Как правильно оформлять подменных: как принимать, какие на них должны быть документы (отдельная должностная, или в ТД прописать)?

5075

Вопрос

На предприятии действует сменный график работы день-ночь-выходной-выходной с применением суммированного учета рабочего времени (учетный период один год). Планируем принимать на работу так называемых "подменных" работников с часто изменяющимся графиком работы, т.к. при ежегодных отпусках,больничных и прочих неявках основных сотрудников некем "дырки в сменах закрывать Как правильно оформлять подменных: как принимать, какие на них должны быть документы (отдельная должностная, или в ТД прописать)?

Ответ

ТК РФ предусматривает возможность заключения срочных трудовых договоров на время исполнения обязанностей отсутствующих работников. На период отсутствия основного сотрудника временный принимается на ту же должность, с тем же набором должностных обязанностей, должностным окладом. При этом срочный трудовой подлежит прекращению по выходу основного сотрудника на работу. Другими словами временного работника по окончании, например, временной нетрудоспособности или отпуска основного работника нужно уволить. В случае, если основной сотрудник опять заболевает или уходит в отпуск срочный трудовой договор заключается заново.

Кроме того, возможен вариант приема на работу именно подменного работника. В таком случае работодателю необходимо ввести в штатное расписание организации новую должность «подменного работника» (вместо слова «работник» укажите ту должность, выполнять обязанности по которой будет подменный работник на период временного отсутствия основного : подменный сантехник; подменный слесарь…. и тп.). Оклад в штатном расписании вы предусматриваете именно по должности подменного, то что он будет таким же, как у основного работника, ни на что не влияет. Далее необходимо разработать должностную инструкцию по такой должности, где конкретно прописать, что в трудовые обязанности по этой должности входит выполнение обязанностей отсутствующих работников. Таким образом, условия труда будут разными именно в силу специфики должности.

Далее, после того, как найдете подходящую кандидатуру, нужно будет оформить прием на работу в установленном законом порядке. В трудовом договоре нужно сразу предусмотреть обязанность работника подменять отсутствующих работников и выполнять работу в соответствии с их режимом труда в период подмены . Вне указанного случая режим может быть и обычным 5/2 по 8 рабочих часов в день. При этом можно предусмотреть , что в период подмены график работы работника согласуется между сторонами путем подписания соглашения или графика работы на период подмены. Обратите внимание, что даже у подменного работника не может быть непрерывной работа 7 дней в неделю – он также имеет право на еженедельный отдых, ему также запрещено работать 2 смены подряд.

Однако, при таком оформлении могут возникнуть ряд проблем.

Проблема 1. Обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени сотрудника. Поэтому такой режим нужно прописать в обязательном порядке. И здесь работодатель может обозначить любой режим. Но при этом возможны ситуации, когда все основные сотрудники будут присутствовать на своих рабочих местах, и работник останется без работы по вине работодателя. Такая ситуация квалифицируется как невыполнение норм труда со всеми вытекающими отсюда последствиями (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).

Проблема 2. Режим рабочего времени работника придется постоянно менять в связи с исполнением обязанностей разных работников. Изменить данное условие трудового договора возможно только по соглашению сторон. Соответственно, каждый раз придется подписывать новое доп. соглашение или график.

Подменному работнику сразу при приеме на работу нужно установить суммированный учет его рабочего времени с учетным периодом 1 год.

 

 

Подробности в материалах Системы:

 

1. Ответ: Как заключитьсрочныйтрудовойдоговор

Основания для заключения срочного трудового договора

Как правило, срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58, 59 ТК РФ).

Так, например, организация должна заключить срочный трудовой договор с сотрудниками, которые:

  • выполняют временные, срочные, сезонные работы;

  • направляются на работу за границу и т. д.

Кроме того, срочный трудовой договор можно заключить и по соглашению сторон. Это допускается, если сотрудник, например:

  • будет работать на малом предприятии с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания до 20 человек);

  • является пенсионером по возрасту и т. д.

Полный перечень ситуаций, в которых организация должна или может заключить срочный трудовой договор, указан в статье 59 Трудового кодекса РФ и приведен в таблице.

Ответственность за неправомерное заключение срочного договора

За нарушение правил оформления срочного трудового договора, в том числе заключение договора без достаточных оснований, организацию и ее должностных лиц суд или инспекция может привлечь к административной ответственности (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, срочный договор, заключенный неправомерно, могут переквалифицировать в бессрочный (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Правомерность данной позиции подтверждает судебная практика (см., например, п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 12 августа 2013 г. № 33-4248/2013, от 29 июля 2013 г. № 33-4032/2013).

Срок срочного трудового договора

Максимальный срок срочного трудового договора не более пяти лет, а минимальный законодательством не установлен. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ.

При этом окончание срока трудового договора может быть определено:

  • конкретной датой;

  • наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).

Такой порядок предусмотрен в статье 79 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

О чем нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении с сотрудником срочного трудового договора, см. в таблице.

Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается в связи с окончанием его срока, то есть с наступлением определенной даты или события, указанных в договоре. Об этом говорится в статье 79 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: ведите журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Это даст вам возможность выполнить требование статьи 79 Трудового кодекса РФ, то есть своевременно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении, в случае если работодатель не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

31.01.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Горшнева Светлана,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль