Какие должны быть наши действия, когда командировка фактически закончилась раньше срока?

827

Вопрос

Работник был направлен в командировку на определенный срок с 27.01.2014 по 01.02.2014г. согласно заявке и договору об обучении, который был заключен в соответствии с планом обучения образовательного учреждения, который они нам прислали.

На деле оказалось, что работник учился с 27.01.2014 по 31.01.2014г. так как по согласованию с работником они занимались дополнительное время в течение с 27.01.2014 по 31.01.2014, для того, чтобы не заниматься 01.02.2014г. В командировочном удостоверении они делают отметку, что работник выбыл 31.01.2014г. А 01.02.2014 у него рабочий день согласно графика работы. Он не выходит на работу, так как у него командировка по 01.02.2014г. За него работает другой работник, который был принят на период с 27.01.2014 по 01.02.2014 согласно срочному трудовому договору. Какие должны быть наши действия в этом случае, когда командировка заканчивается раньше срока, и должен ли работник выйти на работу 01.02.2014г.?

Ответ

Сроки командировки определяет работодатель, и работник не может менять его по своему усмотрению. При необходимости срок командировки можно скорректировать. При этом вносятся изменения в командировочное удостоверение, служебное задание и приказ о направлении в командировку.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

• одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;

• над зачеркнутым указывает необходимые сроки;

• рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

В рассматриваемой ситуации работнику надо было согласовать сокращение срока командировки с работодателем, и после возвращения выйти на работу.

Если фактически работник прибыл к месту нахождения работодателя (прибыло транспортное средств в город, где находится работодатель) 31.01.2014 года, то по факту, у работника имеется один рабочий день, в который он не был ни в командировке, ни на работе. Но признание отсутствия работника на работе в подобной ситуации представляется весьма спорным.

Если вы получите от работника объяснение , из которого будет следовать , что он фактически один день использовал по своему усмотрению, что он должен отразить в авансовом отчете , то излишне полученные средства за такой день работник должен будет вернуть работодателю . Работодатель вправе провести удержание из заработной платы работника – ст. 137 Трудового Кодекса РФ.

Примечание : датой окончания командировки является день прибытия транспортного средства к месту нахождения работодателя. Если работник убыл 31.01.2014 из места командирования, а транспортное средство прибыло в пункт назначения 01.02.2014 года, то 01.02.2014 – это последний день командировки работника. Выход на работу в указанный день определяется по соглашению сторон. За день прибытия из командировки работнику положены все выплаты как и за другие дни командировки.

Чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, и иметь возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности, надо в Положении о командировке (или в ином локальном нормативном акте, или в коллективном договоре) предусмотреть порядок действий в случае, когда фактический срок командировки оказывается меньше или больше запланированного. В том числе, можно предусмотреть обязанность работника в случае досрочного возвращения выйти на работу в ближайший рабочий день.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как внести изменения в документы о направлении в командировку. Фактический срок командировки меньше (больше)срока, указанного в документах

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

В этом случае необходимо внести исправления в записи о сроках в первичные учетные документы для оформления командировки: командировочное удостоверение, служебное задание и приказ о направлении сотрудника в командировку.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;

  • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;

  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль