Возможно ли принятие распоряжения с литерной буквой задним числом в случае обнаружения пропуска его принятия?

320

Вопрос

Возможно ли принятие распоряжения с литерной буквой задним числом в случае обнаружения пропуска его принятия?

Ответ

Регистрация означает, что созданному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы (т.е. в журнал). В свою очередь, журналы регистрации необходимы для удобного поиска документа. Номер (индекс) под которым будет вписан документ и будет номером (индексом) этого документа.

В соответствии с пунктом 3.2.1.3 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 3 порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. Следовательно, можно сделать вывод, что регистрацию документов в журналах регистрации необходимо вести в хронологическом порядке (т.е. последовательно).

Создавать резервные номера в журнале регистрации приказов в данном случае будет не целесообразно, так как нумерация документов будет сбита.

Таким образом, можно сказать, что действующее законодательство не регулирует процедуру нумерации и регистрации кадровых документов. Однако, исходя из практики, по нашему мнению, оформлять документы и принимать их задним числом не допустимо. Так как, при возникновении спора в суде, чтобы доказать, что приказ выпущен не тогда, когда это указано в приказе (т.е. задним числом), достаточно представить книгу регистрации приказов, где данный приказ идет в нарушение общей нумерации.

Также отметим, что в организации может быть по-разному осуществлена нумерация приказов (например, только цифрами, цифрой и литерой ( 1-лс)), при этом, важно, чтобы нумерация была единой, сплошной. Следовательно, "Задним" числом регистрировать документы и принимать их под номером, который уже есть в журнале, добавив лишь литеру, мы не рекомендуем.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль