Как правильно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении в связи с сокращением?

6217

Вопрос

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в нашей организации проходит сокращение штата. Вопрос по расчету выходного пособия. Если сотрудник работал по индивидуальному графику работы. Последний рабочий месяц у него было 15 рабочих дней (смена 11 часов). У него суммированный учет рабочего времени (период - год). Оплата по часовой тарифной ставке. Уволился он 4 апреля 2014 года. При обычных условиях выходное пособие рассчитывается - количество рабочих дней в первом месяце после увольнения* среднедневной заработок. Соответственно период для расчета выходного пособия у сотрудника - с 5 апреля по 4 мая. В этот период 18 рабочих дней и 1 праздничный. При условиях работы в организации сотрудник бы отработал меньшее количество дней. Подскажите, как рассчитать среднедневной (часовой) заработок, какой период будет расчетным? Как посчитать количество рабочих дней для расчета выходного пособия и как учитываются нерабочие праздничные дни? Спасибо!

Ответ

Согласно ст. 139 ТК РФ:

  • Для всех случаев определения размера среднего заработка, предусмотренных кодексом, устанавливается единый порядок его исчисления.

  • Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

  • При любом режиме работы расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Т.е. расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения работника.

Согласно п. 5 Положения об определении среднего заработка (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), при исчислении среднего заработка из расчетного периода (т.е. из вышеуказанных 12 месяцев) исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

  2. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  3. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

  4. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

  5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно ст. 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата увольняемому работнику выплачивается:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка; и

  • за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства.

Таким образом, в Вашем случае расчетным периодом для целей расчета выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства будет период с 1 апреля 2013 г. по 31 марта 2014 года.

Выходное пособие, выплаченное при сокращении штата, зачитывается в счет среднемесячного заработка, выплачиваемого на период трудоустройства работника в течение первого месяца после увольнения по сокращению штата (ст. 178 ТК РФ). Т.е. за первый месяц нетрудоустройства работнику выплачивается выходное пособие.

Согласно п. 13 Положения об определении среднего заработка (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

  • При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

  • Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

  • Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Таким образом, если работнику установлен индивидуальный график работы (сменный режим) и суммированный учет, то его средний часовой заработок следует умножить на количество его рабочих часов (по его индивидуальному графику):

  • в течение первого месяца после увольнения (это будет размер его выходного пособия),

  • второго месяца после увольнения (это будет размер его среднего заработка за второй месяц нетрудоустройства),

  • третьего месяца после увольнения (это будет размер его среднего заработка за третий месяц нетрудоустройства).

При суммированном учете рабочего времени считайте не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Формулой для расчета среднечасового заработка сотрудника с суммированным учетом рабочего времени будет:

Средний часовой заработок

=

Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде

:

Количество фактически отработанных часов за расчетный период

Формулой для расчета итоговой суммы среднего заработка при суммированном учете будет:

Средний заработок

=

Средний часовой заработок

×

Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка по графику работника

Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Формулой для расчета выходного пособия (среднего заработка за первый месяц нетрудоустройста после увольнения) будет:

Выходное пособие

=

Количество рабочих часов (по графику работника) в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения)

×

Средний часовой заработок

Формулой для расчета среднего заработка на период трудоустройства за второй и третий месяц после увольнения будет:

Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения

=

Количество рабочих часов во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца)

×

Средний часовой заработок

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: В каких случаях организация обязана выплатить уволенному сотруднику выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Выплата выходного пособия

Организация обязана выплатить выходное пособие, если сотрудник был уволен в связи:

  • с ликвидацией организации;

  • с сокращением численности (штата);

  • с отказом сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению, либо отсутствием в организации такой работы;

  • с призывом на военную или альтернативную ей службу;

  • с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;

  • с отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность;

  • с наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;

  • с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;

  • с нарушением установленных трудовым законодательством правил заключения трудового договора не по вине сотрудника.

Этот перечень случаев выплаты выходного пособия установлен статьями 178 и 84 Трудового кодекса РФ.

Сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, выходное пособие выплачивайте только в одном случае – если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами. В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивайте. Об этом сказано в части 3 статьи 292 Трудового кодекса РФ.

Выходное пособие при ликвидации

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением сотрудников, кроме выходного пособия, выплачивайте сотрудникам средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Если в двухнедельный срок после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, этот срок может быть увеличен до трех месяцев. Решение об увеличении срока выплаты среднего заработка должна принять служба занятости. Такой порядок установлен в статье 178 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудникам, которые были освобождены от основной работы в связи с избранием на должности в профсоюзе, средний заработок не выплачивайте, так как это должен делать общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз (ст. 375 ТК РФ).

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Выплаты при ликвидации и сокращении

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплатите сотрудникам:

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка необходимо выдать сотруднику в день увольнения. Если в день увольнения сотрудник не работал, то его нужно выплатить на следующий день после обращения сотрудника за расчетом. Такие правила установлены статьей 140 Трудового кодекса РФ.

Средний заработок выплачивают в особом порядке в зависимости от того, в какой срок сотрудник устроится на новую работу (ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие

Выходное пособие рассчитайте по формуле:

Выходное пособие

=

Количество рабочих дней (часов) в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения)

×

Средний дневной (часовой) заработок

Расчет среднего заработка

Порядок выплаты среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

  • если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;

  • если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;

  • если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте только в том случае, если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).

Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения

=

Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца)

×

Средний дневной (часовой) заработок


Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному в связи с ликвидацией организации

Компенсации при увольнении

Законодательство предусматривает еще один вид выплат в связи с увольнением – компенсации.

Компенсации выплатите в следующих размерах:

  • сотрудникам, которые с их согласия были уволены раньше срока, указанного в уведомлении о ликвидации организации (сокращении штата), выплачивайте компенсацию в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения ранее установленного срока (ст. 180 ТК РФ);

  • руководителям организации, его заместителям и главному бухгалтеру, которые были уволены в связи со сменой собственника, выплачивайте компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ);

  • руководителю, уволенному по решению собственника до истечения срока действия трудового договора, выплатите компенсацию в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Как рассчитать средний месячный заработок для выплаты выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении (131,4864)

Пример расчета выходного пособия и компенсации за увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о предстоящей ликвидации организации

Документальное оформление

Основанием для расчета выходного пособия является приказ руководителя об увольнении (по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме). В соответствии с приказом бухгалтерия начисляет сотруднику выходное пособие и оформляет записку-расчет.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка

Как рассчитать средний дневной заработок в общем порядке при суммированном учете рабочего времени

Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его средний часовой заработок. Для этого используйте формулу:

Средний часовой заработок

=

Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде

:

Количество фактически отработанных часов за расчетный период

При этом в расчет включаются премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Такой порядок прописан в абзаце 2 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета среднего часового заработка для оплаты времени командировки. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. В 2007 году у Кондратьева переработки не было.

С 26 по 28 ноября 2008 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года.

С 14 по 16 января 2008 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа. Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника

Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде

Зарплата, руб.

2007 год

Ноябрь

168

168

20 000

Декабрь

167

167

20 000

2008 год

Январь

136

112

16 471

Февраль

159

159

20 000

Март

159

159

20 000

Апрель

175

175

20 000

Май

159

159

20 000

Июнь

159

159

20 000

Июль

184

184

20 000

Август

168

168

20 000

Сентябрь

176

176

20 000

Октябрь

184

184

20 000

Итого

1994

1970

236 471


Средний часовой заработок Кондратьева равен:
236 471 руб. : 1970 ч = 120 руб./ч.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как рассчитать итоговую сумму среднего заработка

Порядок расчета

Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от:

  • события, с которым связано сохранение среднего заработка;

  • системы учета рабочего времени сотрудника.

Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета итоговой суммы среднего заработка, полагающегося сотруднику. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам.

Подробнее об этом см.:
Как рассчитать итоговую сумму отпускных;
Как определить итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением;
Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия.

В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, если сотрудник был в командировке), действует общий порядок расчета итоговой суммы среднего заработка.

Количество рабочих дней

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка. Фактическое количество рабочих дней определите по производственному календарю. Если же сотрудник работает по индивидуальному графику, рабочие дни определите по этому графику.

Такой порядок следует из пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При суммированном учете рабочего времени считайте не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета количества рабочих часов, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Сотруднице организации А.В. Дежневой установлен суммированный учет рабочего времени. С 1 по 10 февраля 2009 года ее направили в командировку.

Длительность смены Дежневой – 12 часов.

График работы сотрудницы на февраль 2009 года:

Число

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Рабочие смены

12

12

вых.

вых.

12

12

вых.

вых.

12

12

вых.

вых.

12

12

Число

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Рабочие смены

вых.

вых.

12

12

вых.

вых.

12

12

вых.

вых.

12

12

вых.

вых.

вых.


На период с 1 по 10 февраля 2009 года приходится:
6 смен × 12 ч = 72 ч.

За эти часы бухгалтер начислил Дежневой зарплату в размере среднего заработка.

Итоговая сумма

После того как вы определили количество рабочих дней (часов), которое приходится на период сохранения среднего заработка, и средний дневной (часовой) заработок сотрудника, можно посчитать итоговую сумму среднего заработка.

Если учет рабочего времени ведется в днях, средний заработок рассчитайте по формуле:

Средний заработок

=

Средний дневной заработок

×

Количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка

Такое правило установлено абзацем 4 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:

Средний заработок

=

Средний часовой заработок

×

Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка по графику работника

Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Сотрудник организации П.А. Беспалов получил тяжелую травму. 12 января 2009 года в соответствии с медицинским заключением его на неделю (до 18 января 2009 года включительно) перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу является время с 1 января по 31 декабря 2008 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Беспалова есть часы переработки (сверхурочная работа). Все часы сверхурочной работы в организации оплачиваются в двойном размере.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника

Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (с учетом сверхурочных)

Доплата за сверхурочную работу, руб.

Заработок за расчетный период, руб.

Январь

136

180

1595

4595

Февраль

152

153

36

3036

Март

168

168

3000

Апрель

175

187

435

3435

Май

151

153

72

3072

Июнь

167

179

435

3435

Июль

184

190

217

3217

Август

168

168

3000

Сентябрь

176

188

435

3435

Октябрь

176

176

3000

Ноябрь

159

159

3000

Декабрь

183

183

3000

Итого

1987

2084

3225

39 225


Средний часовой заработок Беспалова бухгалтер рассчитал так:
39 225 руб. : 2084 ч = 19 руб./ч.

В период с 12 по 18 января включительно Беспалов должен был отработать четыре смены по 12 часов. Поэтому количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка, составляет 48 часов (12 ч × 4 смены).

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время, когда он был переведен на нижеоплачиваемую работу, составил:
19 руб./ч × 48 ч = 912 руб.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль