Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на временную должность?

1207

Вопрос

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника (государственного служащего) на временную должность в случаях:

- временный сотрудник (принят на период отсутствия постоянного сотрудника) переводиться на другую временную должность (на период отсутствия другого постоянного сотрудника);

- временный сотрудник (принят на период отсутствия постоянного сотрудника) переводиться на вышестоящую должность в связи с сокращением должности, на которую он принят изначально, но также продолжает оставаться временным?

Ответ

Как мы поняли из Вашего вопроса, в первой ситуации с временным работником заключен срочный трудовой договор до момента выхода на работу основного работника. При этом запись о приеме работника обязательно вносится в трудовую книжку, но «срочность» договора в ней никак не отражается (письмо Роструда от 06 апреля 2010 г. № 937-6-1) : «Назначен на должность _________»

Теперь Вы хотите перевести данного работника временно на другую должность, оформив временный перевод или временное замещение. При оформлении временного перевода по общему правилу в трудовую книжку запись не вносится, но вносится в личную карточку работника. Это следует из пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Во второй ситуации временный работник также принят на условиях срочного трудового договора, что предполагает наличие записи о приеме данного работника в трудовой книжке, но в связи с сокращением переводится на другую должность. Если он переводится также временно и ему оформляется временный перевод или временное замещение, то запись в трудовую книжку заносить не надо.

Если же новая должность, на которую работник переводится не предполагает возможности сохранения характера срочности трудового договора, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок, перестает быть срочным. В этом случае, запись о переводе вносить необходимо, так этот перевод будет считаться постоянным.

Однако в соответствии с п. 3 ст. 30 Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 28.12.2013)

"О государственной гражданской службе Российской Федерации" государственный служащий с его согласия может быть назначен на новую должность гос3ударственной службы. С момента такого назначения должность, которую он замещал ранее, становится вакантной. О таком назначении в трудовой книжке нужно внести запись : «Назначен на должность _______________________».

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Как оформить временный перевод гражданского служащего на другую должность.

Виды переводов

В Законе от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ предусмотрено два вида переводов: временный (ст. 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ) и постоянный (ст. 28 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). При постоянном переводе гражданский служащий может быть переведен:

Это следует из статьи 28 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.

Внимание: гражданский служащий не может быть переведен на другую должность гражданской службы, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 1 ст. 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Виды временных переводов

Временное замещение иной должности подразделяется на два вида:

Перевод без согласия

Без согласия гражданского служащего его можно перевести на иную должность гражданской службы, не обусловленную служебным контрактом, в связи со служебной необходимостью. Перечень таких случаев является закрытым и включает в себя:

  • предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий;

  • устранение последствий стихийного бедствия;

  • предотвращение несчастных случаев;

  • предотвращение временной приостановки профессиональной служебной деятельности по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, уничтожения или порчи имущества;

  • замещение временно отсутствующего гражданского служащего.

Об этом сказано в части 1 статьи 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.

Продолжительность перевода, который проводится без согласия гражданского служащего, не может превышать одного месяца. При этом замещение временно отсутствующего гражданского служащего не может превышать одного месяца в течение календарного года. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.

Пример оформления временного перевода гражданского служащего на другую должность

А.С. Кондратьев в Территориальном органе Федерального агентства исследований и разработок занимает должность ведущего специалиста-эксперта отдела общего обеспечения. В апреле 2010 года произошел сбой компьютерной сети.

В связи с наличием у Кондратьева соответствующей квалификации на период ликвидации последствий аварии Кондратьев был переведен на должность консультанта по компьютерам. Продолжительность временного перевода – 10 рабочих дней (с 12 по 23 апреля включительно). Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на уведомлении о переводе. Руководителем был издан приказ о переводе.

Дни работы в должности консультанта Кондратьеву оплачены исходя из денежного содержания по временно замещаемой должности.

Временное замещение

Временное замещение иной должности оформите следующими документами:

Совет редактора: чтобы избежать жалоб гражданского служащего на назначение его на иную должность гражданской службы.

В приказ о переводе добавьте фразу: «О возможности отказаться от перевода по медицинским противопоказаниям уведомлен. Медицинских противопоказаний для исполнения служебных обязанностей по временно замещаемой должности не имею». Попросите гражданского служащего расписаться и поставить дату.

Оплата перевода без согласия

Оплата труда гражданского служащего в период временного перевода должна соответствовать оплате труда по временно замещаемой должности, но не должна быть ниже установленного ранее размера оплаты труда (ч. 1 ст. 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Запись о переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В случае заключения с гражданским служащим срочного служебного контракта внесите запись в трудовую книжку не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Перевод по соглашению

По соглашению сторон гражданского служащего можно перевести на иную должность (в т. ч. более высокой группы должностей), замещаемую временно отсутствующим гражданским служащим, за которым сохраняется должность. В этом случае перевести гражданского служащего можно на срок более месяца. Кроме того, в случае замещения вышестоящей должности не только оплата труда должна соответствовать занимаемой должности, но также все надбавки и компенсации. Об этом сказано в части 3 статьи 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.

Как оформить перевод гражданского служащего на срок более месяца для замещения временно отсутствующего гражданского служащего

По соглашению сторон гражданского служащего можно перевести на иную должность (в т. ч. более высокой группы должностей), замещаемую временно отсутствующим гражданским служащим, за которым сохраняется должность. В этом случае перевести гражданского служащего можно на срок более месяца. Об этом сказано в части 3 статьи 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.

Для оформления процедуры перевода с гражданским служащим нужно заключить срочный служебный контракт. При заключении срочного служебного контракта замещаемая ранее гражданским служащим должность становится вакантной.

Если отсутствующий временно гражданский служащий увольняется, а замещающий гражданский служащий продолжает исполнять должностные обязанности, то условие о временном переводе утрачивает силу и перевод считается постоянным. В этом случае с ним нужно перезаключить служебный контракт.

Такие разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г. № 2956-17.

Совет редактора: есть аргументы, которые позволяют не заключать с гражданским служащим срочный служебный контракт. Они заключаются в следующем.

Заключение срочного служебного контракта возможно только в том случае, когда заранее известно, что должность будет свободна длительное время (например, в случае ухода гражданского служащего, замещающего эту должность, в декретный отпуск, в армию). Кроме того, необходимость заключить срочный служебный контракт может быть связана с исполнением по новой должности контрольно-распорядительных, управленческих и других функций. В этом случае заключение срочного служебного контракта связано с передачей гражданскому служащему определенных полномочий и приданием его действиям законного характера.

В других случаях (если заранее неизвестно, что гражданский служащий будет отсутствовать длительное время) срочный служебный контракт можно не заключать. Достаточно приказом руководителя государственного органа возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего гражданского служащего на другого гражданского служащего. При этом гражданскому служащему необходимо установить доплату в соответствии с возложенными обязанностями.

Может ли гражданский служащий отказаться от перевода на другую должность в связи со служебной необходимостью, если перевод производился в соответствии с требованиями части 1 статьи 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

Нет, не может.

Если все требования законодательства соблюдены, государственный служащий обязан согласиться с временным переводом (ч. 1 ст. 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Отказ от исполнения новых служебных обязанностей можно расценить как нарушение служебной дисциплины, а невыход на работу – как прогул.

Отказаться от временного перевода гражданский служащий вправе:

  • если на новом месте работы нарушены правила охраны труда – до устранения нарушений;

  • если условия службы на новом месте противопоказаны ему по состоянию здоровья.

В этих ситуациях гражданский служащий может не приступать к исполнению служебных обязанностей. Об этом сказано в части 4 статьи 220 Трудового кодекса РФ и части 1 статьи 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ. Данная точка зрения подтверждена в пункте 19 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Можно ли временно перевести гражданского служащего в связи со служебной необходимостью в другой государственный орган

Нет, нельзя.

Перевод гражданского служащего на другую должность в связи со служебной необходимостью возможен лишь в пределах того государственного органа, с которым он состоит в служебных отношениях. Это одно из основных условий временного перевода, предусмотренных частью 1 статьи 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ : Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу.

Виды временных переводов

Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить:

Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).

Временный перевод по письменному соглашению

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника

Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

  • катастрофы природного или техногенного характера;

  • производственной аварии;

  • несчастного случая на производстве;

  • пожара, наводнения, землетрясения;

  • голода, эпидемии, эпизоотии;

  • других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:

  • простоя;

  • необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

  • необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

  • указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.);

  • работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления.

Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством не ограничена.

Работу сотрудника в период временного перевода (как с согласия, так и без согласия) нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Об этом говорится в частях 2, 3 и 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное подтверждение обоснованности перевода

На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.

Приказ о временном переводе

Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, определение Пермского краевого суда от 14 августа 2013 г. № 33-7587).

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу

А.В. Лампочкин работает в организации электриком. В ноябре 2008 года произошла авария – обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода – 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно).Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на уведомлении о переводе. Руководителем был издан приказ о переводе.

Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено:
552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.

Прекращение временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ. Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст. 66 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль