Надо ли издать распорядительный документ в связи с изменением названия Общества?

4932

Вопрос

Добрый день, ООО _____ поменяло название на ООО _____, в связи с исключением 1-го вида деятельности; подскажите пожалуйста, в каком порядке поменять все локально-нормативные документы в Обществе, надо ли издать распорядительный документ в связи с изменением названия Общества?, и переделать все Положения: (об оплате труда, положение о премировании, о защите персональных данных), Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), надо ли переделывать журнал регистрации вводного инструктажа, журнал учета контрольных проверок контролирующих органов, или можно зачеркнуть одной чертой , подписать директором и подписать "исправление верно" в связи с изменением наименования Общества, число, и печать новой ООО ___. По работникам Общества к ТД подготовить ДС; приказы АХД (административно-хозяйственной деятельности) надо переделывать в связи с изменением наименования Общества?, или нет?, в Обществе исключен один вид деятельности, в связи с его нерентабельностью, все остальное без изменений.

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, мы поняли, что у Вас поменялось наименование организации, например, с ООО "Ромашка" на ООО "Василек".

Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации (это изменения, связанные с внесением изменений в уставные документы). После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу.

Далее, на основании свидетельства из инспекции руководитель организации издает приказ в произвольной форме (образец см. ниже) о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Следовательно, кадровой службе необходимо:

  • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры;
  • внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников;

Читайте о ознакомлении с правилами внутреннего распорядка еще больше по ссылке.


В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Ромашка» (ЗАО «Рмашка») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Василек» (ЗАО «Василек»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

  • внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

Также отметим, что при смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Следовательно, данные действия необходимо применить и к журналам регистрации.

  • обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма "Гермес"» (ЗАО «Торговая фирма "Гермес"»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация: В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Ситуация: Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя

Нет, не нужно.

Сведения о переименовании работодателя указываются в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о награждениях». Такой порядок предусмотрен пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Дублировать эту запись не следует.

При необходимости уточнить, как именно называлась организация, наградившая сотрудника, заинтересованное лицо может сравнить дату награждения в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» с датой переименования организации из раздела «Сведения о работе».

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы: Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"»

ПРИКАЗ № 94
о внесении изменений в кадровые документы
в связи с переименованием организации

г. Москва 25.08.2010

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ
"Мастер"»).

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовнеорганизовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых
документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об
изменении наименования организации;

1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников.

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 555555555 от
25 августа 2010 г.

Генеральный директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлен (а):

Руководитель отдела кадров

Е.Э. Громова

25.08.2010

  1. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение наименования организации

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475

г. Москва 25.08.2010

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ
"Мастер"»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и помощник
бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее - Трудовой
договор) следующие изменения:

1. В связи с переименованием Работодателя изменить в преамбуле трудового договора
«Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)» на «Закрытое акционерное
общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"»)».

2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора «Закрытое
акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)» на «Закрытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"»)».

3. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для
исполнения сторонами.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Оба
экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

Закрытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ЗАО «ПФ"Мастер"»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456,КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02№545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

В.Н. Зайцева

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) В.Н. Зайцева
25.08.2010

  1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования организации

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)

Наименование,
дата
и номер
документа,
на основании
которого
внесена запись

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

1

11

01

2006

Принят на должность бухгалтера

Приказ от
11.01.2006
№ 26

Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа») с 25.08.2010
переименовано в Закрытое акционерное
общество «Производственная фирма
"Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"»)

Приказ от
25.08.2010
№ 113

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль