данного права как полностью , так и в части . Действующее законодательство не содержит норм, в соответствии с которыми работник был бы обязан использовать учебный отпуск полной продолжительности или вообще был обязан использовать такой отпуск.

По нашему мнению, при досрочной сдаче сессии работник вправе (но не обязан!!!!) досрочно приступить к исполнению своих обязанностей, поскольку отпуск имеет целевое назначение, то досрочная сдача экзаменов – основание для досрочного прекращения отпуска. При этом продолжительность отпуска определяется по датам в справке-вызове, соответственно, если меняется срок отпуска, то эта информация должна найти свое отражение в этой справке (или справке-подтверждении).

Таким образом, работник имеет право подать заявление, указав в нем факт досрочной сдачи сессии и свое желание выйти на работу, в указанном заявлении работник должен попросить и произвести ему перерасчет начисленных отпускных. В том числе в данном заявлении нужно сразу получить согласие работника на зачет излишне выплаченных отпускных в счет заработной платы за текущий месяц.

На основании заявления работника работодатель должен изменить сроки отпуска, издав соответствующий приказ, в котором на основании заявления работника дать указание бухгалтерии произвести перерасчет начисленных отпускных.

Если работник не изъявил желания приступить к работе до окончания предоставленного ему учебного отпуска, то это право работника.

Примечание :

Можно не трогать ранее предоставленный учебный отпуск, а заключить с данным работником договор о работе по совместительству в той же должности в период, который совпадет с частью учебного отпуска. Гарантии студентам, обучающимся по заочной или очно-заочной формам обучения, предоставляются только по основному месту работы. Но только в рамках такого договора работник сможет работать не более чем на 0,5 ставки.

Подробности в материалах Системы:

 

1. Ответ: Какова продолжительность оплачиваемого учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из образовательного учреждения. Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057 (приложение 1) и от 17 декабря 2002 г. № 4426 (приложение 1). Первая из указанных форм установлена для сотрудников, получающих высшее образование, вторая – для получающих среднее профессиональное образование.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам в общем случае, приведена в таблице. Об особенностях предоставления и продолжительности учебных отпусков аспирантам, адъюнктам и ординаторам см. в отдельной таблице.

Из ответа «В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск»

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Какими документами оформить учебный отпуск

Документы от сотрудника

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Типовая форма справки установлена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и отрывной части. Заполненную отрывную часть справки сотрудник должен принести в организацию (учреждение) после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и служит основанием для начисления отпускных.

Документы, оформляемые в кадрах

На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6, № Т-6а или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска (по форме № Т–60 либо самостоятельно разработанной форме) и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII формы № Т-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация использует самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения об учебном отпуске нужно внести в раздел с данными об отпусках сотрудника.

 

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль