Как расчитать отпуск работнице вышедшей на работу на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет?

811

Вопрос

Сотрудница, которая работает с 01.03.2010г. использовала отпуск: 28 дней за период работы 01.03.2010-28.02.2011+9 дней за период работы 01.03.2011-28.02.2012. С 18.02.2013г. ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (по 15.06.2014г.).

03.02.2014г. работница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. Сейчас она интересуется сколько дней ей положено.

1. Ей нужно сначала использовать неотгуленный отпуск за период работы 01.03.2011-28.02.2012 - 19 дней и за период работы 01.03.2012-17.02.2013 - 28 дней?

2. Следующий отпускной период будет с 01.03.2013 по 28.08.2015? (Т.к. мы прибавляем 1 год 6 мес к 28.02.2014г.)

3. Если работница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, положены ли ей дни отпуска за это время работы? Все ли верно в моих рассуждениях? 

Ответ

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Например: Работница принята на работу сотрудница, которая работает с 01.03.2010г. использовала отпуск: 28 дней за период работы 01.03.2010-28.02.2011+9 дней за период работы 01.03.2011-28.02.2012. С 18.02.2013г. ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (по 15.06.2014г.). 03.02.2014г. работница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. Сейчас она интересуется: сколько дней ей положено.

Первый рабочий год отработан полностью : это рабочий год с 01.03.2010 по 28.02.2011. За этот период она использовала свой отпуск 28 календарных дней.

Второй рабочий год у работницы с 01.03.2011 по 28.02.2012 года – также отработан полностью и работнице за этот период положен отпуск 28 дней, из которых ей ранее предоставлено 9 дней. Она имеет право за 19 дней отпуска за указанный рабочий год.

На рабочий год 01.03.2012 по 28.02.2013 приходится отпуск по уходу за ребенком, который не входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, следовательно, нужно сдвинуть период на данный промежуток:

01.03.2012 - 17.02.2013 = 11 месяцев 19 дней

+ 12 месяцев – 1 рабочий период

03.02. 2014 – 13.02.2014 = 00 месяцев 11дней

При этом мы используем следующие даты :

01.03.2012 – дата начала третьего рабочего года

17.02.2013 – последний рабочий день перед уходом работника в отпуск по уходу за ребенком;

03.02.2014 – первый день работы после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

13.02.2014 – полученное расчетный путем окончание рабочего периода.

В соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса в стаж, дающий право на отпуск , включается время работы. При этом время работы включается в стаж независимо от того работал работник нормальное рабочее время или неполное рабочее время. Соответственно , нет никаких оснований не включать в стаж, дающий право на отпуск , период работы на условиях неполного рабочего дня в период отпуска по уходу за ребенком. Период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж, дающий право на отпуск.

У нас с учетом смещения окончания рабочего года период получился с 01.03.2012 по 13.02.2014. За указанный рабочий период работница имеет право на 28 дней отпуска.

Можно использовать и иной расчет : рабочий год работника с 01.03.2012 по 28.02.2013 . К 28.02.2013 нужно прибавить количество дней отпуска по уходу за ребенком, использованных работником. В результате итог должен быть тот же.

Следующий рабочий год работницы с 13.02.2014 по 12.02.2015 за который работница также может претендовать на отпуск 28 календарных дней.

Примечание :

Нам было важно показать принцип расчета, в данном случае мы делали расчет приблизительно. Возможно отклонение на 1-2 дня. Если вы поняли принцип расчета, то по образцу сами можете пересчитать рабочий период Вашей работницы. Благодарим за понимание.

На что еще необходимо обратить внимание :

  1. Период работы на условиях неполного рабочего времени нужно включить в стаж работы, дающей право на отпуск.

  2. Однако в период отпуска по уходу за ребенком , исходя из позиции ФСС, поддержанной Верховным Судом, предоставить работнице отпуск невозможно , не прерывая отпуск по уходу за ребенком. Если работница хочет использовать оплачиваемый ежегодный отпуск, то ей сначала нужно прервать отпуск по уходу за ребенком, а затем взять оплачиваемый отпуск. В этом случае за период ежегодного отпуска работница не получит пособие по уходу за ребенком, а по окончании отпуска сможет написать новое заявление о предоставлении отпуска по уходу на оставшийся период. Можно поступить и иначе : работнице работает до достижения ребенком 1,5 лет , далее у нее заканчивается период получения пособия иона прерывает отпуск по уходу за ребенком и получает отпуска за прошлое время. Далее она вправе продолжить либо работу на условиях полного или неполного времени, либо вновь оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет , за указанный период она будет получать компенсацию от работодателя в сумме 50 рублей. Как и в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет , так и в период отпуска до 3-х лет работница может работать на условиях неполного времени и сохранять право и на заработок и на компенсацию от работодателя. ( подробнее об этом в п. 1 приложения к ответу)

  3. В части очередности предоставления отпусков можно сказать, что законодатель не устанавливает обязательности соблюдения очередности предоставления отпусков. Однако, нужно обратить внимание на положение ст. 124 Трудового Кодекса, согласно которой неиспользованный за прошлое время отпуск нужно предоставить в течение 12 месяцев с даты окончания того года, за который работнику не предоставлен отпуск. Нарушение данного требования ( в части срока погашения задолженности по отпускам по вине работодателя ) может быть расценено как нарушение трудового законодательства. За что работодатель может быть привлечет к административной ответственности в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ. В связи с чем мы рекомендуем либо сразу предоставить работнице неиспользованный отпуск 19 дней за период работы 01.03.2011 по 28.02.2012 и 28 дней за период работы 01.03.2012 по 13.02.2014 , либо последовательно , начиная с погашения задолженности за более ранние годы.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ : Нужно ли предоставить сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работает на условиях неполного рабочего дня.

Прямого ответа на данный вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, законодательство допускает возможность работы на условиях неполного рабочего времени или на дому во время отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчет стажа и другие трудовые права не могут быть ограничены из-за того, что человек трудится на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Таким образом, можно сделать вывод, что сотрудница, работающая на условиях неполного рабочего времени, может воспользоваться своим правом на ежегодный основной оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по уходу за ребенком.

Вместе с тем, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 28 января 2014 г. № 1 пришел к обратному выводу. Женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляют. Объясняется это тем, что одновременно находиться в двух отпусках сотрудница не может. По желанию она может прервать отпуск по уходу за ребенком и оформить ежегодный отпуск в общем порядке. А по окончании ежегодного отпуска вновь подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и желании продолжить работу на условиях неполного рабочего времени.

С учетом указанного организациям безопаснее руководствоваться позицией Пленума Верховного суда РФ, поскольку при разрешении спорных вопросов суды будут придерживаться именно этой позиции. Таким образом, сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и работает неполное рабочее время или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск можно предоставить только с одновременным прекращением отпуска по уходу за ребенком.

Используется в ответе «Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ : Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год – с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, – с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

Из ответа «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»Из ответа «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

14.02.2014.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль