Что делать, если организация не может выдать справку в связи с отсутствием необходимых документов?

343

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, что делать??? К нам обратилась бывшая работница за справкой о заработной плате в период работы с 1980 года по 1984 год. Но получилась следующая ситуация, справку ей выдали за период с 1980 года по 1982 год, за остальной период справку не выдали в связи с тем, что бухгалтером было выявлено отсутствие лицевых счетов за 1983-1984 г.г., работники в учреждении все новые, в период с 1980 по 1984 год не работали, причина отсутствия лицевых счетов неясна. Подскажите, что нам делать в настоящий момент, как правильно поступить???

Ответ

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель по письменному заявлению работника обязан в течение трех рабочих дней выдать ему заверенные копии документов, связанных с его работой. Если выдать справку невозможно в связи с отсутствием в организации необходимых документов, нужно составить акт о том, что данные документы (лицевые счета за 1983-1984 гг.) отсутствуют, и письменно сообщить бывшей сотруднице, что выдать ей справку о зарплате за 1983-1984 гг. невозможно в связи с отсутствием в организации необходимых документов.

Работодатель обязан предпринять действия, направленные на восстановление утраченных документов. Восстановить лицевые счета можно на основании ведомостей на выплату заработной платы, табеля учета рабочего времени, приказов о приеме на работу, установлении надбавок и доплат, выплате премий и тп..

Если Вы так и не сможете восстановить документы о заработной плате работника за данный период, на основании Вашей справки об отсутствии документов работник обращается в Пенсионный фонд с просьбой принять в качестве доказательств получения заработной платы в указанный период косвенных документов. Скорее всего, пенсионный фонд, не примет эти доказательства, то работник вправе будет обратиться в суд, где в качестве косвенных доказательств размера начисленной заработной платы он может представить : учетные карточки членов партии и партийные билеты, учетные карточки членов профсоюза и профсоюзные билеты, учетные карточки членов комсомола и комсомольские билеты, расчетные книжки (расчетные листы), которые оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда, приказы и другие документы, из которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработка работника. И по подобному спору есть положительное решение (Определение Московского городского суда от 06.03.2012 по делу N 33-7311. Реорганизация предприятий, непередача предприятиями в архив документации, сведений о сумме заработной платы, несохранность архивов не могут лишать работника права на исчисление пенсии в соответствии с заработной платой, которую он получал, когда работал.) – приведено в конце ответа.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль