Как сформулировать приказ о переводе сотрудника со временной ставки на постоянную ?

4246

Вопрос

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, формулировку приказа и доп. соглашения к трудовому договору в следующей ситуации: сотрудница на постоянной ставке инспектора была переведена на период декрета специалистом. Сотрудница, которая была в декрете, увольняется. Ставка специалиста освобождается и мы хотим оставить на ней постоянно девушку, которая была на этой ставке временно. Как сформулировать приказ о переводе и доп. соглашение в данном случае? Большое спасибо.

 

Ответ

Действующее законодательство не содержит запрета на постоянный перевод работника на должность , на которую он ранее был переведен временно.

Сделать это можно двумя способами :

  1. Прекратить временный перевод, предоставить работнику прежнюю должность ,далее оформить постоянный перевод внутри одной организации : заключить новое дополнительное соглашение и издать приказ о переводе.

  2. Можно подписать дополнительное соглашение о признании перевода постоянным , на основании доп. соглашения издать приказ, внести запись в трудовую книжку работника.

При этом Доп. соглашение может выглядеть так :

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 29/12-15/11
к трудовому договору от 12.08.2011 № 15-ТД

г. Москва 01.06.2012

«Альфа» («Альфа»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о следующем:

1. Работник 01.03.2012 был временно переведен в отдел кадров на должность инспектора по кадрам для замещения вакантной должности (соглашение от 01.03.2012 № 28/12-15/11). Срок временного перевода Работника истек 31.05.2012. На вакантную должность не был принят другой работник. Работодатель предложил Работнику продолжить работу в должности инспектора по кадрам отдела кадров.

Работнику после окончания срока перевода прежняя работа не предоставлена, он не требует ее предоставления и продолжает работать в должности инспектора по кадрам отдела кадров.

Условие о временном характере перевода по соглашению от 01.03.2012 № 28/12-15/11 утратило силу. Перевод Работника на должность инспектора по кадрам отдела кадров с 01.03.2012 считается постоянным.

2. Соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.

РАБОТОДАТЕЛЬ:

РАБОТНИК:

«Альфа»
(«Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456,КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Директор

Зайцева Валентина Николаевна
паспорт серии 46 02№ 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

 

 

А.В. Львов

 

В.Н. Зайцева

01.06.2012

 

01.06.2012

 

 

 

 

 

Экземпляр соглашения получил(а)

 

В.Н. Зайцева

01.06.2012

 

 

Приказ :

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 62-к

г. Москва 18.06.2012

О признании перевода Зайцевой В.Н. постоянным

В связи с тем, что по окончании срока перевода Зайцевой В.Н. с 01.03.2012 на должность инспектора по кадрам отдела кадров (соглашение от 01.03.2012 № 28/12-15/11) прежняя работа сотруднице не предоставлена, а она не потребовала ее предоставления и продолжает работать,

ПРИКАЗЫВАЮ:

считать временный перевод Зайцевой В.Н. с 01.03.2012 на должность инспектора по кадрам отдела кадров постоянным.

Основание : Дополнительное соглашение к трудовому договору от 18.06.2012 № 29/115/11

Директор _________________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер __________________ А.С. Глебова
18.06.2012

Руководитель отдела кадров __________________ Е.Э. Громова
18.06.2012

Инспектор по кадрам __________________ В.Н. Зайцева
18.06.2012

Запись в трудовой книжке:

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на
работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер
документа, на основании
которого внесена запись

1

2

3

4

       

Закрытое акционерное
общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)

 

11

14

05

2004

Принята в производственный цех
на должность наладчика
оборудования

Приказ от 14.05.2004
№ 475

12

18

06

2012

Переведена на должность
инспектора отдела кадров с 01.03.2012

Приказ от 01.03.2012 № 13-к
Приказ от 18.06.2012 № 62-к

...

...

...

...

...

...

           

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника. Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перевод.

Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Но в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;

  • в графе 2 дату внесения записи;

  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;

  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно

22 июня 2011 года А.М. Лампочкин был временно переведен с должности наладчика оборудования на должность электрика участка. Спустя два месяца перевод был признан постоянным.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.

Используется в ответе «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль