Какую дату следует поставить в командировочном удостоверении в графе о прибытии в командирующее учреждение, если после командировки сотрудник отбыл в отпуск?

337

Вопрос

Работник бюджетного учреждения был направлен в служебную командировку на срок с 03.02.14 по 08.02.14. Не возвращаясь из командировки работник отбыл к отпуск без сохранения заработной платы на срок с 10.02.14 по 21.02.14 (09.02.14 выходной день). На работу работник вышел 24.02.14. Какую дату следует поставить в командировочном удостоверении в графе о прибытии в командирующее учреждение?

Ответ

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии с п. п. 6 и 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем. На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке - дату приезда в пункт назначения и дату выезда из него.

Командировка является рабочим временем (ст. ст. 91, 166 ТК РФ), в то время как отпуск - это время отдыха, когда работник свободен от работы (ст. ст. 106, 107 ТК РФ). Время отпуска не может быть включено в период командировки, указанный в командировочном удостоверении, так как данное время не относится к времени командировки.

С согласия работодателя работник вправе объединить командировку и свой отпуск, так как ограничений или запретов на это в трудовом законодательстве не предусмотрено. Следовательно, работник может выехать в командировку и по ее окончании не возвращаться к месту работы и остаться на отдых в городе, куда был направлен.

При этом следует учитывать следующее. При оформлении отпуска сразу по окончании командировки у организации могут возникнуть проблемы с вопросом оплаты стоимости обратного проезда, если работник примет решение использовать отпуск без сохранения заработной платы в месте командирования, и с налогообложением.

Минфин России убежден, что в этом случае сотрудник, которому работодатель компенсировал стоимость обратного билета, получил доход в натуральной форме если он возвращается к месту работы по истечении достаточно продолжительного времени ( как у вас , после отпуска) (письма от 31.12.2010 № 03-04-06/6-329 (http://1kadry.ru/#/document/99/902255599/?step=59) и от 10.06.2010 № 03-04-06/6-111 (http://1kadry.ru/#/document/99/902222454/?step=61)).

Арбитражные суды придерживаются иного мнения. Они считают, что возмещение работодателем стоимости проезда к месту командировки и обратно ни при каких обстоятельствах не может быть признано доходом работника (постановление ФАС Уральского округа от 19.06.2007 № Ф09-3838/07-С2) (http://1kadry.ru/#/document/99/813406040/?step=63).


Эксперт делится важной информацией о Из командировки в отпуск в материале по ссылке.


Сумма такого возмещения не облагается НДФЛ на основании абзаца 10 пункта 3 статьи 217 НК РФ. При этом причины и продолжительность задержки сотрудника в месте командировки значения не имеют. Аналогичные выводы содержит Постановление ФАС Уральского округа от 04.05.2007 N Ф09-3119/07-С2 (http://1kadry.ru/#/document/99/875410029/?step=65).

Минфин России согласен, что у организации все равно возникли бы затраты на оплату проезда командированного сотрудника из места командировки к месту его постоянной работы. При этом время, проведенное работником в месте назначения, и причины его задержки роли не играют. Однако специалисты Минфина России отмечают, что более поздний отъезд работника из места командировки должен быть разрешен руководителем (Письмо Минфина России от 26.08.2013 N 03-03-06/1/34813 (http://1kadry.ru/#/document/99/499042063/?step=67)).

Подобное разрешение можно оформить отдельным приказом или распоряжением генерального директора организации либо включить его в приказ о направлении работника в командировку. Примерная формулировка: «Разрешить Н.П. Кузнецову по окончании служебной командировки не возвращаться в г. Нижний Новгород и задержаться в г. Астрахани на 10 календарных дней для проведения отпуска без сохранения заработной платы. Бухгалтерии компенсировать Н.П. Кузнецову стоимость проезда от места командировки к месту постоянной работы (из Астрахани в Нижний Новгород) согласно представленному авансовому отчету и обратному билету. Считать последним днем командировки дату, предшествующую началу отпуска».

Рекомендуем в приведенной ситуации не проставлять отметки о прибытии сотрудника из командировки.

Их отсутствие не является нарушением. В таком случае факт и сроки нахождения сотрудника в командировке подтвердят иные документы:

• приказ о направлении в командировку;

• служебное задание и отчет о его выполнении и др.

Конкретный порядок документального подтверждения факта нахождения в сотрудника в командировке при невозможности проставления отметок в командировочном удостоверении работодателю следует закрепить в локальном акте, например Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).

Аналогичный вывод следует из письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291 и письма Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7.

Примечание :

Обратите внимание, что все отметки в командировочное удостоверение и журналы о командировках проставляются только факту, т.е. когда работник появился в соответствующей организации , тем числом и нужно проставлять отметки как об убытии, так и о прибытии. Проставлять данные отметки «задним» числом нельзя. В данном случае командировочное удостоверение выполняет роль документа, подтверждающего фактические перемещения работника.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как оформить командировочноеудостоверение по возвращении сотрудника из командировки

В командировочном удостоверении (по форме № Т-10 или самостоятельно разработанной форме) должны стоять отметки организации (учреждения), в которую был командирован сотрудник. Эти отметки заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации (учреждения). Но если такие отметки проставить невозможно (например, сотрудник находился на конференции или выставке), то их отсутствие не является нарушением. В таком случае факт и сроки нахождения сотрудника в командировке подтвердят иные документы:

Конкретный порядок документального подтверждения факта нахождения в сотрудника в командировке при невозможности проставления отметок в командировочном удостоверении работодателю следует закрепить в локальном акте, например Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).

Аналогичный вывод следует из письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291 и письма Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7.

В принятом командировочном удостоверении сделайте отметку о времени прибытия сотрудника к месту работы. Эта отметка также должна быть заверена подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации (учреждения).

Из ответа «Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль