Должны ли все записи о наградах и поощрениях указаные в трудовой книжке быть отражены в новой карточке работника?

270

Вопрос

Согласно рекомендациям по заполнению карточки Т-2 сведения о наградах и поощрениях, почетных званиях вносятся в раздел VII личной карточки. Сотрудник был награжден. Принимался и увольнялся неоднократно. Должны ли все записи о наградах и поощрениях указаные в трудовой книжке быть отражены в новой карточке работника? Или только те которые он получит в новый период работы на предприятии? Если не указывать прежние награды, то карточка не отражает реальной картины достижений работника вообще. Если указывать то получается, что в период работы например 2014г. внесены награды более раннего периода. Как правильнее?

Ответ

Исходя из общей практики оформления документов, прием по новому трудовому договору подразумевает оформление нового полного комплекта документов, независимо от того, работал сотрудник в организации раньше или нет. В частности личная карточка, которая заводится в обязательном порядке, оформляется каждый раз, когда заключается новый трудовой договор.

При этом, в разделе «Награды (поощрения), почетные звания» личной карточки учтите как поощрения от организации, так и государственные награды. Также в этот раздел внесите сведения о награждениях из трудовой книжки сотрудника. Перечень наград, сведения о которых нужно внести в трудовую книжку, приведен в пункте 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Таким образом, можно сказать, что все записи о наградах и поощрениях указанные в трудовой книжке работника должны быть отражены в новой карточке работника.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Мы рекомендуем почитать о положении о поощрении работников материал по этой ссылке.


Раздел «Награды (поощрения), почетные звания»

В разделе «Награды (поощрения), почетные звания» личной карточки учтите как поощрения от организации, так и государственные награды. В соответствующих графах укажите наименование награды, номер и дату приказа или иного наградного документа (например, Указа Президента РФ о присвоении государственного почетного звания). Также в этот раздел внесите сведения о награждениях из трудовой книжки сотрудника. Перечень наград, сведения о которых нужно внести в трудовую книжку, приведен в пункте 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль