Нужно ли издавать приказ, если сотрудник поменял паспорт в связи с достижением 20-летия?

2306

Вопрос

Добрый день! Подскажите, нужно ли издавать приказ, если сотрудник поменял паспорт в связи с достижением 20-летия? (фамилия и прописка остались те же) И какие документы нужно оформить по смене паспорта? Кроме внесения изменений в трудовой договор и личную карточку путем перечеркивания старых данные. Заранее спасибо!

Ответ

Вы правильно отметили, что в связи со сменой паспорта нужно отразить его новые реквизиты в трудовом договоре и личной карточке сотрудника. Законом не предусмотрена необходимость издания работодателем отдельного приказа в этой связи. Однако если Вы все же хотите оформить такой приказ, то можно использовать по аналогии образец приказа, издаваемый при изменении фамилии работника.

Поскольку фамилия и место жительства сотрудника не изменилась, то Вам не нужно (1) вносить изменения в его трудовую книжку и (2) оформлять новое страховое пенсионное свидетельство.

Примечание : представляется достаточно спорным внесение изменений именно путем зачеркивания одних сведений в договоре и вписывания новых. Статья 57 Трудового Кодекса не определяет порядка исправления сведений, а только закрепляет порядок внесения недостающих сведений. Наличие в трудовом договоре не оговоренных сторонами ( не подписанных обеими сторонами ) исправлений в последующем будет препятствием для заверения с данного трудового договора нотариальных копий.

Поэтому представляется верным внесение в трудовой договор изменений путем подписания дополнительного соглашения также , как и при изменении реквизитов работодателя.

http://1kadry.ru/

А форма доп. соглашения может быть такой :

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475

г. Москва 20.04.2014

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ
"Мастер"»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее - Трудовой
договор) следующие изменения:

1. В связи со сменой паспорта Работника по достижении возраста 20 лет и зменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора «паспортные данные работника с «паспорт серия _______________ № __________________________, выдан

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль