Нужна ли в личном деле копия трудовой книжки сотрудника?

3658

Вопрос

Вопрос, нужна ли в личном деле копия трудовой книжки сотрудника?? Если он уволился, как можно подтвердить стаж, если нет копии трудовой??? Дело в том, что сотрудник три месяца болел, уволился. Расчет больничного проводился из 100 %, т.к. стаж более 8 лет. Как доказать ФСС, что стаж посчитан правильно

Ответ

Закон не обязывает хранить в личном деле копию трудовой книжки сотрудника, но Вы можете сделать это на всякий случай. Следует отметить, что для получения от ФСС возмещения больничного пособия копия трудовой книжки не нужна. Необходимо предъявить:

• письменное заявление организации с просьбой о возмещении;

• форму-4 ФСС;

• копии листков нетрудоспособности, выплаты по которым работодатель желает возместить.


Подробнее о копии трудовой книжки мы писали здесь.


В данном случае листки нетрудоспособности и документы о расходах на выплату пособий являются достаточными документами для подтверждения наличия у работодателя права на возмещение расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Данный вывод подтверждается и судебной практикой (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.11.2011 по делу N А05-2144/2011).

Если работник уволился во время болезни, и после выздоровления принес больничный лист для оплаты, потребуйте от него предоставления трудовой книжки, и снимите с нее копию. Трудовая книжка необходима, чтобы убедиться, что уволенный сотрудник за время болезни не устроился на другую работу, и, соответственно, что именно Ваша организация должна оплатить больничный лист.

Если сотрудник уже получил больничное пособие, и уволился, стаж его работы в спорной ситуации можно подтвердить сведениями из личной карточки по форме Т-2, в которой указывается стаж работы при поступлении на работу, а также трудовым договором и приказами о приеме и увольнении, которые подтвердят стаж работы в организации.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как сформировать личное дело сотрудника

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных. Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников.

Порядок формирования личных дел сотрудников утверждается руководителем отдела кадров (если такого подразделения нет – руководителем организации). Данный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции. Как правило, в личное дело включаются следующие документы:*

  • внутренняя опись документов дела;

  • личный листок по учету кадров;

  • анкета;

  • дополнение к личному листку по учету кадров;

  • автобиография;

  • заявление о приеме на работу;

  • копия документа, удостоверяющего личность;

  • копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

  • копия ИНН;

  • должностная инструкция;

  • копии документов об образовании;

  • характеристики и рекомендательные письма;

  • личные заявления работника;

  • трудовой договор;

  • копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;

  • аттестационные листы;

  • отзывы должностных лиц о работнике;

  • справки о состоянии здоровья;

  • фотографии;

  • лист-заверитель дела (составляют при сдаче личного дела в архив).

Из ответа «Как оформить личное дело сотрудника»

2. Ответ: Обязана ли организация вести личные дела сотрудников

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нет, не обязана.

Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской службы (подп. 5 п. 1 ст. 44 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Подробно порядок оформления личных дел государственных служащих прописан в Указе Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609.

Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих. Кроме того, соблюдайте правила оформления документов, установленные, в частности, в ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст), в Правилах, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. (коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно) (абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Также существуют нормативные акты, регламентирующие особенности формирования личных дел в соответствующих ведомствах (п. 3.4.7Правил, утвержденных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).

Из ответа «Как оформить личное дело сотрудника»

3. Ответ: В какой срок организация может обратиться в ФСС за возмещением пособий по больничным листкам

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Указанный срок законодательством не ограничен.

Работодатель уплачивает страховые взносы и выступает страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Начисленную сумму взносов, которая подлежит уплате в ФСС России, работодатель может уменьшить на сумму произведенных им расходов, которые пошли на выплату пособий работникам (ч. 1, 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Таким образом, суммы выплаченных пособий уменьшают сумму страховых взносов, которую обязан перечислить работодатель в ФСС России.

При превышении суммы расходов на выплату пособий в определенном месяце над суммой начисленных за этот же месяц взносов работодатель может:

  • обратиться в территориальный орган ФСС России за выплатой возникшей разницы;

  • зачесть сумму превышения расходов на выплату пособий в счет будущих платежей.

Это следует из положений части 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и разъяснено в письме ФСС России от 21 июня 2010 г. № 02-03-13/08-4917.

Законодательство о социальном страховании не устанавливает сроки, в которые организация может обратиться в ФСС России за возмещением выплаченных пособий. При этом сроки исковой давности в системе обязательного социального страхования должны быть установлены федеральными законами о конкретных видах страхования: пенсионного, медицинского, социального (ст. 26 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). На текущий день законодательством о социальном страховании на случай временной нетрудоспособности такие сроки не установлены.

Судебная практика при решении данного вопроса также исходит из того, что специальным законодательством в области социального страхования сроки исковой давности не установлены. При этом и общий срок исковой давности – в три года, установленный статьей 196 Гражданского кодекса РФ, – к данным отношениям не применим. Объясняется это тем, что отношения между страхователями и страховщиками нельзя признать равноправными, чтобы применять к ним общие нормы гражданского законодательства (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 12 сентября 2012 г. № А49-9914/2011).

С учетом указанного, работодатель вправе обратиться в ФСС России за возмещением суммы выплаченных пособий в любое время без ограничения срока давности. Для возмещения суммы необходимо предъявить:

  • письменное заявление организации с просьбой о возмещении;

  • форму-4 ФСС;

  • копии листков нетрудоспособности, выплаты по которым работодатель желает возместить.

Такой перечень документов и комментарии по их представлению содержит приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

Из ответа «За счет каких источников оплачивать больничное пособие»

4. Ответ: Как заполнить пункт 8 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2)?

Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Пункт 8 раздела «Общие сведения» – «Стаж работы» (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет). Его рассчитайте на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.).

Общий трудовой стаж рассчитайте так. Сначала выпишите из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложите отдельно эти даты. Получится две суммы: первая будет состоять из дат приемов, а вторая – из дат увольнений. Следующий шаг – из второй суммы вычтите первую.

Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, поступите следующим образом. Если отрицательным получилось количество месяцев стажа, то полученное количество лет нужно уменьшить на единицу, а к количеству месяцев – добавить 12. И уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев. Если отрицательным получилось количество дней, то на единицу нужно уменьшить полученное количество месяцев, а к количеству дней – добавить 30 дней и уменьшить их на отрицательное количество дней.

При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому после расчета прибавьте к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.

Полученное после всех расчетов число переводите в годы, месяцы и дни с учетом того, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Такой порядок приведен в пункте 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Понятие «непрерывный трудовой стаж» в настоящее время в законодательстве практически не используется. Поэтому в пункте 8 (в графе «непрерывный стаж») укажите страховой стаж, на основании которого впоследствии будет рассчитываться больничное пособие.

Порядок исчисления стажа работы, дающего право на надбавку за выслугу лет, устанавливается соответствующими нормативными документами для каждого отдельного ведомства. Например, для сотрудников госархивов – постановлением Минтруда России от 26 апреля 2000 г. № 34.

Из ответа «Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2»

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 ноября 2011 г. по делу N А05-2144/2011

Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в составе председательствующего Дмитриева В.В., судей Блиновой Л.В., Корпусовой О.А., рассмотрев 08.11.2011 в открытом судебном заседании кассационную жалобу государственного учреждения - Архангельского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации на решение Арбитражного суда Архангельской области от 25.05.2011 (судья Меньшикова И.А.) и постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2011 (судьи Виноградова Т.В., Пестерева О.Ю., Ралько О.Б.) по делу N А05-2144/2011,

установил:

открытое акционерное общество "Архангельский морской торговый порт", место нахождения: 163000, г. Архангельск, Троицкий пр., д. 52, ОГРН 1022900515516 (далее - ОАО "АМТП", Общество), обратилось в Арбитражный суд Архангельской области с заявлением о признании недействительным решения государственного учреждения - Архангельского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, место нахождения: 163045, г. Архангельск, пр. Обводный канал, д. 119 (далее - Фонд), от 26.11.2010 N 7/9-475 в части непринятия к зачету расходов страхователя - плательщика единого социального налога на цели обязательного социального страхования (далее - ЕСН) в суммах: 20 260 руб. 43 коп. на выплату пособия Серову С.В., 153 руб. 33 коп. на выплату пособия Калачникову К.В., 15 781 руб. 85 коп. на выплату пособия Каминской Н.И., 1364 руб. 35 коп. на выплату пособия Матвеевой Т.А., 3389 руб. 52 коп. на выплату пособия Кротовой Л.А. и 116 620 руб. 47 коп. на выплату пособий иным работникам, а также в части предложения представить в территориальный орган Федеральной налоговой службы России уточненный расчет по авансовым платежам (декларацию) по ЕСН и перечислить ответчику не принятые к зачету расходы в сумме 157 569 руб. 95 коп.

Решением от 25.05.2011, оставленным без изменения постановлением апелляционного суда от 01.08.2011, заявление удовлетворено.

В кассационной жалобе Фонд указывает на неправильное применение судами норм материального и процессуального права, несоответствие их выводов обстоятельствам дела, в связи с чем просит принятые по делу судебные акты отменить и отказать ОАО "АМТП" в удовлетворении заявления.

Лица, участвующие в деле, надлежащим образом извещенные о времени и месте судебного разбирательства, своих представителей в заседание кассационной инстанции не направили, что в соответствии со статьей 284 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ) не является препятствием для рассмотрения жалобы в их отсутствие.

Законность обжалуемых судебных актов проверена в кассационном порядке.

Как видно из материалов дела, Фонд провел документальную выездную проверку страхователя - ОАО "АМТП" - за период с 01.01.2007 по 31.12.2009 по вопросу правильности осуществления расходов на цели обязательного социального страхования страхователем-плательщиком ЕСН в счет начисленного ЕСН, подлежащего зачислению в отделение ФСС, в ходе которой выявила ряд нарушений, что было отражено в акте от 21.10.2010.

Рассмотрев материалы проверки с учетом представленных Обществом возражений, Фонд принял решение о непринятии к зачету расходов, произведенных ОАО "АМПТ" на цели обязательного социального страхования, 26.11.2010 N 7/9-475, которым в связи с нарушением требований законодательства и иных нормативно-правовых актов по обязательному социальному страхованию либо неподтверждением расходов документами в установленном порядке отказал в возмещении 254 305 руб. 72 коп.

Общество не согласилось с решением от 26.11.2010 N 7/9-475 в части отказа в принятии к зачету 157 569 руб. 95 коп. и обратилось с заявлением в арбитражный суд.

В соответствии с пунктом 2 статьи 243 Налогового кодекса Российской Федерации сумма ЕСН, подлежащая уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС), подлежит уменьшению налогоплательщиками на сумму произведенных ими самостоятельно расходов на цели государственного социального страхования, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" (далее - Закон N 165-ФЗ) одним из видов социального обеспечения по обязательному социальному страхованию является пособие по временной нетрудоспособности.

Основным нормативным правовым актом, регулирующим отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности, является Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Закон N 255-ФЗ).

Согласно пункту 1 статьи 2 Закона N 255-ФЗ право на пособия по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, при соблюдении условий, предусмотренных данным Федеральным законом и иными федеральными законами.

В силу подпунктов 1 и 2 пункта 2 статьи 2 Закона N 255-ФЗ застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовым договорам, а также лица, являющиеся государственными гражданскими служащими, муниципальными служащими.

В соответствии с пунктом 1 статьи 13 этого Закона назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица.

Как видно из решения от 26.11.2010 N 7/9-475, Фонд вменяет ОАО "АМТП" нарушение пункта 3 части 1 статьи 7 Закона N 255-ФЗ в связи с начислением и выплатой застрахованному лицу - Серову С.В. пособия по временной нетрудоспособности в размере среднего заработка. Фонд установил, что страховой стаж Серова С.В. составил менее 5 лет (всего 20 260 руб. 43 коп.).

Статьей 8 Закона N 165-ФЗ определено, что временная нетрудоспособность является одним из видов социальных страховых рисков. В соответствии с пунктом 1 статьи 22 названного Закона основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу является наступление документально подтвержденного страхового случая.

Как установлено судом и следует из имеющейся в материалах дела трудовой книжки ТК N 1930856 работник Общества Серов С.В. 08.07.2004 принят на работу в общество с ограниченной ответственностью "Торговый дом "Табак Трейдинг" (Приморский район Архангельской области) грузчиком. В этой же книжке содержится запись об увольнении по собственному желанию 01.09.2004. В трудовой книжке ТК-1 N 2578256 внесена запись о прохождении Серовым С.В. службы в Вооруженных Силах Российской Федерации с 03.11.2004 по 09.11.2006.

Согласно положениям подпунктов 1 - 3 пункта 1 статьи 7 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере: застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка; застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка; застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

В то же время в силу статьи 24 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (в редакции, действовавшей в 2007 году; статья утратила силу с 01.01.2010) в случае временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере полного заработка с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, но не выше максимального размера пособия, установленного федеральным законом.

Пунктом 1 статьи 17 Закона N 255-ФЗ установлено, что гражданам, которые приступили к работе по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию, до 1 января 2007 года и которые до 1 января 2007 года имели право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере (в процентном выражении от среднего заработка), превышающем размер пособия (в процентном выражении от среднего заработка), полагающийся в соответствии с настоящим Федеральным законом, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в прежнем более высоком размере (в процентном выражении от среднего заработка), но не выше установленного в соответствии с настоящим Федеральным законом максимального размера пособия по временной нетрудоспособности.

Поскольку Серов С.В. был принят на работу до 1 января 2007 года, суды правильно указали, что Общество выплатило ему пособие по временной нетрудоспособности в надлежащем размере - в размере стопроцентного среднего заработка.

Довод кассационной жалобы Фонда о том, что положения пункта 1 статьи 17 Закона N 255-ФЗ на Серова С.В. не распространяются, поскольку в период с 2004 по 2007 год он нигде не работал, подлежит отклонению как не соответствующий материалам дела и основанный на неправильном толковании норм материального права.

Судом установлено и Фондом не опровергнуто, что Серов С.В. с ноября 2004 по ноябрь 2006 года проходил службу в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Согласно части 1.1 статьи 16 Закона N 255-ФЗ и пункта 2.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее - Правила подсчета стажа), в страховой стаж засчитываются периоды прохождения военной, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей" (далее - Закон N 4468-1).

В страховой стаж засчитываются периоды военной службы и иные периоды в том числе лиц, указанных в статье 2 Закона N 4468-1, к которым отнесены лица, проходившие военную службу по призыву в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин.

При таком положении оснований для удовлетворения жалобы Фонда в этой части не имеется.

Согласно решению от 26.11.2010 N 7/9-475 Фонд не принял к зачету расходы Общества по обязательному социальному страхованию на выплату пособия по временной нетрудоспособности ряда работников заявителя в связи с нарушением порядка оформления листков нетрудоспособности, в том числе:

- в размере 153 руб. 33 коп., выплаченных Калачникову К.В., поскольку в нарушение статьи 14 Закона N 255-ФЗ Обществом завышено число календарных дней, подлежащих оплате Калачникову К.В. в период временной нетрудоспособности - не исключены дни, не упомянутые в листке нетрудоспособности как дни, на период которых Калачников К.В. освобожден от работы;

- в размере 1364 руб. 35 коп., 15 781 руб. 85 коп. и 3389 руб. 52 коп., выплаченных соответственно Матвеевой Т.А., Каминской Н.И. и Кротовой Л.А., поскольку в представленных перечисленными работниками листках нетрудоспособности внесено более двух исправлений.

Изучив материалы дела и выводы судов в этой части, суд кассационной инстанции также не находит оснований для удовлетворения жалобы Фонда.

На основании пунктов 2.1, 2.2 Постановления ФСС Российской Федерации от 09.03.2004 N 22 "Об утверждении инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования" (далее - Инструкция о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования) выплата пособий по обязательному социальному страхованию производится страхователем-работодателем в соответствии с законодательством и на основании документов, подтверждающих право работника на получение пособия.

Таким документом согласно пункту 1 Приказа от 01.08.2007 N 514 Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации "О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности" (далее - Приказ N 514) является листок нетрудоспособности, выдаваемый застрахованным лицам при заболеваниях, связанных с временной потерей трудоспособности.

В пункте 18 Положения о ФСС Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1994 N 101, закреплено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.

Расходы, связанные с выплатой пособия по временной нетрудоспособности Калачникову К.В., произведены ОАО "АМТП" на основании листка нетрудоспособности серии ВК N 7174300, где имеются записи об освобождении застрахованного лица от работы с 30.08.2007 по 31.08.2007 и с 03.09.2007 по 05.09.2007. При этом в листке отсутствуют сведения об освобождении Калачникова К.В. от работы в период с 01.09.2007 по 02.09.2007. По этому основанию расходы по обязательному социальному страхованию в размере 153 руб. 33 коп. Фондом приняты не были. Фонд полагает (о чем указано и в кассационной жалобе), что период в 2 дня (01.09.2007 и 02.09.2007) оплате работодателем не подлежит.

Такая позиция не может быть признана правомерной, поскольку противоречит положениям статьи 8 Закона N 255-ФЗ.

Судами установлено, что в листке нетрудоспособности серии ВК N 7174300 действительно отсутствует отметка об освобождении Калачникова К.В. от работы на спорных два дня, однако данный листок содержит отметку врача о нарушении режима 31.08.2007, 01.09.2007, 02.09.2007 в связи с неявкой указанного лица на врачебный прием.

В силу пункта 60 Приказа N 514 в строке "Отметки о нарушении режима" указываются дата нарушения, его вид (несоблюдение предписанного режима, несвоевременная явка на прием к врачу, выход на работу без выписки, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача, отказ от направления или несвоевременная явка в учреждение МСЭ и др.) и ставится подпись лечащего врача; если нарушений режима не было, данная графа не заполняется.

В соответствии с пунктом 61 Приказа N 514, в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не явился, а при очередном посещении был признан нетрудоспособным, то в строках граф "С какого числа" и "По какое число включительно" таблицы "Освобождение от работы" проставляется период неявки гражданина на прием к врачу и делается соответствующая отметка в строке "Отметки о нарушении режима".

Согласно объяснительной Калачникова К.В. от 11.09.2007, в связи с высокой температурой он не мог прийти на прием к врачу 31 августа, а 1 и 2 сентября 2007 года были выходными, терапевт не принимал.

При явке 03.09.2007 он признан нетрудоспособным и освобожден от работы по 05.09.2007.

Исследовав представленные доказательства в соответствии с требованиями статьи 71 АПК РФ в совокупности и взаимосвязи с учетом положений Приказа N 514, суды сделали вывод, что 1 и 2 сентября 2007 года врач фактически освободил Калачникова К.В. от работы. Оснований для переоценки такого вывода суд кассационной инстанции не имеет.

В связи с нарушением работником режима ОАО "АМТП" выплатило Калачникову К.В. пособие по временной нетрудоспособности в сниженном размере.

Согласно статье 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности.

В соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 8 Закона N 255-ФЗ, а также пунктом 21 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение об особенностях порядка исчисления пособий) основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются: неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.

Согласно пункту 2 статьи 8 Закона N 255-ФЗ и пункту 22 упомянутого Положения при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, указанных в части 1 статьи 8 и пункте 22 этого Положения, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов: 1) при наличии оснований, указанных в пунктах 1 и 2 части 1 статьи, - со дня, когда было допущено нарушение; 2) при наличии оснований, указанных в пункте 3 части 1 статьи, - за весь период нетрудоспособности.

Из приведенных норм следует, что нарушение больничного режима работником в период его временной нетрудоспособности в больничном листе является основанием не для отказа от выплаты пособия по временной нетрудоспособности в полном размере, а для его снижения в порядке, предусмотренном статьей 8 Закона N 255-ФЗ и пунктом 21 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, что заявителем и было сделано. Суды правильно указали на отсутствие у Общества законных оснований для невыплаты работнику пособия в полном объеме.

Спорные расходы на сумму 1364 руб. 35 коп. по выплате Матвеевой Т.А. пособия по временной нетрудоспособности произведены заявителем на основании листка нетрудоспособности N 2006345, в котором, как установил Фонд в ходе проверки, имелось более двух исправлений.

Пунктом 58 Приказа N 514 предусмотрено, что в листок нетрудоспособности может быть внесено не более двух исправлений. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить", подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. При наличии более двух исправлений листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

Вместе с тем, судом установлено и подтверждается материалами дела, что ОАО "АМТП" взамен ненадлежащим образом оформленного листка нетрудоспособности N 2006345 представило новый листок нетрудоспособности серии ВЮ N 7217330, оформленный надлежащим образом и содержащий указание на то, что выдан взамен испорченного листка нетрудоспособности N 2006345.

Такой порядок в полной мере соответствует положениям пункта 58 Приказа N 514. Следует отметить, что действующие законодательство не устанавливает период внесения исправлений в листки нетрудоспособности либо получения новых листков взамен испорченных. Факт наступления страхового случая Фонд не оспаривает.

В листке нетрудоспособности N 5607114, выданном Каминской Н.И. (расходы в сумме 15 781 руб. 85 коп.), имеется два исправления, заверенных подписью и печатью врача, а также, как посчитал Фонд, третье исправление - зачеркнута запись "ОАО "АМТП" и рядом проставлена запись "Архангельский морской торговый порт". В листке нетрудоспособности N 8390567, выданном Кротовой Л.А. (расходы в сумме 3389 руб. 52 коп.), помимо двух заверенных подписью и печатью врача исправлений также имеется третье - в виде зачеркнутой черты под словом "первичный", поскольку подчеркнуты слова "продолжение листка". Фонд пришел к выводу, что данные листки оформлены с нарушением пункта 58 Приказа N 514 и отказал в принятии расходов.

Признавая решение Фонда от 26.11.2010 N 7/9-475 в этой части недействительным, суды исходили из того, что спорные исправления таковыми не являются.

Суды установили, что в листке нетрудоспособности N 5607114 указаны два официальных наименования заявителя - полное ("Архангельский морской торговый порт") и сокращенное (ОАО "АМТП"), соответствующие указанным в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц.

Наличие в листке нетрудоспособности N 8390567 зачеркнутой черты под словом "первичный", как установили суды, обусловлено тем, что данный листок является продолжением первичного листка нетрудоспособности, что подтверждается материалами дела; в листке N 8390567 проставлен номер первичного листка нетрудоспособности.

Пунктом 59 Приказа N 514 установлено, что при заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности в строке "место работы" указывается полное или сокращенное наименование организации.

Согласно пункту 60 приказа N 514 в верхней части бланка листка нетрудоспособности и в корешке бланка в зависимости от того, выдан документ впервые или является продолжением ранее выписанного, подчеркивается соответствующая запись. Если листок пролонгируется, то в строке "Первичный - Продолжение листка N " делают соответствующую отметку и указывают номер первичного листка нетрудоспособности.

Дав оценку представленным доказательствам, суды пришли

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль