Необходимо ли, согласно ТК РФ, выпускать приказ об изменении режима работы ?

358

Вопрос

Добрый день! у нас идут разногласия с отделом труда и заработной платы - необходимо ли, согласно ТК РФ, выпускать приказ об изменении режима работы. Мы (отдел кадров) подписываем доп. соглашение к ТД с работником. Бухгалтерия руководствуется табелем учета рабочего времени. Считаем, что, по ТК РФ, этого достаточно. Прошу, если у вас мнение отличается - указать статью ТК РФ, где идет ссылка об обязательном выпуске приказа.

Ответ

В соответствии с частью второй статьи 57 Трудового кодекса РФ, режим работы относится к обязательным условиям трудового договора. Следовательно, согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение подобного условия следует оформить дополнительным соглашением к трудовому договору.

Что касается приказа об изменении режима работы, то обязанность работодателя издавать подобный документ прямо Трудовым кодексом РФ не определена.

Однако следует обратить внимание и на общие конструкции трудового законодательства : так трудовые отношения возникают на основании трудового договора, но оформляются трудовые отношения приказом о приеме на работу ( ст. 68 Трудового Кодекса РФ), логично в этой ситуации сделать вывод , что и изменения условий осуществления трудовых отношений должны оформляться также : дополнительным соглашением и издаваемым на его основании приказом. Причем ни у кого не возникает вопроса о необходимости соблюдения такой последовательности при изменении таких условий трудового договора как : трудовая функция, оплата труда, место работы. При этом режим работы такое же существенное условие трудового договора , как и вышеперечисленные. В связи с чем отказываться от приказа при изменении режима труда , как и от заключения доп. соглашения было бы , по нашему мнению неверным.

Кроме того , необходимо отметить, что в соответствии с частью первой статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом под фактом хозяйственной жизни согласно статье 3 того же Закона, понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Учитывая, что изменение режима работы сотрудников вполне может оказать влияние на финансовое положение организации, то необходимо издание соответствующего унифицированного документа. Таким документом является именно приказ.

А табель учёта рабочего времени отражает не факт установления работнику нового режима работы, а только фактически отработанное работником время. При этом данные табеля могут отклоняться от закрепленного в доп. соглашении режима (в табеле отражаем сверхурочную работу, болезнь, командировки, т.е. отклонения, которые в доп. соглашении не учтены). Табельщику для правильного отражения любых отклонений в табеле нужен распорядительный акт работодателя : приказ о командировке, приказ об установлении режима рабочего времени, приказ о привлечении к сверхурочной работе , работе в выходные дни и праздники и тп.

Таким образом, исходя из системного толкования положений Трудового Кодекса и положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете , мы приходим к выводу о необходимости оформления такого документа как приказ работодателя в подобной ситуации. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому Ваша организация может самостоятельно разработать форму такого приказа и закрепить ее в Вашей учетной политике. Кроме того , порядок изменения режима труда в Вашей организации целесообразно описать в Правилах внутреннего распорядка.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ : Как изменить трудовой договор.

Основания для изменения трудового договора

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные.

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником.

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные.

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).

Используется в ответе «Как изменить трудовой договор»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль