Как правильно оформить совмещение должностей ?

294

Вопрос

"Добрый день! В связи с необходимостью оформить совмещение должностей встал вопрос о порядке оформления. При изучении вопроса обнаружилось две основных точки зрения на оформление дополнительной работы. 1) Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. 2) Оформляется простым соглашением между работником и работодателем о совмещении (Позиция Гаранта). Обосновывают свою позицию так - оформление дополнительной работы через дополнительное соглашение к трудовому договору неприемлемо потому, что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. Иными словами, она выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа. Кроме того, досрочное прекращение дополнительной работы в одностороннем порядке, предусмотренное частью четвертой ст. 60.2 ТК РФ, станет невозможным, если условие о выполнении такой работы станет частью трудового договора. Ведь любое изменение трудового договора по общему правилу допускается только по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке (ст. 72 ТК РФ). Вопрос - как правильно оформлять и как минимизировать риски."

Ответ

Оформлять совмещение должностей следует дополнительным соглашением к трудовому договору. Вы можете ознакомиться с образцом такого соглашения, перейдя по данной ссылке.

В Трудовом кодексе РФ указано: с письменного согласия работника ему может быть поручена дополнительная работа по другой должности (за отдельную плату) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с его основной работой, определенной в трудовом договоре (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). А срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Это означает, что работа по совмещаемой должности в любом случае будет рассматриваться как дополнительная по отношению к основной работе, которая изначально была определена в трудовом договоре сотрудника. На практике совмещение должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Ведь согласно закону, регулирование трудовых отношений может осуществляться путем заключения, изменения или дополнения работниками и работодателями трудовых договоров (ч. 1 ст. 9 ТК РФ).


Мы рассказывали ранее о передаче обязанностей временно отсутствующего сотрудника в материале по ссылке.


Однако его заключение не означает "замену" основной работы сотрудника дополнительной работой по совмещаемой должности. Ведь в таком соглашении будет прописано, что выполнение дополнительной работы по "энной" должности поручается работнику в порядке совмещения должностей. А совмещение должностей в силу вышеприведенных положений ст. 60.2 ТК РФ означает выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности наряду с его работой по основной должности в течение изначально установленной такому сотруднику продолжительности рабочего времени. Т.е. заключение дополнительного соглашения (оформляющего совмещение должностей) никак не будет означать "замену" основной работы сотрудника дополнительной работой.

Что касается части Вашего вопроса относительно "досрочного прекращения дополнительной работы в одностороннем порядке". Право досрочного прекращения совмещения должностей в силу императивной нормы закона (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ) предоставлено как работнику, так и работодателю. Поэтому стороны не могут быть ограничены в этом праве путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. При этом досрочный отказ работника от совмещения должности, а равно досрочная отмена работодателем такого совмещения не требуют оформления какого-либо письменного соглашения между сторонами. Для досрочного прекращения совмещения должностей достаточно письменного уведомления соответствующей стороны не менее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). При этом не нужно заключать дополнительное соглашение, отменяющее совмещение должностей, поскольку досрочное прекращение совмещения не является изменением трудового договора.

Что касается части Вашего вопроса относительно того, что "сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. Иными словами, она выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа". Данная концепция ошибочна. Повторимся, что совмещение должностей является отдельным институтом трудового права и не может подменять собой основную работу по трудовому договору. Более того, положения о дополнительной (совмещаемой) работе могут быть включены в текст трудового договора при его первичном заключении. И это будет лишь означать, что вновь принимаемый работник будет выполнять трудовые функции не только по основной должности, но и по совмещаемой должности за дополнительную плату.

Примечание :

С учетом изложенного ,можно сделать вывод, что описанная в вашем вопросе ситуация является надуманной. Кроме того , не понятна природа такого «просто соглашения» - это либо трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, либо это гражданско-правовой договор. В данном случае следует обратит внимание, что любой договор- это соглашение сторон ( ст. 420 ГК РФ, ст. 56 Трудового Кодекса РФ). Второй трудовой договор заключить можно только с совместителем , что исключает возможность заключения второго трудового договора при совмещении; гражданско-правовым такое соглашение не может быть , поскольку работник подчиняется правилам трудового распорядка и получает не вознаграждение за выполненный объем работы, а доплату к его заработной платы за выполнение дополнительной работы. Остается только одна легальная возможность определить юридическую природу такого соглашения - как дополнительное соглашение именно к трудовому договору.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей)

Условия для совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;

  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);

  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);

  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ограничение по должностям при совмещении

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

  • руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;

  • руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Оформление совмещения новичку

Отдельный трудовой договор на совмещение с сотрудником оформлять не нужно.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу и укажите в нем на совмещение профессий (должностей).

Оформление совмещения уже работающему сотруднику

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

Договор о полной материальной ответственности

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Досрочное прекращение совмещения

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль