Как можно обязать сотрудников подписать локальные нормативные акты?

811

Вопрос

На основании приказа Генерального директора были приведены в соответствие Правила внутреннего трудового распорядка, включая его приложения (режим рабочего времени, и т.д.), ПВТР были переизданы и копии розданы в отделения, однако некоторые сотрудники отделений отказались поставить подпись, что с регламентирующими документами ознакомлены. Как можно обязать сотрудников подписать? Какие меры применить?

Ответ

Ответ зависит от того, изменяются ли в результате изменения ПВТР условия трудовых договоров. А также от порядка первоначального принятия ПВТР.

1. ПВТР были утверждены как приложение к коллективному договору или как самостоятельный документ. Условия трудовых договоров при этом не меняются.

В первом случае ПВТР являются частью коллективного договора, и изменения в них вносятся в том же порядке, что и в сам коллективный договор: путем коллективных переговоров. Во втором случае работодателю достаточно издать приказ о внесении изменений в ПВТР или об утверждении Правил в новой редакции.

Работников следует ознакомить с ПВТР под подпись. Если кто-то из работников отказывается расписаться в ознакомлении, надо составить акт (в присутствии не менее двух свидетелей) о том, что сотрудник (ФИО) был ознакомлен с ПВТР, но от подписи в ознакомлении отказался. После этого, если сотрудник нарушит положения новой редакции Правил, его можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

2. Правила упоминаются в трудовом договоре, либо внесенные в них изменения влекут за собой изменение условий трудового договора.


Также прочитайте о категориях локальных нормативных актов более подробно.


В этом случае изменение ПВТР вызывает необходимость внести изменения в трудовые договоры. Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора оформляется письменным соглашением сторон. Поэтому до издания приказа об изменении Правил нужно ознакомить сотрудников с его текстом с одновременным получением от них письменного подтверждения того, что они не возражают против нововведений.

Если необходимость внесения изменений вызвана изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. О предстоящих изменениях ПВТР, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель должен письменно, под подпись уведомить работников не позднее чем за два месяца. По истечении этого периода Правила внутреннего трудового распорядка начинают действовать в новой редакции. При этом работники, которые отказались от работы при новых правилах либо отказались от другой имеющейся у работодателя работы, будут уволены на основании пункта 7 части первой статьи 77 ТК РФ (по причине отказа трудиться в изменившихся условиях) с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как ознакомить сотрудников с Правилами трудового распорядка организации

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

При приеме на работу (до подписания трудового договора) сотрудников ознакомьте с Правилами трудового распорядка под роспись (а если Правила трудового распорядка принимаются вновь, то и в процессе работы) *(ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для этого заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи. Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила трудового распорядка должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.

Из ответа «Как оформить Правила трудового распорядка»

2. Журнал: Кадровое дело, № 12, декабрь 2010 г.

ДОКУМЕНТООБОРОТ/ОБРАЗЦЫ И КОММЕНТАРИИ

Обновляем локальные нормативные акты к новому году

Нередко работодатели производят организационные изменения в компании с нового календарного года. Чаще всего пересмотру подвергается штатное расписание компании. С нового года в организации может измениться также режим труда и отдыха. В этом случае понадобится скорректировать еще один важный локальный акт работодателя – правила внутреннего трудового распорядка.

Можно ли изменить штатное расписание, не принимая новое? – Можно.

Допускается ли вносить изменения в унифицированную форму штатного расписания? – Да, в части добавления граф.

Обязательно ли учитывать мнение представительного органа работников при внесении изменений в правила ВТР? – Да, если он есть в организации.

Нередко работодатели производят организационные изменения в компании с нового календарного года. Чаще всего пересмотру подвергается штатное расписание компании. Кроме того, с нового года в организации может измениться режим труда и отдыха. В этом случае понадобится скорректировать еще один важный локальный акт работодателя – правила внутреннего трудового распорядка.

Меняем правила внутреннего трудового распорядка

В зависимости от того, каким образом правила утверждены работодателем, порядок внесения изменений в них будет разным.

Если правила внутреннего трудового распорядка приняты как приложение к коллективному договору (ч. вторая ст. 190 ТК РФ), то формально они являются его частью. Исходя из положений статьи 44 Трудового кодекса, изменение коллективного договора, а значит, и правил внутреннего трудового распорядка, должно происходить в результате коллективных переговоров (ст. 36–38 ТК РФ). По итогам переговоров руководитель организации издает приказ о вступлении в действие новых правил или о внесении изменений в существующие правила.

Но может быть и другой вариант, когда правила – не часть колдоговора, а самостоятельный документ. В этом случае нужно просто издать приказ о введении в действие изменений к правилам или о принятии правил в новой редакции. Если в организации есть представительный орган работников, то правила утверждаются с учетом его мнения (образец протокола на стр. 75).

Как можно обязать сотрудников подписать локальные нормативные акты?

Любой локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом документе (ст. 12 ТК РФ). Поэтому в приказе важно указать день, с которого изменения в правилах внутреннего трудового распорядка вступят в силу.

www.kdelo.ru
В электронной версии статьи вы найдете дополнительные образцы:штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка.

Если правила упоминаются в трудовом договоре

Нередки случаи, когда в тексте трудового договора содержится условие, в соответствии с которым работник обязуется подчиняться утвержденным у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка. В такой ситуации содержание правил становится условием трудового договора. А любое изменение условий договора, как следует из статьи 72 Трудового кодекса, должно происходить только с согласия работника. Поэтому до издания приказа об изменении правил внутреннего трудового распорядка нужно ознакомить сотрудников с его текстом с одновременным получением от них письменного подтверждения того, что они не возражают против нововведений.

Трудности возникают, если работники возражают против изменения правил. Тогда работодатель может воспользоваться механизмом, описанным в статье 74 Трудового кодекса. О предстоящих изменениях правил внутреннего трудового распорядка, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель должен уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца. По истечении этого периода правила внутреннего трудового распорядка начинают действовать в новой редакции. При этом работники, которые отказались от работы при новых правилах либо отказались от другой имеющейся у работодателя работы, будут уволены на основании пункта 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса (по причине отказа трудиться в изменившихся условиях).

Материал подготовила Елена ШИРИМОВА,
эксперт журнала «Кадровое дело»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль