Как рассчитать отпускной период?

159

Вопрос

Сотрудница принята на работу 27.03.2007г. С 10.09.2007 по 27.01.2008г. ушла в отпуск по беременности и родам . С 28.01.2008 г. ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. (до 02.11.2010г.) . С 25.01.2011 г. по 29.06.2011 г. ушла опять в отпуск по беременности и родам. С 30.06.2011 года - отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (до 05.04.2014 года) В ежегодные оплачиваемые отпуска не ходила. Как рассчитать отпускной период.

Ответ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст.122 ТК РФ). Первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Например: 27.03.2007г. С 10.09.2007 по 27.01.2008г. ушла в отпуск по беременности и родам . С 28.01.2008 г. ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. (до 02.11.2010г.) . С 25.01.2011 г. по 29.06.2011 г. ушла опять в отпуск по беременности и родам. С 30.06.2011 года - отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (до 05.04.2014 года В ежегодные оплачиваемые отпуска не ходила

На рабочий год 27.03.2007 по 26.03.2008 приходится отпуск по уходу за ребенком, который не входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, следовательно, нужно сдвинуть период на данный промежуток:

27.03.2007 -27.01.2008 = 10 месяцев 01 день

+ 12 месяцев – 1 рабочий период

02.11.2010 - -30.12.2010 = 1 месяц 29 дней

При этом мы используем следующие даты :

27.03.2007 – дата приема на работу, которая определяет начало рабочего года

27.01.2008 – последний рабочий день перед уходом работника в отпуск по уходу за ребенком;

02.11.2010 – первый день работы после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

30.12.2011 – полученное расчетный путем окончание рабочего периода.

У нас с учетом смещения окончания рабочего года период получился с 27.03.2007 по 30.12.2010 . За указанный рабочий период работница имеет право на 28 дней отпуска.

Следующий расчетный период :

31.12.2010 – 30.12.2011 года, но на него также приходится отпуск по уходу за ребенком.

31.12.2010 -29.06.2011 = 6 месяцев

+ 12 месяцев – 2-й рабочий период

05.04.2014 – 04.10. .2014 = 6 месяцев

При этом мы используем следующие даты :

31.12.2010 – дата начала второго рабочего года ( день , следующий за днем окончания предыдущего рабочего года)

26.06.2011 – последний рабочий день перед уходом работника в отпуск по уходу за ребенком;

05.04.2014 – первый день работы после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

04.10.2014 – полученное расчетный путем окончание рабочего периода.

У нас с учетом смещения окончания рабочего года период получился с 31.12.2010 по 04.10.2014 . За указанный рабочий период работница имеет право на 28 дней отпуска.

Расчет можно перепроверить по календарю соответствующего года, возможно расхождение в 1-2 дня . Нам важно было показать принцип расчета, чтобы вы сами могли по аналогии рассчитать расчетный период Вашего работника.

Можно использовать и иной расчет : рабочий год работника с 27.03.2007 по 26.03.2008. К 26.03.2008 нужно прибавить количество дней отпуска по уходу за ребенком, использованных работником. В результате итог должен быть тот же. Аналогично нужно рассчитать и рабочий год, на который приходится второй отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам включается в стаж , дающий право на отпуск, поэтому данные периоды из расчета рабочего года не исключаются.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль