Есть ли какой-то нормативный акт, закон, определяющий обязанность компании иметь специалиста по кадрам в зависимости от количества работников?

335

Вопрос

Скажите, если какой-то нормативный акт, закон, определяющий обязанность компании иметь специалиста по кадрам в зависимости от количества работников? Например, в компании работает более 60 человек, а отдел кадров в штатном расписании отсутствует, является ли это нарушением закона?

Ответ

 

Сама по себе обязанность иметь отдел кадров в организации, действующим законодательством не предусмотрена. По общим правилам, все обязанности касающегося кадрового дела (издание приказов, ведение трудовых книжек и т.п.) возложены не на кадровых работников, а непосредственно на работодателя. Однако тот, в свою очередь имеет право делегировать выполнение соответствующих полномочий работникам отдела кадров. Следовательно, если в Вашей организации нет ни отдела кадров, ни кадрового работника, то это не является нарушением действующего законодательства.

То же самое относится к количеству работников отдела кадров в зависимости от количества работников организации.

В соответствии со статьёй 159 Трудового кодекса РФ работникам гарантируются государственное содействие системной организации нормирования труда и применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором.

Таким образом, нормирование труда работников определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или коллективным договором. То есть и в том и в другом случае определение норм труда работников устанавливается по договорённости между работником и работодателем. При этом работникам гарантируется соответствующее государственное содействие.

Одним из проявлений соответствующего государственного содействия является разработка и установление для однородных работ типовых (межотраслевых, отраслевых, профессиональных и иных) норм труда. Согласно статье 161 Трудового кодекса РФ, типовые нормы труда устанавливаются соответствующим органом государственной власти (Минтрудом, Минздравсоцразвития и т.п.). Обращаю Ваше внимание, что соответствующие типовые нормы труда не являются обязательными для применения и носят лишь рекомендательный характер.

Конкретные нормы труда для работников (нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы), устанавливаются на локальном уровне работодателем по договорённости с представительным органом работников, в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. При определении норм труда на предприятии, как правило, используются соответствующие типовые нормы труда.

Таким образом, нормы труда для кадровых работников, работодатель может установить самостоятельно. Однако при этом ему необходимо учитывать мнение работников. Нормы труда для таких специалистов необходимо определить, учитывая достигнутый уровень техники, технологии, организации производства и труда. В качестве основы для определения норм труда, рекомендуем использовать соответствующую типовую норму (Нормативная база: Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров»).

Следует заметить, что о введении новых норм труда, работодатель, в соответствии с частью второй статьи 162 Трудового кодекса РФ, должен известить работников не позднее, чем за два месяца.

Подробности в материалах Системы:

Нормативная база: Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров».

 

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ВОПРОСОВ СССР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 ноября 1991 года № 78

Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров

Министерство труда и социальных вопросов СССР постановляет:

1. Утвердить в качестве рекомендуемых Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Всесоюзного центра производительности совместно с предприятиями и организациями Ассоциаций "Агрохим" и "Легпром", Министерства авиационной промышленности СССР, Министерства общего машиностроения СССР, Министерства нефтяной и газовой промышленности СССР, Министерства угольной промышленности СССР, Министерства электронной промышленности СССР, корпорации "Российские лесопромышленники", Мосгорагропрома и Мосгорпрома.

Установить срок их действия до 1997 года.

2. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров рекомендуются для применения на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.

3. С введением в действие Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров признать утратившими силу Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров издания 1988 года

4. Центральному бюро нормативов по труду Всесоюзного центра производительности обеспечить контроль за изданием сборника "Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров" в соответствии с тематическим планом издания.

Первый заместитель Министра
труда и социальных вопросов СССР
В.Колосов

Утверждены
Постановлением Министерства труда
и социальных вопросов СССР
от 14 ноября 1991 года № 78

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров

1. Общая часть

1.1. Нормативы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, табельному и военному учету, рекомендуются для установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.

Нормативы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной формы организации труда.

1.2. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-часах на принятую единицу измерения объема работы.

1.3. Нормативами охвачены следующие виды работ:

оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих;

оформление документов при увольнении рабочих и служащих;

оформление и учет трудовых книжек;

оформление документов по учету движения кадров;

составление статистической отчетности по учету личного состава;

составление справок, участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров;

работы по табельному учету;

работы в бюро пропусков;

работы в военно-учетном столе;

работы, связанные с АСУП;

прочие работы.

1.4. Работы по комплектованию и учету кадров выполняет инспектор по кадрам, по табельному учету - табельщик, в бюро пропусков - дежурный бюро пропусков, в военно-учетном столе - инспектор.

Наименование должностей указано в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 102/6-142 от 27 марта 1986 года

1.5. В основу разработки нормативов времени положены следующие данные:

фотохронометражные наблюдения;

результаты анализа и исследования затрат времени на работы по комплектованию и учету кадров;

данные оперативного учета и отчетности;

технические расчеты;

результаты анализа трудовых процессов в целях рационализации приемов и методов труда и организации рабочих мест.

1.6. При разработке сборника использованы следующие материалы:

Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1979);

Методические основы нормирования труда рабочих в народном хозяйстве (М.: Экономика, 1987);

Нормативные материалы по нормированию труда (М.: Экономика, 1986);

Определение численности служащих производственных объединений (комбинатов) и предприятий. Общеотраслевые методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1980);

Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 года № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждена Постановлением Госкомтруда СССР, согласовано с ВЦСПС от 20 июня 1974 года № 162;

Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 года № 252 и от 19 октября 1990 года № 412;

Основы законодательства Союза ССР и республик о занятости населения от 15 января 1991 года;

Организация инженерного труда в производстве. Межотраслевые рекомендации (М.: НИИ труда, 1985);

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (М.: Экономика, 1989).

1.7. На базе настоящих нормативов времени могут быть рассчитаны нормы времени на работы, которые выполняются на конкретном предприятии или в организации.

Нормы времени на выполнение единицы нормируемой работы определяются по формуле:

Нвр = Топ (1 + К / 100 ), (I)

где: Нвр - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч;

Топ - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, чел.-ч;

К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно-заключительные работы, в процентах от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников "К" принимается равным 8%.

1.8. Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) определяется с учетом объема каждого вида выполняемых работ по формуле:

n
Тн = SUM Нврi × Vi, (II)
i=1

где: Тн - годовая трудоемкость нормируемых работ, чел.-ч;

Нврi - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч;

Vi - объем конкретного вида работы, выполняемой за год;

i = 1, 2, .., n - виды выполняемых работ.

1.9. Годовая трудоемкость (Тнн) работ, не предусмотренных

настоящим сборником, определяется по формуле:

m
Тнн = SUM Нврмj × Vj , (III)
j=1

где: Тнн - годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником, чел.-ч;

Нврмj - нормы времени на выполнение работ, не предусмотренных сборником и установленных на основе местных нормативов методами нормирования труда, чел.-ч;

Vj - годовой объем работ, не предусмотренный сборником;

j = 1, 2, .., m - виды работ.

1.10. Общая годовая трудоемкость (То) работ рассчитывается по

формуле:

То = Тн + Тнн. (IV)

1.11. Численность работников, необходимая для выполнения работ

по комплектованию и учету кадров (Ч), исчисляется по формуле:

Ч = То / Фп, (V)

где: Ч - численность работников, чел.;

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (принимается в среднем равным 1910 ч).

1.12. Пример расчета общих затрат времени и численности работников по комплектованию и учету кадров приводится в Приложении 1.

1.13. Числовые значения факторов, указанных в таблицах нормативов времени, определяются как среднегодовые величины за последний год.

1.14. В нормативах времени учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания.

1.15. Сборником предусматривается применение типовых форм первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных Госкомстатом СССР (по учету личного состава предприятия), и форм документации, рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых форм приведены в Приложении 2.

1.16. Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника.

1.17. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения факторов с указанием "до" следует понимать "включительно".

1.18. Под количеством самостоятельных структурных подразделений на предприятии понимается общее число отделов, секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у руководителя предприятия или его заместителей.

1.19. Нормативами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке.

1.20. Нормативами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей (канцелярские, машинописные работы).

2. Организация труда

Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих выпуск 1 (М.: "Экономика", 1987) и Типовым проектом организации труда служащих по функции "Комплектование и подготовка кадров" (НИИ труда), утвержденными руководителем предприятия.

При больших объемах работ за работающими закрепляются определенные виды работ по комплектованию и учету кадров (прием на работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т.д.).

При распределении работ (операций) между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками.

Оформление и учет личного состава осуществляются в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению типовых форм, утвержденными Госкомстатом СССР.

Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляются в порядке, предусмотренном Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 года № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС от 20 июня 1974 года № 162 с последующими внесениями изменений в эту Инструкцию согласно Постановлениям Госкомтруда СССР от 2 августа 1983 года № 252 и от 19 октября 1990 года № 412.

Учет явок на работу и ухода с нее рекомендуется вести по табелям (табельным карточкам), отказавшись, где это возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по первичным документам.

Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам) и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т.д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д.). Учет ведется табельщиками (нарядчиками) или по заранее заготовляемым табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством начальников смен, отделов.

Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) возлагается на мастера. При рапортно-ведомостной системе табельного учета мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников.

Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:

рациональная организация рабочих мест;

своевременное получение работающими необходимой информации, консультации и инструктажа;

соблюдение рационального режима труда и отдыха;

обеспечение установленных санитарных норм.

Рабочее место инспектора по кадрам оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.

Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.

Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.

На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф.

Рекомендуемая схема организации рабочего места инспектора по кадрам показана на рис. 1 1.

_________________________
1 Рисунки не приводятся.

Инспектору по кадрам регулярно приходится принимать посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.

Рекомендуемая схема организации рабочего места табельщика показана на рис. 2.

Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом, подъемно-поворотным стулом, сейфом для хранения бланков.

Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч до обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.

3. Нормативная часть

3.1. Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих

Содержание работы

Ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1).

На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) заполнение личной карточки (форма № Т-2).

Заполнение алфавитной карточки (форма № Т-3) (фамилии, имени, отчества, цеха (отдела) или участка, занимаемой должности или профессии и табельного номера) и размещение в картотеке.

Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием (форма № 206) и ее размещение в картотеке.

Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием (форма № 210) и ее размещение в картотеке.

Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока.

На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме (форма № 1, Приложение 2).

Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку - скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация (форма № 3, Приложение 2) и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.

Таблица 1

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Номер
норматива

Оформление приема на
работу рабочих


служащих

Один работник,
принимаемый на
работу

-"-

0,46



0,74

1



2

3.2. Оформление документов при увольнении рабочих

и служащих

Содержание работы

На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (форма N Т-8).

В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина увольнения работника.

На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (форма N Т-10).

Изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных (форма N 2, Приложение 2). Комплектовка документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных.

Составление отчета об увольнении с работы.

Таблица 2

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Номер
норматива

Оформление документов
при увольнении рабочих
и служащих

Один
увольняемый
работник

0,39

1

3.3. Оформление и учет трудовых книжек

3.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша

к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата

трудовой книжки

Содержание работы

Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа предприятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).

Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма N Т-10). Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью: "Выдан вкладыш" <*>.

________________________
<*> Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.

Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.

Ознакомление работников с записями в трудовой книжке.

Таблица 3

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Номер
норматива

Выписка новой трудовой
книжки на работника,
впервые поступающего на
работу, или вкладыша к
ней

Выписка дубликата
трудовой книжки

Одна трудовая
книжка или
вкладыш



Один дубликат
трудовой книжки

0,11 <*>





0,27

1





2

________________________
<*> В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.

Примечание. Время на выписку дубликата дано без учета затрат на поиск данных в архиве.

3.3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений

о работе, поощрениях, награждениях и др.

Содержание работы

Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение разряда или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.

Укладка трудовой книжки в сейф.

Таблица 4

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Запись в трудовую книжку (вкладыш)
сведений о работе, поощрений и
награждений

Одна запись

0,07

3.3.3. Снятие копии трудовой книжки

Содержание работы

Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале (форма N 4, Приложение 2).

Таблица 5

Количество записей
в трудовой книжке

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Номер
норматива

До 3
4
5
6 - 7
8 - 9
10 - 11
12 - 13
14 - 16
17 - 20
21 - 25
26 - 30
31 - 37
свыше 37

Одна копия
То же
-"-
-"-
-"-
-"-
-"-
-"-
-"-
-"-
-"-
-"-
-"-

0,31
0,36
0,41
0,47
0,54
0,62
0,72
0,82
0,95
1,09
1,25
1,44
1,66

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

3.4. Оформление документов по учету движения кадров

3.4.1. Оформление перевода в другое подразделение

или на другую должность

Содержание работы

На основании приказа (форма N Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма N Т-2), алфавитной карточке (форма N Т-3), в личном деле и в журнале переводов (форма N 5, Приложение 2). Составление приказа о переводе. Инструктаж вновь принятых и переводимых работников.

Таблица 6

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Оформление перевода в другое
подразделение или на другую должность

Один
работник

0,38

3.4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении

или увольнении в плане обеспечения дополнительной

потребности в рабочих кадрах

Содержание работы

Внесение изменений в план в связи с приемом нового работника, перемещением или увольнением.

Таблица 7

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Отметка о приеме на работу, о переме-
щении или увольнении в плане обеспече-
чения дополнительной потребности в ра-
бочих кадрах

Один
работник

0,06

3.4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее

специальное образование, на должность служащего

Содержание работы

На основании документа об образовании, заявления, приказа (форма N Т-5) запись о переводе на должность служащего в личной алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа (распоряжения) в "дело". Составление приказа и внесение изменения в штатное расписание. Приглашение работника, выдача ему бланков для заполнения и объяснение как заполнять бланки.

Таблица 8

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Перевод рабочего на должность
служащего

Один рабочий

0,28

3.4.4. Составление и корректировка графика отпусков

Содержание работы

Получение графика отпусков от подразделений, составление сводного графика и его корректировка, доведение графиков до руководителей подразделений, контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года. Составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.

Таблица 9

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Составление и корректировка графика
отпусков

Один работник

0,10

3.4.5. Оформление отпуска

Содержание работы

На основании записки о предоставлении отпуска (форма N Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска. Составление приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации отпусков.

Таблица 10

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Оформление отпуска

Один работник

0,11

3.4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности

стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления

листка нетрудоспособности

Содержание работы

Заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки и изъятие карточек. Внесение изменений в карточки.

Таблица 11

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Номер
норматива

Ведение картотеки

Составление списка для
выплаты годового
вознаграждения

Один работник

-"-

0,08

0,02

1

2

3.4.7. Проверка правильности проставления стажа

в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения

Содержание работы

Проверка с помощью картотеки работников по продолжительности стажа правильности проставления стажа работника, выдвинутого на вознаграждение по итогам работы за год.

Таблица 12

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Проверка правильности проставления
стажа в ведомостях (списках) на
выплату годового вознаграждения

Один работник

0,05

3.4.8. Оформление листка нетрудоспособности

Содержание работы

На основании личной карточки (форма N Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного стажа работы работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка). Регистрация листка в книге учета (или в карточке нетрудоспособности работника).

Таблица 13

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Оформление листка нетрудоспособности

Один листок

0,05

3.4.9. Заполнение и выдача справки с места работы

Содержание работы

На основании данных личной карточки запись в бланк справки: фамилии, имени, отчества, должности или профессии работника (при необходимости - месячный оклад или средний заработок). Указание даты выдачи, номера и места предоставления справки. Проставление печати. Выдача справки с места работы по просьбе работника или по требованию организации или учреждения.

Таблица 14

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Заполнение и выдача справки с места
работы

Одна справка

0,05

Примечание. Время дано без учета затрат на поиск данных в архиве.

3.4.10. Заполнение и выдача справки на работу

по совместительству

Содержание работы

На основании заявления работника и резолюции начальника цеха запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного оклада, алиментов (в случае наличия таковых), места представления справки, даты выдачи и номера. Проставление печати, регистрация в журнале и выдача справки работнику.

Таблица 15

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Заполнение и выдача справки на работу
по совместительству

Одна справка

0,04

3.4.11. Оформление взысканий

Содержание работы

На основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины: фамилии, имени, отчества, профессии (должности), характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в "дело".

Таблица 16

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Оформление взысканий

Одно оформление

0,11

3.4.12. Регистрация нарушений общественного

порядка работником

Содержание работы

Регистрация поступившего письма о нарушении работником общественного порядка в журнале. Передача письма в профсоюзную организацию предприятия для принятия мер. Подготовка ответа на письмо. Сообщение в милицию о принятых мерах. Регистрация письма в журнале и подшивка копии в "дело".

Запись вида нарушения в личную карточку, личное дело, алфавитную карточку.

Таблица 17

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Регистрация нарушений общественного
порядка работником

Одно нарушение

0,36

3.4.13. Оформление изменения фамилии

Содержание работы

На основании свидетельства о браке или другого документа - изменение фамилии в личной и алфавитной карточках, трудовой книжке, карточке специалиста (форма N 206 или форма N 210), в личном деле служащего и штатной ведомости. Подготовка приказа об изменении фамилии и копии приказа.

Выписка справки об изменении фамилии для бухгалтерии и замены пропуска. Возврат личной и алфавитной карточек и личного дела в картотеку и трудовой книжки в сейф.

Таблица 18

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел.-ч

Оформление изменения фамилии

Один работник

0,11

3.4.14. Составление списка работников, уходящих

на пенсию

Содержание работы

Просмотр личных карточек (форма N Т-2), трудовых книжек и составление списка работников пенсионного возраста. Возврат карточек в картотеку.

Таблица 19

Наименование операции

Единица
измерения

Норматив вре-
мени, чел

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль