Можем ли мы принять на работу нового сотрудника, пока не уволился наш сотрудник для приема-передачи материальных ценностей?

1210

Вопрос

Сотрудник нашей организации написал заявление на увольнение по собственному желанию (в связи с уходом на пенсию), и на его должность приходит новый сотрудник. Но сотрудник, который увольняется, является материально-ответственным лицом, и ему надо передать материальные ценности новому сотруднику и это займет 3 рабочих дня. Как быть в данной ситуации?

Можем ли мы принять на работу нового сотрудника, пока не уволился наш сотрудник для приема-передачи материальных ценностей? Свободной единицы в штатном расписании нет, могут ли два сотрудника работать на одной должности в течение трех рабочих дней для приема-передачи материальных ценностей и дел? Как правильно это оформить?

Ответ

Вы не можете принять нового работника на место, которое еще не освободил прежний работник: на одной и той же штатной единице не может быть двух работников на полной ставке.

Варианты решения проблемы:

1. Ввести в штатное расписание временную должность, принять на нее нового работника, а после приема-передачи дел и увольнения прежнего сотрудника оформить перевод на освободившуюся должность, а временную должность исключить из штатного расписания.

2. Заключить с новым работником на время приема-передачи дел гражданско-правовой договор, а потом принять по трудовому договору (после увольнения прежнего работника).


Мы рассказывали ранее о Графике отпусков для новых сотрудников в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Может ли в организации быть два главных бухгалтера, например на время передачи дел увольняющегося главбуха новому сотруднику

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нет, не может.*

Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и Трудовой кодекс РФ не предполагают существования в одной и той же организации нескольких (более одной) должностей главного бухгалтера. В указанных нормативных актах должность «главный бухгалтер» упомянута в единственном числе. Вторым лицом после главного бухгалтера может выступать его заместитель или другой назначенный сотрудник, но не еще один главный бухгалтер (п. 8Положения, утвержденного постановлением Совмина СССР от 24 января 1980 г. № 59).

Таким образом, два главных бухгалтера в одной организации одновременно работать не могут, в том числе временно.

Совет редактора: на время передачи дел с новым сотрудником можно заключить гражданско-правовой договор или принять его на должность заместителя главного бухгалтера с последующим переводом.

Из ответа «Как составить штатное расписание»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль