Как правильно внести запись о присвоении категории после увольнения ?

781

Вопрос

У нас возникла следующая ситуация. Сотрудница уволилась в марте 2014 года, а в декабре 2013 у ей была присвоена квалификационная категория, а запись в трудовой не сделана о присвоении. Как правильно внести запись о присвоении категории? Сделать запись о том, что запись (простите за тавтологию )об увольнении не действительна и сделать запись об аттестации, а потом об увольнении? Или есть еще другой вариант?

Ответ

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, вы можете внести данную запись в порядке внесения пропущенных записей.

Механизм исправления такой ошибки ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек не определен. В указанных актах описан только алгоритм признания недействительными записей, внесенных с ошибками, или в случае признания незаконными действий работодателя, отраженных в записи.

Следовательно, на практике внести пропущенную запись можно в следующем порядке.

В случае, если сотрудник в настоящее время нигде не работает и все записи в его трудовой книжке полностью закрыты, то после последней записи (т.е. об увольнении с последнего места) внесите записи об аттестации в общем порядке. То есть, пишите название организации, далее ставите порядковый номер и вносите все пропущенные записи в общем порядке.

Если же данный сотрудник в настоящее время имеет место работы и у него в трудовой книжке внесены записи о работе, то в данном случае работник принесет документы об аттестации (решение аттестационной комиссии) по новому месту работы и там ему внесут данную запись.

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку не внесена запись о переводе. Запись об увольнении уже внесен

Если запись об увольнении уже внесена в трудовую книжку, но обнаружено, что пропущена запись о переводе, то работодатель обязан внести ее в трудовую книжку (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. Далее внесите пропущенную запись, а также реквизиты документа, подтверждающего перевод сотрудника. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.

Такой порядок следует из положений пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Вместе с тем, положения пунктов 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, содержат порядок исправления неправильной или неточной записи по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы. Учитывая, что права работника не должны быть ущемлены, полагаем, что работодатель по новому месту работы вправе исправить любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, в том числе пропущенные сведения по аналогии закона.

Таким образом, пропущенную прежним работодателем запись в процессе работы у нового работодателя можно внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки под следующим порядковым номером с указанием реквизитов соответствующего документа и места работы. Основанием для внесения пропущенной записи будет копия приказа или распоряжения или архивная справка (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль