Какую запись внести в трудовую книжку в случае изменения в штатном расписании названия должности?

280

Вопрос

С 2007 года по 2014 сотрудник был принят заместителем министра по лесному хозяйству. С января 2014года изменили штатное расписание, должность звучит- заместитель министра. Какую запись внести в трудовую книжку?

Ответ

Переименование должности оформляется по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается. На основании дополнительного соглашения издается приказ об изменении наименования должности. А на основании приказа вносится запись о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Запись в трудовую книжку вносится следующим образом: «Наименование должности «заместитель министра по лесному хозяйству» изменено на «заместитель министра».

Подробнее об этом см. ниже по тексту.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить переименование должности

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). Оформить переименование должности нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 г. № 33-3857/2013).

Из ответа «Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации»

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Переименование должности

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475

г. Москва 30.08.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра
Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и помощник
бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 следующие
изменения:

1. Изложить пункт 1.1 Трудового договора от 14.05.2007 № 475 в следующей редакции:

«По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу в
должности младшего бухгалтера, а Работник обязуется лично выполнять указанную
работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора».

2. Все другие условия трудового договора от 14 мая 2007 г. № 475 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 30 августа 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»

Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

ИНН 7708123459, КПП 770801001

р/с 40702810400000001119

в Отделении 3 Московского ГТУ Банка России

БИК 044599000

Работник:

Зайцева Виктория Николаевна

паспорт серии 46 02 № 545177

выдан УВД Воскресенского р-на

Московской обл. 15.04.2002

Адрес регистрации: 125373,

г. Москва, бул. Яна Райниса,

д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

В.Н. Зайцева

М.П.

Экземпляр дополнительного соглашения получил

В.Н. Зайцева

30.08.2013

3. Формы: Приказ об изменении наименования должности

«Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 72

об изменении наименования должности

г. Москва 30.08.2013

В связи с оптимизацией структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Переименовать должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера.

Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от

27.08.2013 № 99.

Директор

А.В. Львов

Согласовано:

главный бухгалтер

А.С. Глебова

руководитель отдела кадров

Е.Э. Громова

С приказом ознакомлен(а):

помощник бухгалтера

В.Н. Зайцева

30.08.2013

4. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением названия должности сотрудника

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,

дата и

номер документа,

на основании

которого

внесена запись

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

1

11

01

2006

Принята на должность помощника
бухгалтера

Приказ от

11.01.2006

№ 26

2

25

02

2011

Наименование должности «помощник

бухгалтера» изменено на «младший

бухгалтер»

Приказ от

25.02.2011

№ 25

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль