Нужно ли указывать дату в приказе на выплату компенсации за неиспользованный отпуск?

747

Вопрос

Нужно ли указывать дату в приказе (распоряжении) на выплату компенсации за неиспользованный отпуск, если человек с разрешения руководителя, заменяет часть отпуска, превышающую 28 календарных дней денежной компенсацией, т.е. выплатить компенсацию с какого числа?Просим дать законодательную базу.

Верна ли такая формулировка приказа от 26.02.2014г.: Попову И.И. -водителю МБУ " N " выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, 16 календарных дней за работу в местностях приравненных к районам Крайнего Севера, 14 календарных дней за ненормированный рабочий день, всего 31 календарный день за период работы и 21.01.2013г по 20.01.2014г. Я требую дату с какого числа февраля я должна выплатить компенсацию. Права ли я?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит норм регулирующих сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

При этом, к данному вопросу можно подойти по принципу статьи 136 ТК РФ.

Следовательно, в данном случае выплату денежной компенсации следует произвести либо одновременно с отпускными (в случае если работник частично использует отпуск и частично берет денежную компенсацию), либо в сроки, установленные для выплаты заработной платы (в случае если выплачивается только денежная компенсация). Также отметим, что ни один законодательный документ не содержит норм предусматривающих выплату компенсации в сроки, отличные от сроков выплаты заработной платы.

Что касается оформления выплаты денежной компенсации.

Если сотрудник в период работы решил заменить часть отпуска денежной компенсацией и ограничения по такой замене отсутствуют, то он должен написать соответствующее заявление в произвольной форме (образец см. ниже).

Далее, на основании заявления работника работодатель издает приказ о замене ему части отпуска денежной компенсацией. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в произвольной форме (образец см. ниже). При этом, в приказе следует указать:

– фамилия, имя и отчество работника;

– должность работника;

– количество дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией;

– рабочий период, за который часть отпуска заменяется денежной компенсацией;

– основание издания данного документа (т.е. реквизиты заявления работника).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: В каких случаях можно заменить отпуск денежной компенсацией

Случаи замены отпуска компенсацией

Заменить денежной компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Также стоит помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Внимание: за неправомерную замену отпуска или его части денежной компенсацией работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Документальное оформление

Если сотрудник в период работы решил заменить часть отпуска денежной компенсацией и ограничения по такой замене отсутствуют, то он должен написать соответствующее заявление в произвольной форме (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, принимает администрация организации, и оформляет приказом. Согласиться на выплату компенсации работодатель вправе, но не обязан, то есть он может и отказать (ст. 126 ТК РФ). Правомерность такого подхода подтверждают письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10 и судебная практика, см., например, определение Верховного суда Республики Коми от 15 августа 2011 г. № 33-4410/2011, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17 мая 2012 г. № 33-4594/2012.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Формы: Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Директору «Альфы»
А.В. Львову
от кассира

А.В. Дежневой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу заменить мне часть отпуска (три календарных дня), превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией.

15.05.2014

А.В. Дежнева

  1. Формы: Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 4
о замене части отпуска денежной компенсацией

г. Москва 15.05.2014

На основании заявления А.В. Дежневой от 15.05.2014

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заменить установленный трудовым договором от 12.09.2005 № 16-ТД кассиру А.В. Дежневой дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж работы в организации продолжительностью 3 календарных дня, за период работы 20.06.2009 по 19.06.2010, денежной компенсацией.

2. Отделу кадров обеспечить внесение указанных в пункте 1 настоящего приказа изменений в кадровые документы А.В. Дежневойв срок до 29 мая 2014 года.

3. Бухгалтерии при начислении отпускных учитывать замену кассиру А.В. Дежневой трехдней дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

15.05.2014

Руководитель отдела кадров

Е.Э. Громова

15.05.2014

Кассир

А.В. Дежнева

15.05.2014

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль