Можно ли завести вкладыш и внести в него исправления ошибочной записи?

240

Вопрос

 Я бы хотела получить дополнительные разъяснения- дело в том. что неточная запись внесена в наше организации, и сотрудник обратился к нам для внесения исправлений (он в данный момент нигде на работает). После нашей записи идут следующие, сделанные другими работодателями. А т.к. в трудовой нет свободных листов для внесения исправлений, то у меня возник вопрос-могу ли я завести вкладыш и внести в него исправления ошибочной записи. спасибо

Ответ

Если работник в данный момент нигде не работает, то Вы имеете полное право внести исправления в неправильные или неточные записи в трудовой книжке.

При этом, в связи с тем, что раздел "Сведения о работе" трудовой книжки уже заполнен полностью, то Вам необходимо сначала оформить вкладыш в трудовую книжку и затем уже внести все исправительные записи.


Вы узнаете больше о вкладыше в трудовую книжку, если перейдете в материал.


Также отметим, что в связи с тем, что работник в данный момент нигде не работает, то Вам необходимо внести исправительные записи в следующем порядке: создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.

Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер документа, на
основании которого внесена запись

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)

1

15

08

2003

Принят на склад на должность кладовщика

Приказ от 15.08.2003
№ 16-ТД

2

09

02

2010

Переведен на должность заведующего складским хозяйством

Приказ от 10.02.2010
№ 14-П

3

07

05

2012

Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 07.05.2012
№ 124-к

Закрытое акционерное общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)

4

07

05

2012

Запись за номером 2 недействительна

Переведен на должность заведующего складским хозяйством с 10.02.2010

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 10.02.2010
№ 14-П

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Что делать, если обнаружена неверная запись, но уже оформлено увольнение сотрудника, поставлены все подписи и печать

Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель). Такой порядок следует из пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль