Чем отличается договор аренды автомобиля,от соглашения к трудовому договору об использовании личного транспорта в служебных целях?

4394

Вопрос

Чем отличается договор аренды автомобиля (между сотрудником и организацией) от дополнительного соглашения к трудовому договору об использовании личного транспорта в служебных целях? какой лучше заключить договор?

Ответ

По договору аренды транспортное средство на период действия договора , как правило, выбывает из владения собственника и используется в интересах Арендатора. Арендатор несет расходы по содержанию транспортного средства, приобретение ГСМ в соответствии с договором, соответственно указанные выплаты на содержание автомобиля и приобретение ГСМ учитываются по фактическим и документально подтвержденным затратам при опредедении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль см. письмо Минфина от 13 февраля 2007 г. N 03-03-06/1/81 http://1kadry.ru/#/document/99/902032376/?step=36 . Арендатор (работодатель) выступает налоговым агентом и удерживает с выплат в пользу собственника авто-работника НДФЛ см. письмо Минфина от 25 декабря 2012 г. N 03-04-06/3-366 http://1kadry.ru/#/document/99/902391441/?step=38 .

Если работник использует свое транспортное средство в служебных целях, то транспортное средство не выбывает из его владения : в рабочее время авто используется в интересах работодателя, а в свободное от работы время – для нужд работника. Работнику выплачивается компенсация за использование транспортного средства. Порядок обложения данных сумм НДФЛ определен НК РФ и отражен в письме ФНС от 25 октября 2012 г. № ед-4-3/18123@ http://1kadry.ru/#/document/99/902376872/?step=28 . По вопросу страховых выплат на сумму компенсации см. Письмо ПФ РФ от 29.09.2010 N 30-21/10260 http://1kadry.ru/#/document/99/902246454/?step=30 . В пределах установленных норм, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92., данные выплаты относятся на расходы работодателя см. письмо Минфина от 23 сентября 2013 г. N 03-03-06/1/39406. http://1kadry.ru/#/document/99/499053090/?step=34

Какой договор заключать определяете вы , исходя в том числе и из представленной выше информации.

Как оформить правоотношения приведено далее:

  • Оформление доп. соглашения к трудовому договору об использовании авто в служебных целях:

Оформление личного автомобиля работника для использования в служебных целях, имеет ряд особенностей. Во-первых необходимо– оформить соглашения к договору, в котором прописывается размер компенсации за использование его личного автомобиля в служебных целях. Суммы выплат рекомендуется закрепить в коллективном договоре.

Использование автомобиля работника в служебных целях оформляется приказом (распоряжением) руководителя.

В соответствующих пунктах трудового договора или дополнительного соглашения к нему необходимо отметить:

- работодатель обязуется оплачивать сотруднику все транспортные расходы, возникшие у сотрудника в результате поездок по поручениям работодателя. При этом водитель обязан представить работодателю в подтверждение своих транспортных расходов квитанции, чеки, другие документы с обязательным указанием суммы и даты произведенных расходов;

- сотрудник имеет право приступить к своим должностным обязанностям со своим личным транспортным средством;

- сотрудник обязан:

регулярно диагностировать свое транспортное средство, если оно эксплуатируется в качестве рабочего, во избежание его частого ремонта. Оплата за диагностику автомобиля лежит на работодателе в объеме и на условиях, оговоренных в дополнительном соглашении (соглашении о диагностике транспортного средства), которое является неотъемлемой частью настоящего договора;

вести транспортный журнал, в котором фиксируются все поездки водителя, а именно: маршруты, время отъезда и время прибытия как в пункт назначения, так и в организацию.

Особо следует обратить внимание в договоре на случаи с ДТП и страховкой автомобиля.

Далее, составьте соглашение к договору. Оно заключается для того, чтобы установить размер компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. Некоторые организации возмещают таким сотрудникам ГСМ, ремонт, техническое обслуживание. Небольшие фирмы выплачивают работникам в полной мере расходы на бензин. Обязательно заверьте соглашение печатью организации, подписями руководителя компании, сотрудника.

Расходы по использованию личного автомобиля фиксируйте в путевых листах, в которых будут указаны маршруты.

  • Договор аренды транспортного средства :

Либо можно оформить договор аренды транспортного средства. Вариантами использования личного автомобиля в служебных целях могут быть: аренда автомобиля компанией у работника; выплата компенсации работнику, использующему личный автомобиль в служебных целях.

При этом допускается заключение двух видов договоров аренды: договор аренды транспортного средства с экипажем и без экипажа. Учитывая то, что водитель является работником компании, рекомендуется заключить с ним договор аренды транспортного средства без экипажа.

Договор аренды заключается в письменной форме, при этом объект аренды должен быть четко идентифицирован - должны указываться марка, год выпуска, цвет, номер и т.д.

При заключении данного договора составляется акт приемки-передачи автотранспортного средства физическим лицом.

Согласно ст. 644 ГК РФ арендатор в течение всего срока действия данного договора обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая проведение текущего и капитального ремонта.

В договоре аренды должны быть определены лица, несущие расходы на содержание арендованного транспортного средства, а также осуществляющие страхование транспортного средства, включая страхование ответственности (ст. 646 ГК РФ). Если иное не предусмотрено договором, то все виды указанных расходов несет арендатор.

Поскольку договор аренды является возмездным, он должен содержать условие о размере арендной платы.

В силу п. 2 ст. 614 ГК РФ арендная плата может быть установлена в виде:

- платежей в твердой сумме, вносимых периодически или единовременно;

- доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;

- предоставления арендатором арендодателю определенных услуг;

- передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или аренду;

- возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Статьей 188 ТК РФ предусмотрено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, заключенным письменно.

Такое соглашение может быть оформлено как при заключении трудового договора, так и позднее включено в трудовой договор дополнительным соглашением.

Каким способом оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях решать вам.

Подробнее в материалах Системы:

Форма:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

Дополнительное соглашение

к трудовому договору

г. Москва 14.06.2012

В дополнение к трудовому договору от 1 ноября 2011 г. № 20, заключенному между ЗАО

«Альфа» (работодатель) и гр. А.С. Кондратьевым (работник) стороны договорились о

нижеследующем.

1. С 1 июля по 31 декабря 2012 года для служебных поездок А.С. Кондратьев использует

автомобиль ВАЗ-2109 с объемом двигателя 1500 куб. см, регистрационный номер – К 406 КН 97,

номер паспорта технического средства – 50 МТ 798305, цвет – «мокрый асфальт»,

принадлежащий ему на праве собственности согласно паспорту технического средства.

2. За использование личного автомобиля для служебных поездок ЗАО «Альфа»

ежемесячно выплачивает А.С. Кондратьеву компенсацию в размерах, предусмотренных

постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 (1200 руб. в месяц).

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 1 ноября

2011 г. № 20. Соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых хранится у

работодателя, второй у работника. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

Генеральный директор ЗАО «Альфа» А.В. Львов

Работник: А.С. Кондратьев

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 19

о назначении компенсации за использование личного автомобиля сотрудника

г. Москва

31.05.2013

   

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить менеджеру А.С. Кондратьеву ежемесячную компенсацию за

использование его личного легкового автомобиля марки Ford Focus с объемом двигателя

2500 куб. см, регистрационный номер – К 406 КН 97, номер паспорта технического средства

– 50 МТ 798305, цвет – «мокрый асфальт», в служебных целях с 3 июня 2013 года.

2. Утвердить сумму ежемесячной компенсации в размере 3000 руб. (согласно

расчету, приведенному в приложении 1 к настоящему приказу).

Основание: пункт 9 Трудового договора от 1 ноября 2011 г. № 20.

Генеральный директор

 

А.В. Львов

     
  1. Формы документов : договор аренды транспортного средства

ДОГОВОР АРЕНДЫ

ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА БЕЗ ЭКИПАЖА N__

г. _____________ "__" ________ ____ г.

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль