При подсчете общего и страхового стажа считается ли период занесенный в раздел "Награждения"?

782

Вопрос

В трудовой книжке внесены записи о приеме и увольнения в разделе награждения, при подсчете общего и страхового стажа считается ли период этого раздела?

Ответ

Некорректные записи в трудовой книжке, сделанные с нарушением установленных правил ведения трудовых книжек, считаются недействительными, а следовательно, не могут учитываться при расчете общего / страхового стажа. Соответственно неверные записи подлежат исправлению (либо предыдущим работодателем, допустившим ошибки, либо работодателем по текущему месту работы).

Итак, исправления в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» книжки можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.).

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

В разделе «Сведения о награждениях» нужно будет указать, что записи за номером таким-то недействительны. А после этого в раздел «Сведения о работе» внести записи, которые были признаны недействительными, в общем порядке. Подробнее о порядке исправления неверных записей в трудовых книжках см. раздел "Подробности" ниже.

Примечание :

Страховой стаж работника может быть подтвержден не только записями в трудовой книжке, кроме того в подтверждение страхового стажа принимаются справки с предыдущих мест работы, копии приказов о приеме и увольнении , а также другие документы.

Так, в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009) в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Аналогичный порядок установлен и для подтверждения страхового стажа при назначении пенсии.

С учетом изложенного :

  1. Предложите работнику предоставить Вам иные документы, подтверждающие работу в периоды, ошибочно внесенные в раздел «сведений о награждении».

  2. Если работник предоставить надлежаще оформленные справки с предыдущих мест работы или копии приказов о приеме-увольнении , то внесите исправление в трудовую книжку, как это указано выше.

  3. Если исправить запись в трудовой книжке невозможно (например, ликвидирован предыдущий работодатель), то разъясните работнику его право обратиться на установление стажа работы в последующем в судебном порядке ( скорее всего в рамках обжалования действий Пенсионного фонда ) – пример судебного решения приведен в конце ответа.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Исправление сведений о работе, награждениях

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Порядок исправления неверных сведений

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Как поступить, если записи о приеме и переводе сотрудника внесены в раздел «Сведения о награждениях»

Если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа сотрудника.

При обнаружении таких записей признайте их недействительными.

Укажите в разделе «Сведения о награждениях», что записи за номером таким-то недействительны. После этого в раздел «Сведения о работе» внесите записи, которые ранее были признаны недействительными, в общем порядке.

Такой вывод следует из пункта 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Судебная практика :

АСТРАХАНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 5 июня 2013 г. по делу N 33-1677/2013

Судебная коллегия по гражданским делам Астраханского областного суда в составе:

председательствующего Белякова А.А.,

судей областного суда Лапшиной Л.Б., Авериной Е.Г.,

при секретаре Р.А.

заслушала в открытом судебном заседании по докладу судьи Лапшиной Л.Б.

дело по апелляционной жалобе Государственного учреждения Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области на решение Наримановского районного суда Астраханской области от 27 февраля 2013 года по иску Д.П.А. к ГУ Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области о возложении обязанности принять к рассмотрению справку о заработной плате,

установила:

Д.П.А. обратился в суд с иском к Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области о признании незаконным отказа во включении в страховой стаж периодов работы с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в должности машиниста экскаватора 6 разряда Управления механизированных работ N <данные изъяты>", с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в должности машиниста бульдозера 6 разряда ФИО2 механизированных работ N <данные изъяты>", в связи с тем, что записи о работе сделаны в разделе трудовой книжки, предназначенном для записей о поощрениях и награждениях. Истец считает отказ незаконным, просит обязать пенсионные органы включить в страховой стаж указанные периоды работы.

Кроме того, истцу решением Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области отказано в принятии к расчету справки о заработной плате N 28 от 7 июля 2009 года за период работы 1984 - 1988 годы в Управлении <данные изъяты>, выданной ООО "А", не являющейся правопреемником ликвидированного ОАО "А". Д.П.А. считает действия ответчика незаконными и просит, с учетом уточненных исковых требований, произвести расчет пенсии по старости с учетом сведений о заработке, указанных в данной справке, произведя перерасчет пенсии по старости с момента возникновения права - с 4 июля 2013 года.

В судебном заседании Д.П.А. и его представитель Е.В.Д. исковые требования поддержали.

Представитель Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области Р.Е. в судебном заседании иск не признала, просила в его удовлетворении отказать.

Решением Наримановского районного суда Астраханской области от 27 февраля 2013 года исковые требования Д.П.А. удовлетворены.

В апелляционной жалобе Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области ставит вопрос об отмене решения суда и принятии по делу нового решения об отказе в удовлетворении исковых требований, поскольку справка о заработной плате выдана ответчику ненадлежащим юридическим лицом - ООО "А", не являющемся правопреемником ОАО "А-строй", в котором работал истец. Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области считает справку о заработной плате в Управлении механизированных работ N 2 треста "А-строй" за период работы истца с января 1984 года по декабрь 1988 года, выданную ООО "А-трой" 7 июля 2009 года недействительной, просит решение суда отменить, отказать истцу в удовлетворении иска в полном объеме.

Представитель Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области на заседание судебной коллегии не явился, направил заявление с просьбой рассмотреть дело в его отсутствие.

Представитель Д.П.А. по доверенности Е.В.Д., будучи надлежащим образом извещенной о времени и месте судебного заседания, на заседание судебной коллегии не явилась, о причинах неявки не уведомила, ходатайств об отложении судебного заседания не направляла, в связи с чем, судебная коллегия считает возможным рассмотрение дела в отсутствие неявившихся лиц.

Заслушав докладчика по делу, объяснения Д.П.А., возражавшего против удовлетворения жалобы, проверив материалы дела и обсудив доводы жалобы, судебная коллегия не находит оснований к отмене решения суда.

В силу статьи 7 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Трудовая пенсия по старости назначается при наличии не менее пяти лет страхового стажа.

Из материалов дела следует, что письмом Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области от 10 января 2013 года N 11/64 Д.П.А. отказано во включении в страховой стаж периода работы в Управлении механизированных работ N 2 треста "А-строй" с 12 февраля 1982 года по 10 апреля 1989 года, так как запись о работе внесена в трудовую книжку в раздел о сведениях о поощрениях и награждениях. Кроме того, истцу отказано в принятии к рассмотрению справки N 63 от 20 сентября 2012 года ООО "А-строй" о периодах работы Д.П.А. с 9 июля 1979 года по 6 февраля 1982 года в должности машиниста экскаватора 6 разряда участка N 1 Управления механизированных работ N 1 треста "А-строй" и с 12 февраля 1982 года по 10 апреля 1989 года в должности бульдозериста 6 разряда Управления механизированных работ N 2 треста "А-строй", а также справки о заработной плате за период работы с января 1984 года по декабрь 1988 года в Управлении механизированных работ N 2 треста "А-строй", выданная ООО "А-строй" 7 июля 2009 года за N 28, поскольку документы Управления механизированных работ N 2 треста "А-строй" при его ликвидации в архив не сдавались, а находятся на хранении в ООО "А-строй", которое не является правопреемником ликвидированного юридического лица и не имеет права на выдачу подобных справок.

В силу части 3 статьи 13 Федерального закона "О трудовых пенсиях в российской Федерации" при подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации, предусмотренные статьей 10 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается. Трудовая пенсия по старости назначается при наличии не менее пяти лет страхового стажа.

Порядок ведения трудовых книжек определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации N 69 от 10 октября 2003 года, ранее действовала Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная Постановлением Гоструда СССР от 20 июня 1974 года N 162.

Разрешая спор по существу и удовлетворяя исковые требования о включении спорных периодов работы в страховой стаж, суд обоснованно исходил из того, что работа истца в спорные периоды в указанных должностях подтверждается записью в его трудовой книжке, карточками по заработной плате за период 1979 - 1988 годы, показаниями свидетелей Е.В.В., Д.И., Ж.

Ненадлежащее исполнение работодателем обязанностей по соблюдению указанной выше Инструкции является виной работодателя и не может являться основанием к отказу во включении истцу спорных периодов в страховой стаж и назначения пенсии по старости с учетом имеющегося страхового стажа.

При указанных обстоятельствах суд пришел к правильному выводу об обоснованности заявленных истцом требований и правомерно возложил на Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области обязанность зачесть в страховой стаж истца спорные периоды работы.

Судом установлено, что Д.П.А. в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области для перерасчета трудовой пенсии представлены справка о заработной плате за период работы с января 1984 года по декабрь 1988 года в Управлении механизированных работ N 2 треста "А-строй" в должности машиниста бульдозера 6 разряда.

Согласно исторической справке, выданной 9 января 2008 года ООО "А-строй", 1 января 1991 года трест "А-строй" переименован в ГАП трест "А-строй", затем 30 июня 1994 года преобразован в АООТ "А-строй". 3 июля 1995 года УМР переименовано в филиал Управления механизированных работ АООТ "А-строй", 10 сентября 1997 года предприятие преобразовано в ОАО "А-строй". В дальнейшем филиалы УМР, УМР-1, УМР-2, УМР-3, УМР-4, СУИС-1 СУ-5 преобразованы в строительные участки СУ-1, СУ-2, СУ-5. Филиалы УМР, УМР-1, 2, 3, 4, СУИС-1, СУ-5 лишены прав юридического лица. Правопреемником указанных строительных участков является ОАО "А-строй". В настоящее время ОАО "А-строй" ликвидировано, документы находятся на хранении в ООО "А-строй", которое не является правопреемником предприятия.

В соответствии с пунктом 2 статьи 30 Федерального закона N 173-ФЗ для определения размера трудовой пенсии принимается среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000 - 2002 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами.

Согласно пункту 2 статьи 18 названного Закона перечень документов, необходимых для установления трудовой пенсии, перерасчета размера указанной пенсии, устанавливается в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

На основании пункта 26 "Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии", утвержденного Постановлением Минтруда Российской Федерации N 16 11Ф Российской Федерации N 19па от 27 февраля 2002 года данные о среднемесячном заработке подтверждаются справками, выданными работодателями либо государственными (муниципальными) органами на основании первичных бухгалтерских документов. В случае ликвидации работодателя либо государственного (муниципального) органа или прекращения их деятельности по другим причинам указанные справки выдаются правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями.

Судебная коллегия полагает, что районный суд обоснованно обязал ответчика принять к рассмотрению справку о заработной плате Д.П.А., выданную ООО "А-строй" N 28 от 7 июля 2009 года, поскольку сведения, изложенные в ней, подтверждаются совокупность исследованных по делу доказательств.

Судебная коллегия считает, что обжалуемое решение, постановленное в соответствии с установленными в суде обстоятельствами и требованиями закона, подлежит оставлению без изменения, а апелляционная жалоба, которая не содержит предусмотренных статьей 330 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации оснований для отмены решения суда первой инстанции, - оставлению без удовлетворения.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. 328 ГПК РФ, судебная коллегия по гражданским делам Астраханского областного суда

определила:

решение Наримановского районного суда Астраханской области от 27 февраля 2013 года оставить без изменения, а апелляционную жалобу ГУ Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Наримановском районе Астраханской области - без удовлетворения.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль