Нужно ли при расчете отпуска переносить праздничный день на следующий т.е. прибавлять к отпуску 1 день?

485

Вопрос

Наш сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 23 февраля 2014 (14 календарных дней) нужно ли переносить 23 февраля на 24 февраля т.е. прибавлять к отпуску 1 день, если 23 февраля перенесен на 3 ноября 2014 года?

Ответ

Праздничные дни, предусмотренные статьей 112 Трудового кодекса РФ, в число календарных дней отпуска не включаются.

На указанный в вопросе период отпуска выпадает День защитника Отечества ( 23.02), указанный день в число дней отпуска не включается (независимо от того , совпал этот праздник с выходным или нет) , т.е. фактически на работе работник будет отсутствовать больше на 1 день по сравнению с первоначальной продолжительностью отпуска. 23.02. – это нерабочий праздничный день, а выходной день (воскресенье) сначала был автоматически перенесен на понедельник 24.02., а затем постановлением Правительства на 03.11. ноября.

Этот порядок является общим и применяется как при работе по пятидневке, так и при работе по графику.

Например , работнику отпуск предоставлен с 10. 02. 2014 на 14 календарных дней . В приказе нужно было указать, что отпуск предоставлен с 10 февраля по 24 февраля 2014, но на 14 календарных дней.

Если же работник не указывал в своем заявлении продолжительность отпуска, а указал только период его предоставления, то в приказе об отпуске следовало указать , что отпуск предоставлен ан 13 дней и произвести оплату за 13 дней.

В зависимости от действительного волеизъявления работника , а вы об этом уже точно знаете ( вышел работник на работу 24.02 или нет) можно внести корректировки в приказ о предоставлении работнику отпуска. Если работник не вышел на работу 24.02., а вы выплатили отпускные за 14 дней, то самым простым представляется внесение изменений в приказ об отпуске в части уточнения даты окончания отпуска ( с 23.02. изменить на 24.02.).

Изменение в приказ можно внести несколькими способами.

1 способ : В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ(ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" допускается внесение исправлений непосредственно в тексте изданного приказа . В этом случае дату окончания отпуска 23.02. нужно зачеркнуть одной чертой , так, чтобы предыдущая запись читалась. Выше нужно внести верную запись «24 февраля» . На свободном месте в приказе нужно внести удостоверительную запись « Окончание отпуска с 23.02.2014 изменено на 24.02.2014 верно « далее нужно проставить дату внесения исправления и подписи лиц, которые уполномочены вносить исправления в данный документ ( как правило, лица, кадровика и лица, подписавшего документ)

2 способ :

Можно издать приказ в произвольной форме о внесении изменений в первоначальный приказ . Этот приказ может выглядеть так :

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 3

о внесении изменений в приказ от __________ № _________

О предоставлении отпуска ___________________________

г. Москва 15.11.2013

В связи с допущенной технической ошибкой

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В приказе от __________________ № ________________________ дату окончания отпуска работника А.С. Кондратьева «23» февраля 2014 года изменить на 24 февраля 2014 года

2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение
изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 17 декабря 2012 г. №
113.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Экономист А.С. Кондратьев
15.11.2013

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
15.11.2013

3. Способ : заменить приказ с ошибкой на приказ, в котором ошибка устранена (подписать у руководителя новый приказ с теми же реквизитами , ознакомить работника с исправленным приказом, заменить оригинал приказа на исправленный).

Примечание:

По общему правилу при совпадении выходного и праздничного дня, выходной день переносится на другой рабочий день. При этом статус дня как праздничного сохраняется. В рассмотренном случае 23 февраля – это День защитника Отечества, т.е. праздничный день.

В целях оптимального использования времени отдыха выходные дни, совпавшие с Новогодними каникулами переносятся на другие дни по постановлению Правительства. Переносу подлежат не праздничные , а именно выходные дни (воскресенье) .

В текущем году по постановлению Правительства перенос выходного дня осуществлен с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

Тот факт, что выходной день с 24.02. перенесен на ноябрь 2014 года на продолжительности отпуска в данном случае дополнительно никак не отразится.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как определить продолжительность отпуска сотрудника в связи с переносом выходных дней, которые совпадают с праздничными

При определении продолжительности отпуска сотруднику в месяце с праздничными днями используйте общие правила продления отпуска на нерабочие праздничные дни, выпавших на период отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Продлевать отпуск или исключать из его продолжительности следует только число нерабочих праздничных дней, упомянутых в части 1 статьи 112 Трудового кодекса РФ, а не перенесенных Правительством РФ выходных дней, которые совпали с праздничными днями. Перенесенные выходные дни в целом на порядок подсчета дней отпуска не влияют, поскольку не являются праздничными днями и входят в дни отпуска как обычные выходные дни (ч. 2, 5 ст. 112 ТК РФ).

Пример определения продолжительности отпуска в феврале в связи с переносом выходных дней

Менеджер «Альфы» А.С. Кондратьев работает по пятидневной рабочей неделе и согласно графику отпусков с 11 февраля 2013 года использует часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней. В 2013 году постановлением Правительства РФ от 15 октября 2012 г. № 1048 выходной день, совпадающий с праздничным днем 23 февраля, перенесен на 10 мая. В продолжительность отпуска Кондратьева не войдет один нерабочий праздничный день – 23 февраля. Таким образом, отпуск Кондратьева придется на период с 11 по 25 февраля включительно, на работу Кондратьев выйдет во вторник, 26 февраля 2013 года.

Пример определения продолжительности отпуска в мае в связи с переносом выходных дней

Менеджер «Альфы» А.С. Кондратьев работает по пятидневной рабочей неделе и согласно графику отпусков с 29 апреля 2013 года использует часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 21 календарный день. В 2013 году постановлением Правительства РФ от 15 октября 2012 г. № 1048перенесенными выходными днями являются 2, 3 и 10 мая. Однако этот факт не влияет на продолжительность отпуска Кондратьева. В продолжительность его отпуска не войдут два нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая. Таким образом, отпуск Кондратьева придется на период с 29 апреля по 21 мая включительно, на работу Кондратьев выйдет в среду, 22 мая 2013 года.

Из ответа «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Нормативно-правовая база:

Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья 112. Нерабочие праздничные дни

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 мая 2013 года N 444

О переносе выходных дней в 2014 году

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации

постановляет:

Перенести в 2014 году следующие выходные дни:

с субботы 4 января на пятницу 2 мая;

с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня;

с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

Председатель Правительства
Российской Федерации
Д.Медведев

Электронный текст документа
сверен по:
Российская газета,
N 119, 05.06.2013

4. Формы документов

Код

Форма по ОКУД

0301005

«Альфа»

по ОКПО

00000000

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

125

15.01.2014

(распоряжение)


о предоставлении отпуска работнику

Табельный


номер

Предоставить отпуск

Глебовой Алле Степановне

121

(фамилия, имя, отчество)

бухгалтерия

(структурное подразделение)

главный бухгалтер

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

«

1

»

Апреля

20

13

г. по

«

31

»

марта

20

14

г.;

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

14

календарных дней

с

«

10

»

февраля

20

14

г. по

«

24

»

Февраля

20

14

г.

и (или)

Б.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

_

календарных дней

с «____» ____________ 2014 г. по «_______» ____________ 2014 г.

В. Всего отпуск на

14

календарных дней

с

«

10

»

февраля

20

14

г. по

«

24

»

Февраля

20

14

г.

Руководитель организации

Директор

А.В. Львов

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)


работник ознакомлен

«

15

»

Ноября

20

13

г.

(личная подпись)

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль