Можно ли в трудовой книжке вместо записи вручную об увольнении в порядке перевода поставить соответствующий штамп?

2076

Вопрос

Можно ли в трудовой книжке вместо записи вручную об увольнении в порядке перевода поставить соответствующий штамп? Это связано с большим количеством переводов. 

Ответ

Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 записи в трудовую книжку должны производится аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Инструкция и не содержит запрета на проставление штампов о внесении сведений в наименование организации, а п.39 Правил, утвержденных постановлением Правительство РФ от 16.04.2003 г. № 225 предусматривает проставление штампов при выдаче вкладыша в трудовую книжку.


Эксперт делится важной информацией о записи об увольнении в трудовой книжке в материале по ссылке.


Что касается записи об увольнении, Инструкция не предусматривает внесение записи в трудовую книжку в виде штампа.

Следовательно, записи об увольнении в порядке перевода следует производить на основании указанного выше п.1.1 Инструкции – шариковой ручкой. Мы не рекомендуем запись об увольнении вносить в виде штампа.

Подробности в материалах Системы:

1.Ситуация: Может ли работодатель указать наименование организации в трудовой книжке путем проставления штампа

Да, может, несмотря на то что использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании организации прямо не регламентировано.

Вместе с тем, исходя из требования применять при заполнении трудовых книжек световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета можно сделать вывод, что организация вправе использовать для внесения записей не только ручку, но и штамп, заправленный чернилами (п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Правомерность такого подхода подтверждается и тем, что прямого запрета на использование штампов ни Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, ни Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, не содержат. Более того, возможность использования штампа прямо предусмотрена пунктом 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при выдаче вкладыша в трудовую книжку.

Исходя из указанного работодатель вправе отразить наименование организации в трудовой книжке путем проставления соответствующего штампа при условии, что данный штамп содержит полное, а при наличии и сокращенное наименование организации (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Аналогичный подход можно распространить и на проставление других унифицированных штампов, например, о реорганизации или переименовании организации.

Из ответа «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

2.Ситуация: Можно ли запись о смене фамилии вносить в трудовую книжку с помощью штампа

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Записи в трудовую книжку можно вносить световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). А в отдельных случаях, например при выдаче вкладыша в трудовую книжку, есть прямое указание об использовании штампа (п. 39Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Таким образом, исходя из этих требований можно сделать вывод, что организация вправе использовать для внесения записей, в том числе о смене фамилии, не только ручку, но и штамп, заправленный чернилами. При этом готовый штамп может содержать, например, такой текст: «ПРЕЖНЯЯ ФАМИЛИЯ изменена на НОВАЯ ФАМИЛИЯ на основании свидетельства о браке РЕКВИЗИТЫ СВИДЕТЕЛЬСТВА», с учетом, что для старой и новой фамилий, серии, номера и даты свидетельства о браке будут предусмотрены пустые места.

Штамп нужно будет проставить на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверить печатью организации или кадровой службы, а также подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Из ответа «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль