Можно ли присвоить работникам новые табельные номера в связи с покупкой новой кадровой программы?

1231

Вопрос

В отдел кадров организации купили кадровую программу. Можно ли в связи с этим присвоить работникам новые табельные номера, и как это лучше сделать, т.к. несколько лет назад их присваивали также работникам, которые работали по договору подряда, поэтому на данный момент они очень большие.

Ответ

Порядок присвоения табельных номеров трудовым законодательством не урегулирован. Как правило, табельный номер присваивается работнику при приеме на работу, и не меняется вплоть до увольнения. Вместе с тем, и менять табельный номер не запрещено, особенно если это необходимо для наведения порядка в кадровой документации.

Таким образом, Вы можете поменять табельные номера сотрудников, издав соответствующий приказ. Во избежание путаницы укажите в приказе причину изменения номеров и составьте таблицу их соответствия (прежний – новый).

Порядок присвоения табельных номеров можно определить в локальном нормативном акте организации.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как заполнить «Шапку» личной карточки сотрудника (формы № Т-2)

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Вначале в личной карточке укажите наименование организации в соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу поставьте код организации по ОКПО. Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, так: 11.08.2011.

Далее в форме идет таблица, в которую занесите следующие сведения:

  • табельный номер (он присваивается сотруднику при приеме на работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);*

  • идентификационный номер налогоплательщика ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;

  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

  • алфавит (первая буква фамилии сотрудника);

  • характер работы (постоянно или временно);

  • вид работы (основная или по совместительству);

  • пол (мужской, женский).

Из ответа «Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2»

2. Ответ: Можно ли оставить старый табельный номер сотруднику, принятому по совместительству, если днем ранее он был уволен из этой же организации с основного места работы

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Однозначного ответа по этому вопросу законодательство не содержит.

Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Вместе с тем, порядок присвоения табельных номеров Трудовым кодексом РФ не урегулирован.

В соответствии с пунктом 18 Основных положений, введенных письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27 апреля 1973 г. № 75-АБ/89/10-80, каждому сотруднику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода сотрудника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение 1–2 лет. Исходя из указанного можно сделать вывод, что одному и тому же сотруднику (в случае его повторного приема) можно присвоить как этот же, так и другой номер.

В связи с отсутствием четких нормативных требований порядок присвоения табельных номеров работодатель вправе самостоятельно определить локальными нормативными актами. На практике работодатели каждому новому сотруднику (в т. ч. бывшему) присваивают новый табельный номер, так как возникают новые трудовые отношения на основании нового трудового договора.

Из ответа «Как оформить прием на работу совместителя»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль