Возможно ли принятие распоряжения с литерной буквой задним числом в случае обнаружения пропуска его принятия?

336

Вопрос

Возможно ли принятие распоряжения с литерной буквой задним числом в случае обнаружения пропуска его принятия?

Ответ

Регистрация означает, что созданному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы (т.е. в журнал). В свою очередь, журналы регистрации необходимы для удобного поиска документа. Номер (индекс) под которым будет вписан документ и будет номером (индексом) этого документа.

В соответствии с пунктом 3.2.1.3 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 3 порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. Следовательно, можно сделать вывод, что регистрацию документов в журналах регистрации необходимо вести в хронологическом порядке (т.е. последовательно).

Создавать резервные номера в журнале регистрации приказов в данном случае будет не целесообразно, так как нумерация документов будет сбита.

Таким образом, можно сказать, что действующее законодательство не регулирует процедуру нумерации и регистрации кадровых документов. Однако, исходя из практики, по нашему мнению, оформлять документы и принимать их задним числом не допустимо. Так как, при возникновении спора в суде, чтобы доказать, что приказ выпущен не тогда, когда это указано в приказе (т.е. задним числом), достаточно представить книгу регистрации приказов, где данный приказ идет в нарушение общей нумерации.

Также отметим, что в организации может быть по-разному осуществлена нумерация приказов (например, только цифрами, цифрой и литерой ( 1-лс)), при этом, важно, чтобы нумерация была единой, сплошной. Следовательно, "Задним" числом регистрировать документы и принимать их под номером, который уже есть в журнале, добавив лишь литеру, мы не рекомендуем.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль