Сколько лет хранятся заявления о согласие работать за меньшую ставку?

1574

Вопрос

Добрый день! Мы, муниципальное бюджетное образовательное учреждение - школа искусств. На основании Коллективного договора при нагрузке на меньшую педагогическую ставку работник пишет заявление- согласие работать на меньшую ставку. Сколько лет храниться подобные заявления и должны ли мы выдать копии этих заявлении работнику по требованию за последние 10 лет? Заранее благодарю

Ответ

Сначала хотелось обратить внимание на порядок оформления изменения педагогической нагрузки педагогу :

  1. Педагогическая нагрузка в обязательном порядке включалась и включается в трудовой договор с педагогическим работником. Соответственно, при изменении нагрузки в трудовой договор вносятся изменения. Изменения могут вноситься как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. В последнем случае в соответствии со ст. 74 Трудового Кодекса и п. 5 Приложения к приказу Минобрнауки РФ от 24.12.2010 N 2075 "О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников" работник необходимо было уведомить не позднее чем за 2 месяца до изменения его нагрузки. Если работник согласен на изменение нагрузки, то заключаться должно доп. соглашение к трудовому договору. Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему должны храниться не менее 75 лет после увольнения работника. ( п. 657 Перечня, увт. Приказом Минобрнауки РФ от 24.12.2010 N 2075 "О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников")

  1. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору должен быть издан приказ об установлении работнику новой нагрузки, внесены изменения в тарификацию. И приказ (приказ по личному составу со сроком хранения 75 лет ) и тарификационный список (тарификация) должны храниться 75 лет ( п. 594 Перечня, утвержденного Приказом Минобрнауки РФ от 24.12.2010 N 2075 "О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников")

Таким образом, заявление работника нужно только в том случае, если инициатива об изменении нагрузки исходит от него. В противном случае у вас должно быть оформлено именно соглашение об изменении нагрузки ( ст. 72 Трудового Кодекса РФ)

Сроки хранения уведомлений , если на их основании произведено увольнение работника ( в вашем случае это было возможно , т.к. при несогласии работника на изменение условий его труда он мог быть уволен по п. 7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ) , при условии, что данные уведомления не включены в личное дело работника – 75 лет ( п. 654 названного Перечня).

Заявления работников, влекущие изменение трудовых отношений, как правило, хранятся в личном деле работника и согласно п. 655 Перечня хранятся, как и все документы личного дела 75 лет. Если вы оформляете некое заявление-соглашение, то оно (а) должно храниться в личном деле работника ; (б) срок хранения – 75 лет.

Если в соответствии с положениями о кадровом делопроизводстве в вашей организации заявления хранятся отдельно от личных дел(например, в отдельном деле) , то сроки хранения таких заявлений - 5 лет. Однако, этот подход допустим только в том случае, если у вас отдельно 75 лет хранится доп. соглашение к трудовому договору об изменении нагрузки.

 

Документы о нагрузке нужны педагогическому работнику для подтверждения его права на досрочную пенсию. Указанные документы вы должны предоставить работнику и через 10 и через 75 лет.

 

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как установить режим работы педагогическому работнику.

Законодательное регулирование рабочего времени

Продолжительность рабочего времени педагогических работников образовательных организаций регулируют:

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Педагогическим работникам устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени, которая не должна превышать 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ, ст. 47 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). В зависимости от должности и (или) специальности с учетом особенностей их труда педагогическим работникам может быть установлена и иная (менее 36 часов) продолжительность сокращенной рабочей недели (приказ Минобрнауки России от 24 декабря 2010 г. № 2075).

Так, старшим воспитателям образовательных организаций устанавливается 30-часовая рабочая неделя. Норма, равная 18 часам в неделю, определяется для учителей 1–11 классов образовательных организаций, реализующих общеобразовательные программы (в т. ч. специальные (коррекционные) программы для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья) (п. 2 приложения к приказу Минобрнауки России от 24 декабря 2010 г. № 2075). Указанная норма определена в астрономических часах и включает в себя проводимые уроки (независимо от их продолжительности) и короткие перерывы (перемены) между ними.

Указанные нормы часов педагогической и (или) преподавательской работы педагогических работников установлены в астрономических часах и включают в себя проводимые уроки (независимо от их продолжительности), короткие перерывы (перемены) между ними, а также методическую и воспитательную работу.

Таким образом, в зависимости от специфики деятельности для одних категорий педагогических работников устанавливается общая продолжительность рабочего времени, для других – продолжительность только нормированной его части, включающей проведение уроков, учебных занятий.

Другую часть педагогической работы работники, ведущие преподавательскую деятельность, выполняют в течение рабочего времени, количество часов которого не конкретизировано.

В рабочее время педагогических работников в зависимости от занимаемой должности включают:

  • учебную (преподавательскую) и воспитательную работу;

  • индивидуальную работу с обучающимися;

  • научную, творческую и исследовательскую деятельность;

  • другие виды педагогических работ, предусмотренные должностными обязанностями и (или) индивидуальным планом;

  • методическую, подготовительную, организационную, диагностическую работу по ведению мониторинга;

  • работу, предусмотренную планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися.

Соотношение учебной (преподавательской) и другой педагогической работы в пределах рабочей недели или учебного года определяют локальным актом образовательной организации, с учетом количества часов по учебному плану, специальности и квалификации работника.

За преподавательскую (педагогическую) работу, выполняемую с согласия педагогических работников сверх установленной нормы часов за ставку заработной платы, производится дополнительная оплата соответственно получаемой ставке заработной платы в одинарном размере.

Учебная нагрузка

Объем учебной нагрузки устанавливайте исходя из количества часов по федеральному государственному образовательному стандарту, учебному плану и программам, обеспеченности кадрами, других конкретных условий работы в конкретной образовательной организации (например, п. 66 Типового положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 196). Этот объем определяется до начала нового учебного года.

Учебная нагрузка конкретного педагогического работника, объем которой больше или меньше нормы часов за ставку зарплаты, устанавливается только с письменного согласия педагогического работника.

Объем учебной нагрузки конкретного педагогического работника необходимо закрепить в его трудовом договоре (ст. 47 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Соответственно, изменение учебной нагрузки означает изменение условия трудового договора и может быть произведено только по письменному соглашению сторон.

Исключением из этого правила является случай уменьшения количества часов по учебным планам и программам, сокращения количества классов (групп продленного дня), что является основанием для снижения указанной в трудовом договоре учебной нагрузки по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном статьей 74 Трудового кодекса РФ.

При установлении на новый учебный год учебной нагрузки педагогических работников, для которых данная общеобразовательная организация является местом основной работы, как правило, сохраняется ее объем и преемственность преподавания предметов в классах.

Внимание: об изменении учебной нагрузки в новом учебном году администрация образовательной организации обязана предупредить работника не позднее чем за два месяца до его начала (ст. 74 ТК РФ).

Особенности режима рабочего времени

Установленный для педагогического работника объем учебной нагрузки определяет нормированную часть его рабочего времени. По общему правилу количеству часов учебной нагрузки соответствует количество проводимых учебных занятий продолжительностью, не превышающей 45 минут.

Продолжительность учебных занятий и перерывов (перемен) между ними предусматривается уставом либо локальным актом образовательной организации с учетом соответствующих санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, утвержденных в установленном порядке (например, СанПиН 2.4.2.2821-10, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 29 декабря 2010 г. № 189).

Выполнение преподавательской работы регулируется непосредственно расписанием учебных занятий (п. 2.2 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 марта 2006 г. № 69).

Другая часть педагогической работы, не конкретизированная по количеству часов, регламентируется графиками и планами работы, в том числе личными планами педагогического работника.

Дни недели или иные периоды времени, в течение которых образовательная организация осуществляет свою деятельность, свободные для педагогических работников, ведущих преподавательскую работу, от проведения учебных занятий и выполнения иных обязанностей, которые регулируются графиками и планами, педагогические работники могут использовать для повышения квалификации, самообразования, подготовки к занятиям в качестве так называемых методических дней и т. п.

Период каникул или время отмены учебных занятий по санитарно-эпидемиологическим и иным основаниям является для педагогических работников рабочим временем.

Режим рабочего времени педагогических работников образовательных организаций определяется с учетом режима деятельности этих организаций (круглосуточное пребывание обучающихся (воспитанников), пребывание в течение определенного времени, сезона, сменность учебных занятий и т. п.).

Режим работы педагогических работников устанавливается Правилами трудового распорядка образовательной организации, графиками работы и расписанием занятий, коллективным договором, трудовым договором в соответствии с действующим законодательством (ст. 47 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, п. 1.2 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 марта 2006 г. № 69).

Внимание: работник должен быть ознакомлен под подпись с Правилами трудового распорядка, коллективным договором, расписанием занятий, графиками работы, дежурств и иными нормативными документами, регламентирующими режим его рабочего времени и времени отдыха (ст. 68 ТК РФ).

Александр Завгородний,

доцент, к. ю. н., доцент кафедры трудового права юридического факультета Санкт-Петербургского государственного университета

2.Правовая база : МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 25 августа 2010 года N 558

Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст.2583; N 42, ст.4825; N 46, ст.5337; 2009, N 3, ст.378; N 6, ст.738; N 25, ст.3063),

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков храненияСколько лет хранятся заявления о согласие работать за меньшую ставку?.

Сколько лет хранятся заявления о согласие работать за меньшую ставку?Приказ без приложения опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 38. - Прим.ред.

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е.Бусыгина.

Врио Министра
А.Е.Бусыгин

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
8 сентября 2010 года,
регистрационный N 18380

Приложение

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

413

Лицевые карточки, счета работников

75 л. ЭПК

                                                                                         

414

Переписка о выплате заработной платы

5 л.

                                                                                         
                                                                                                                             

7. Трудовые отношения

7.1. Организация труда и служебной деятельности

                                                                   
       

7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

588

Типовые нормативы по труду:

   
 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

 
 

б) в других организациях

До замены новыми

 

589

Нормы выработки и расценок (1):

 

(1) Временные нормы выработки и расценок -

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

3 г. после замены новыми

 

б) в других организациях

До замены новыми

 

590

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 л. ЭПК

 

591

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:

   
 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

 
 

б) в других организациях

До минования надобности

 

592

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

5 л.

 

593

Тарификационные ведомости (списки)

75 л.

 
                                                                                                                             

8. Кадровое обеспечение

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

                                                                                                 

650

Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

5 л.

                                                                                                                       

654

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

                                                                                                                       

655

Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:

 

(1) После замены новыми

                                                                                                                     
 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

                                                                                                                       
 

б) в других организациях

3 г. (1)

                                                                                                                     

 

656

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):

 

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий

                                                                                                                     
 

а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания

Пост.**

работников указаны в соответствующем законодательстве

                                                                                                                     
 

б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих

75 л. ЭПК

                                       

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль